Ένα αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης (.cub) αποθηκεύει δεδομένα με τη μορφή κύβου Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Αυτά τα δεδομένα μπορεί να αντιπροσωπεύουν ένα τμήμα μιας βάσης δεδομένων OLAP από ένα διακομιστή OLAP ή μπορεί να έχουν δημιουργηθεί ανεξάρτητα από οποιαδήποτε βάση δεδομένων OLAP. Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση για να συνεχίσετε να εργάζεστε με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος όταν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος ή όταν είστε αποσυνδεδεμένοι από το δίκτυο.
Σημείωση ασφαλείας: Να είστε προσεκτικοί κατά τη χρήση ή τη διανομή ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση που περιέχει ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες. Αντί για ένα αρχείο κύβου, εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση δικαιωμάτων για να ελέγξετε την πρόσβαση στα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών στο Office.
Όταν εργάζεστε με μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που βασίζεται σε δεδομένα προέλευσης από ένα διακομιστή OLAP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση για να αντιγράψετε τα δεδομένα προέλευσης σε ένα ξεχωριστό αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή σας. Για να δημιουργήσετε αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας την υπηρεσία παροχής δεδομένων OLAP που υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα, όπως το MSOLAP από τις υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server.
Σημείωση: Η δημιουργία και χρήση αρχείων κύβου χωρίς σύνδεση από τις Υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server υπόκειται στον όρο και τις άδειες χρήσης της εγκατάστασης του Microsoft SQL Server. Ανατρέξτε στις κατάλληλες πληροφορίες άδειας χρήσης για την έκδοση του SQL Server που διαθέτετε.
Χρήση του Οδηγού κύβου χωρίς σύνδεση
Για να δημιουργήσετε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση για να επιλέξετε ένα υποσύνολο των δεδομένων στη βάση δεδομένων OLAP και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε αυτό το υποσύνολο. Η έκθεσή σας δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει όλα τα πεδία που συμπεριλαμβάνετε στο αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις διαστάσεις και τα πεδία δεδομένων που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων OLAP. Για να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου σας στο ελάχιστο, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Μπορείτε να παραλείψετε ολόκληρες διαστάσεις και, για τους περισσότερους τύπους διαστάσεων, μπορείτε επίσης να παραλείψετε τις λεπτομέρειες χαμηλότερου επιπέδου και τα στοιχεία ανώτατου επιπέδου που δεν χρειάζεται να εμφανίζονται. Για τα στοιχεία που συμπεριλαμβάνετε, τα πεδία ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων για αυτά τα στοιχεία αποθηκεύονται επίσης στο αρχείο χωρίς σύνδεση.
Μεταφορά δεδομένων εκτός σύνδεσης και επαναφορά των δεδομένων σε σύνδεση
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που βασίζεται στη βάση δεδομένων διακομιστή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση από την αναφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της αναφοράς μεταξύ της βάσης δεδομένων διακομιστή και του αρχείου χωρίς σύνδεση όποτε θέλετε. για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για να μεταφέρετε εργασία στο σπίτι ή σε ένα ταξίδι και αργότερα συνδέσετε ξανά τον υπολογιστή στο δίκτυό σας.
Η παρακάτω διαδικασία παρέχει τα βασικά βήματα για τη λήψη δεδομένων χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, την επαναφορά των δεδομένων σε σύνδεση.
-
Δημιουργήστε ή ανοίξτε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος που βασίζεται στα OLAP δεδομένα στα οποία θέλετε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
-
Δημιουργήστε ένα αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση από μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
-
Αποσυνδεθείτε από το δίκτυό σας και εργαστείτε με το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.
-
Συνδεθείτε ξανά στο δίκτυό σας και επανασυνδέστε το ενσωματωμένο αρχείο κύβου. Ανατρέξτε στην ενότητα Επανασύνδεση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση με μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
-
Ανανεώστε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση με νέα δεδομένα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανανέωση και αναδημιουργία ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
-
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία, ξεκινώντας με το βήμα 3.
Σημείωση: Εάν η βάση δεδομένων OLAP είναι μεγάλη και θέλετε το αρχείο κύβου να παρέχει πρόσβαση σε ένα μεγάλο υποσύνολο των δεδομένων, θα πρέπει να παρέχετε επαρκή χώρο στο δίσκο και θα διαπιστώσετε ότι η αποθήκευση του αρχείου μπορεί να αποδειχθεί χρονοβόρα. Για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών MDX.
-
Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση — μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αναφορά συσχετισμένου Συγκεντρωτικού Πίνακα για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
-
Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Υπολογισμοί , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OLAP χωρίς σύνδεση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις OLAP χωρίς σύνδεση .
Σημείωση: Εάν η υπηρεσία παροχής OLAP δεν υποστηρίζει αρχεία κύβου χωρίς σύνδεση, η εντολή OLAP χωρίς σύνδεση δεν είναι διαθέσιμη. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της υπηρεσίας παροχής OLAP για περισσότερες πληροφορίες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση ή, εάν υπάρχει ήδη ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση για την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση.
Εμφανίζεται ο Οδηγός κύβου χωρίς σύνδεση .
-
Στο βήμα 1 του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στο βήμα 2 του οδηγού, επιλέξτε κάθε διάσταση από τον κύβο διακομιστή που περιέχει δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση. Κάντε κλικ στο πλαίσιο
Σημειώσεις:
-
Δεν μπορείτε να παραλείψετε ενδιάμεσα επίπεδα μέσα σε μια διάσταση.
-
Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου, παραλείψτε τα χαμηλότερα επίπεδα που δεν χρειάζεται να προβάλετε στην έκθεση.
-
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν διαστάσεις όπου έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία, ώστε το Microsoft Office Excel να μπορεί να διατηρήσει αυτές τις ομαδοποιήσεις κατά την εναλλαγή μεταξύ της βάσης δεδομένων διακομιστή και του αρχείου χωρίς σύνδεση.
-
Οι διαστάσεις που δεν διαθέτουν πλαίσιο
-
-
Στο βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στο πλαίσιο
-
Για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου, ώστε να μην εξαντληθεί ο χώρος στο δίσκο και να μειώσετε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την αποθήκευση του αρχείου, επιλέξτε μόνο τα στοιχεία που θέλετε να προβάλετε στην αναφορά. Όλα τα πεδία ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμα για τα στοιχεία που επιλέγετε περιλαμβάνονται αυτόματα στον κύβο.
-
Εάν λείπουν στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε, ενδέχεται να μην έχετε συμπεριλάβει τη διάσταση που τα περιέχει στο προηγούμενο βήμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω στον οδηγό, επιλέξτε τη διάσταση που λείπει στο βήμα 2 και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο βήμα 3.
Σημείωση: Στον Οδηγό κύβου OLAP, οι μόνες συναρτήσεις σύνοψης που είναι διαθέσιμες για τα πεδία δεδομένων είναι οι συναρτήσεις Sum, Count, Min και Max.
-
-
Στο βήμα 4 του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια θέση για το αρχείο .cub και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου κύβου – Πρόοδος .
-
Αφού το Excel ολοκληρώσει τη δημιουργία του αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις OLAP χωρίς σύνδεση .
Θέμα: Ο χώρος στο δίσκο του υπολογιστή μου εξαντληθεί κατά την αποθήκευση ενός κύβου.
Οι βάσεις δεδομένων OLAP έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση πολύ μεγάλων ποσοτήτων λεπτομερών δεδομένων και, ως αποτέλεσμα, η βάση δεδομένων διακομιστή μπορεί να καταλαμβάνει πολύ μεγαλύτερο χώρο αποθήκευσης στο δίσκο από αυτόν που παρέχει ο τοπικός σκληρός δίσκος. Εάν καθορίσετε ένα μεγάλο υποσύνολο αυτών των δεδομένων για το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, ο σκληρός δίσκος μπορεί να εξαντληθεί. Οι ακόλουθες στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση.
Αποδέσμευση χώρου στον δίσκο ή εύρεση άλλου δίσκου Διαγράψτε αρχεία που δεν χρειάζεστε από το δίσκο πριν αποθηκεύσετε το αρχείο κύβου ή αποθηκεύστε το αρχείο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου.
Συμπερίληψη λιγότερων δεδομένων στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των δεδομένων στο αρχείο και να εξακολουθείτε να έχετε ό,τι χρειάζεστε για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Δοκιμάστε τα εξής:
-
Εξαλείψτε τις διαστάσεις Στο βήμα 2 του Οδηγού κύβου χωρίς σύνδεση, επιλέξτε μόνο τις διαστάσεις που εμφανίζονται στην πραγματικότητα ως πεδία στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
-
Εξαλείψτε τα επίπεδα λεπτομερειών Κάντε κλικ στο πλαίσιο
-
Εξάλειψη πεδίων δεδομένων Στο βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στο πλαίσιο
-
Εξαλείψτε στοιχεία δεδομένων Κάντε κλικ στο πλαίσιο
-
Κάντε κλικ στο αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά συσχετισμένου Συγκεντρωτικού Πίνακα για ένα αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος.
-
Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Υπολογισμοί , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OLAP χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή OLAP γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Εάν σας ζητηθεί να εντοπίσετε την προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε την προέλευση και, στη συνέχεια, εντοπίστε το διακομιστή OLAP στο δίκτυό σας.
Η ανανέωση ενός αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης, ο οποίος τα δημιουργεί εκ νέου χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα δεδομένα από τον κύβο διακομιστή ή το νέο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και απαιτεί πολύ προσωρινό χώρο στο δίσκο. Ξεκινήστε τη διαδικασία κάποια στιγμή που δεν χρειάζεστε άμεση πρόσβαση σε άλλα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.
-
Στο Excel 2016: Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Ερωτήματα & Συνδέσεις , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.
Θέμα: Τα νέα δεδομένα δεν εμφανίζονται στην αναφορά μου κατά την ανανέωση.
Βεβαιωθείτε ότι η αρχική βάση δεδομένων είναι διαθέσιμη Ο αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης ενδέχεται να μην μπορεί να συνδεθεί με την αρχική βάση δεδομένων διακομιστή για την ανάκτηση νέων δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι η αρχική βάση δεδομένων διακομιστή που παρείχε τα δεδομένα για τον κύβο δεν έχει μετονομαστεί ή μετακινηθεί. Βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής είναι διαθέσιμος και ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμα νέα δεδομένα Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να προσδιορίσετε εάν η βάση δεδομένων έχει ενημερωθεί στις περιοχές που περιλαμβάνονται στην αναφορά σας.
Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός της βάσης δεδομένων δεν έχει αλλάξει Εάν ένας κύβος διακομιστή OLAP έχει αναδομηθεί, ίσως χρειαστεί να αναδιοργανώσετε την αναφορά σας ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση ή έναν κύβο olAP Cube Wizard για να αποκτήσετε πρόσβαση στα τροποποιημένα δεδομένα. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν στη βάση δεδομένων.
Η αποθήκευση ενός αναθεωρημένου αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και δεν μπορείτε να κάνετε άλλη εργασία στο Excel κατά την αποθήκευση του αρχείου. Ξεκινήστε τη διαδικασία κάποια στιγμή που δεν χρειάζεστε άμεση πρόσβαση σε άλλα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.
-
Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας και ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική βάση δεδομένων διακομιστή OLAP που παρείχε τα δεδομένα για το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση ή κάντε κλικ στη συσχετισμένη αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
-
Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Υπολογισμοί , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OLAP χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή OLAP χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση.
-
Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση για να επιλέξετε διαφορετικά δεδομένα για το αρχείο. Στο τελευταίο βήμα, καθορίστε το ίδιο όνομα και θέση με το υπάρχον αρχείο που αλλάζετε.
Σημείωση: Για να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου κύβου – Πρόοδος .
Προειδοποίηση: Εάν διαγράψετε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση για μια αναφορά, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε την αναφορά χωρίς σύνδεση ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση για την αναφορά.
-
Κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας που περιέχουν αναφορές που χρησιμοποιούν το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση ή βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι αναφορές έχουν διαγραφεί.
-
Στα Windows, εντοπίστε και διαγράψτε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση (.cub).
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
