Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, κουίζ ή ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms περιλαμβάνει εμπλουτισμένες αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο που παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες απαντήσεων και μεμονωμένα αποτελέσματα για έρευνες και άλλους τύπους φορμών. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα στο Microsoft Excel για πιο λεπτομερή ανάλυση, καθώς και να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων.
Προβολή συνοπτικών πληροφοριών απαντήσεων για τη φόρμα σας
Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις.
Στο επάνω μέρος (ή στο κάτω μέρος, εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία κινητής τηλεφωνίας), θα δείτε συνοπτικά δεδομένα σχετικά με τη φόρμα σας, όπως τον αριθμό των απαντήσεων και τον μέσο χρόνο που χρειάστηκαν οι ερωτηθέντες για να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Δίπλα σε κάθε ερώτηση, θα δείτε τον αριθμό των απαντήσεων και ένα γράφημα που εμφανίζει μια ανάλυση των απαντήσεων.
Σημείωση: Θα δείτε το εικονίδιο Ιδέες εάν υπάρχουν πληροφορίες που δημιουργούνται για τη φόρμα σας. Μάθετε περισσότερα.
Προβολή λεπτομερειών για κάθε ερώτηση
Επιλέξτε τη σύνδεση Περισσότερες λεπτομέρειες στην περιοχή μεμονωμένων ερωτήσεων στην καρτέλα Απαντήσεις για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτή την ερώτηση.
Συμβουλή: Επιλέξτε τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα των απαντήσεων.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές.
Έλεγχος δεδομένων απαντήσεων για κάθε ερώτηση
Επιλέξτε Προβολή αποτελεσμάτων για να δείτε μεμονωμένες λεπτομέρειες για κάθε ερωτηθέντα.
Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξιό βέλος για εναλλαγή μεταξύ των λεπτομερειών αποτελεσμάτων άλλων απαντήσεων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να μεταβείτε απευθείας στα αποτελέσματα ενός συγκεκριμένου ερωτηθέντος.
Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από 50 ερωτηθέντες, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων ερωτηθέντων για να δείτε τις υπόλοιπες απαντήσεις.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια μεμονωμένη απάντηση πληκτρολογώντας τον αριθμό (π.χ. 25) στο πεδίο "Ερωτηθέντας " που σχετίζεται με αυτήν την απάντηση.
Συμβουλή: Η αναζήτηση για μια μεμονωμένη απάντηση από τον αναγνωριστικό αριθμό (ID) που σχετίζεται με αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι απαντήσεις συλλέγονται ανώνυμα. Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος είναι αποκλειστικό για κάθε απάντηση, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην πρώτη στήλη του βιβλίου εργασίας σας, εάν εξαγάγετε τις απαντήσεις σας και τις ανοίξετε στο Excel.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές 
Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτύπωση φορμών.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές.
Προβολή αποτελεσμάτων φόρμας σε βιβλίο εργασίας του Excel
Μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλα τα δεδομένα απαντήσεων για τη φόρμα σας στο Microsoft Excel. Επιλέξτε Άνοιγμα στο Excel στην καρτέλα Απαντήσεις για να καταγράψετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων τρέχουσας απάντησής σας σε ένα βιβλίο εργασίας.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Microsoft Forms και επιλέξετε Άνοιγμα στο Excel, θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς σύνδεση που δεν έχει καμία σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive και επιλέξετε Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel για το web και επιλέξετε Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων
Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα λήψης, μάθετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εξαγωγή δεδομένων φόρμας στο Excel.
Ανάλυση αποτελεσμάτων φόρμας στο Excel
Στο βιβλίο εργασίας του Excel, οι λεπτομέρειες κάθε ερώτησης στη φόρμα σας απεικονίζονται σε στήλες και κάθε απάντηση εμφανίζεται σε μια γραμμή. Οι πέντε πρώτες στήλες εμφανίζουν το αναγνωριστικό του ερωτηθέντος, τους χρόνους έναρξης και ολοκλήρωσης για κάθε απάντηση, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ερωτηθέντος. Οι επόμενες στήλες εμφανίζουν τις επιλογές του ερωτηθέντος.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές.
-
Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος είναι αποκλειστικό για κάθε απάντηση στη φόρμα σας. Μπορείτε να βρείτε μεμονωμένες απαντήσεις και τα αντίστοιχα αναγνωριστικά ερωτηθέντων, επιλέγοντας Προβολή αποτελεσμάτων στην καρτέλα Απαντήσεις της φόρμας σας.
-
Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο βιβλίο εργασίας σας δεν θα τροποποιήσουν το περιεχόμενο της φόρμας σας.
-
Τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται εάν επιτρέψετε στη φόρμα σας να δέχεται ανώνυμες απαντήσεις.
Κοινή χρήση αποτελεσμάτων με άλλους
-
Επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις .
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Επιλέξτε Αντιγραφή.
Κατά την επικόλληση αυτής της σύνδεσης, οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να προβάλει μια σύνοψη των απαντήσεων για τη φόρμα σας.
Σημειώσεις:
-
Εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία για κινητές συσκευές, μεταβείτε στην καρτέλα Απαντήσεις στο κάτω μέρος της τοποθεσίας και επιλέξτε το βέλος στο κέντρο. Θα μπορείτε να αντιγράψετε ή να στείλετε τη σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκεί.
-
Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, μόνο εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για τη φόρμα σας, εάν δεν υπάρχει ακόμη. Οι από κοινού συντάκτες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα αντιγραφής και κοινής χρήσης της σύνδεσης σύνοψης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν μία, οι ίδιοι. Σε άλλες λειτουργίες συνεργασίας που δεν έχουν οριστεί για συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οι συντάκτες από κοινού μπορούν να δημιουργήσουν νέες συνδέσεις σύνοψης.
-
Σημειώστε επίσης ότι εάν μοιραστείτε τις απαντήσεις της φόρμας σας με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και, στη συνέχεια, αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οποιαδήποτε σύνδεση κοινής χρήσης σύνοψης που υπάρχει ήδη εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να διαγράψετε μια υπάρχουσα σύνδεση σύνοψης για να την απενεργοποιήσετε, το οποίο θα μειώσει την πρόσβαση στα δεδομένα των απαντήσεων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στην καρτέλα Απαντήσεις > Περισσότερες επιλογές
Σχόλια για το Microsoft Forms
Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας
Δείτε επίσης
Πώς να εξασφαλίσετε ότι η φόρμα και το βιβλίο εργασίας σας είναι συγχρονισμένα
Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας στο Excel
