Διαχείριση των επαφών σας με την εφαρμογή Επαφές στο Teams

Μετάβαση στην εφαρμογή Επαφές 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή, μεταβείτε στο θέμα Προβολή περισσότερων εφαρμογών στην αριστερή πλευρά του Teams. Κάντε αναζήτηση για "άτομα" ή επιλέξτε την από τη λίστα των προεγκατεστημένων εφαρμογών. Καρφιτσώστε το στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στην επιλογή Άτομα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Καρφίτσωμα.

Τύποι επαφών 

Υπάρχουν δύο τύποι επαφών, οι επαφές καταλόγου που προέρχονται από τον οργανισμό σας και οι τοπικές επαφές που μπορείτε να προσθέσετε από την αρχή στο αντίγραφο του Teams. 

Οι επαφές καταλόγου έχουν ορισμένα πεδία που έχουν οριστεί από την εταιρεία σας και πρόσθετα πεδία τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε εσείς.  

Οι τοπικές επαφές αποθηκεύονται στο τοπικό αντίγραφο του Teams και δεν συγχρονίζονται με τον κατάλογο ενός οργανισμού. 

Προσθήκη νέας επαφής  

1. Επιλέξτε Προσθήκη επαφής στην επάνω αριστερή γωνία. 
   
   

2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου που θέλετε να προσθέσετε. Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, το παράθυρο θα προτείνει αυτόματα τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας. Ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα για περισσότερες πληροφορίες. 

3. Αφού επιλέξετε προσθήκη, θα μπορείτε να δώσετε περισσότερες πληροφορίες για την επαφή. 

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Μια νέα επαφή αποθηκεύεται αυτόματα στις επαφές σας και μπορείτε να τη δείτε στην καρτέλα Όλες οι επαφές στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Οι επαφές θα είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του Microsoft 365 στο Outlook.  

Προσθήκη ατόμων από τον οργανισμό σας στις αποθηκευμένες επαφές σας  

Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τις αποθηκεύσετε ως επαφές. Μπορείτε να τις αναζητήσετε στην Αναζήτηση στο Teams ή να επιλέξετε την εικόνα τους στις Συνομιλίες ή τα Κανάλια. Η κάρτα προφίλ του θα εμφανίσει τις πληροφορίες που συλλέγονται από τον κατάλογο.   

Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες ή να δείτε τους συναδέλφους σας ως μέρος της λίστας επαφών σας, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στις επαφές σας, επιλέγοντας το όνομά τους στην αναζήτηση καταλόγου κατά τη δημιουργία επαφής.

Η νέα επαφή συνδέεται με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου και θα ενημερώνεται αυτόματα για να παραμένει ενημερωμένη με πληροφορίες καταλόγου. Για παράδειγμα, εάν αλλάξει ο τίτλος στον κατάλογο, η τοπική επαφή σας θα ενημερωθεί με τις ίδιες πληροφορίες.    

Μόνο εσείς θα δείτε τις πληροφορίες που προσθέτετε στην επαφή σας και οι αλλαγές σας σε αυτές τις πληροφορίες δεν θα συγχρονιστούν ξανά στον κατάλογο της εταιρείας.  

Για τις επαφές καταλόγου, δεν επιτρέπεται η επεξεργασία ή η διαγραφή πεδίων καταλόγου, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του ονόματος και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα πεδία θα εμφανίζονται απενεργοποιημένα και δεν θα μπορείτε να τα τροποποιήσετε. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για τέτοιου είδους αιτήσεις.  

Προβολή στοιχείων επικοινωνίας  

Επιλέξτε μια εικόνα ή το όνομα μιας επαφής από τη λίστα για να ανοίξετε την κάρτα προφίλ και να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν.  

Επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας  

Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας επαφών, όπου μπορείτε να ενημερώσετε τις σχετικές λεπτομέρειες. 

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα στο αναπτυσσόμενο μενού.   

Προσθήκη επαφής στην ταχεία κλήση  

Για να προσθέσετε κάποιον στην ταχεία κλήση, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στην ταχεία κλήση από το αναπτυσσόμενο μενού.  

Προσθήκη επαφής σε κατηγορία

Για να προσθέσετε μια επαφή σε μια κατηγορία, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη κατηγορίας στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις υπάρχουσες κατηγορίες ή να δημιουργήσετε μια νέα. 

Μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες που έχουν ήδη αντιστοιχιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ σε κάποιο συγκεκριμένο όνομα κατηγορίας για να προσθέσετε ή να καταργήσετε την επαφή από αυτή την κατηγορία.   

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, πληκτρολογήστε ένα επιθυμητό όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης και επιβεβαιώστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Η κατηγορία που μόλις δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

Όταν καταργήσετε όλες τις επαφές από την κατηγορία, θα εξαφανιστούν αυτόματα από την εφαρμογή σας.   

Συμβουλή: Οι κατηγορίες αφορούν συγκεκριμένα το Teams και δεν θα είναι διαθέσιμες σε άλλα προϊόντα. 

Διαγραφή επαφής  

1. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο αναπτυσσόμενο μενού.

2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση. Συνεχίστε με προσοχή, καθώς δεν είναι δυνατή η ανάκτηση μιας διαγραμμένης επαφής.

Εξαγωγή των επαφών σας  

1. Μεταβείτε στο Outlook.com και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται εκεί: Εξαγωγή επαφών από το Outlook - Υποστήριξη της Microsoft.

2. Εάν χρησιμοποιείτε το Teams με τον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας την οδηγία: Εξαγωγή ή διαγραφή των δεδομένων σας στο Microsoft Teams (δωρεάν) - Υποστήριξη της Microsoft.