Οι Προτάσεις επαφών δημιουργούνται εντός της υπηρεσίας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας προσωπικές επαφές, επαφές από τον οργανισμό σας (εάν υπάρχουν) και αποθηκεύοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κατά την αποστολή μηνυμάτων.
Χρήση της λίστας προτάσεων επαφών και των προτάσεων πρόσφατων Άτομα
Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα σε ένα πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν ., η Λίστα προτάσεων επαφών εμφανίζει έως και πέντε ονόματα ή διευθύνσεις που ταιριάζουν.
Εάν πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα "b" σε ένα από τα πεδία παραλήπτη, για παράδειγμα, η λίστα παρουσιάζει προτεινόμενες συμφωνίες. Στη λίστα Προτάσεις επαφών γίνεται αναζήτηση με βάση το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει. Η λίστα βελτιώνεται με κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογείτε. Επομένως, εάν τερματίσετε πληκτρολογώντας "Στέλλα", τότε ηΛίστα αυτόματης καταχώρησης θα γίνει πιο συγκεκριμένη ώστε να εμφανίζεται μόνο ο Bob Kelly.
Με κάθε νέο άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστίθενται επιπλέον παραλήπτες μηνυμάτων στο Λίστα αυτόματης καταχώρησης.
Απόκρυψη μίας ή περισσότερων προτεινόμενων επαφών από τη λίστα προτάσεων
Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια επαφή από τη λίστα προτάσεων, μπορείτε να το κάνετε στη λίστα προτάσεων επαφών κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές επαφές, επαφές που ανακαλύψαμε στις επικοινωνίες σας και επαφές στην εταιρεία σας (ανάλογα με την περίπτωση). Οι κρυφές επαφές με αυτόν τον τρόπο δεν θα επιστρέφονται ως προτεινόμενες επαφές στα προϊόντα Microsoft 365 (π.χ. Outlook, Teams κ.λπ.)
Δείτε πώς λειτουργεί στο Outlook:
-
Προώθηση, απάντηση ή δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στη γραμμή διεύθυνσης Προς: αρχίστε να πληκτρολογείτε την επαφή που θέλετε να αποκρύψετε.
-
Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα προτεινόμενων επαφών, για Android αναζητήστε το X στα δεξιά του ονόματος της επαφής.
-
Επιλέξτε το X και η επαφή θα καταργηθεί από τη λίστα και θα είναι επίσης κρυφή για μεταγενέστερη χρήση.
-
Εάν θέλετε να καταργήσετε την απόκρυψη μιας επαφής, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή απαντώντας σε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από περίπου 24 ώρες, η επαφή θα επανεμφανιστεί από τη λίστα προτάσεων.
Απενεργοποίηση ή επαναφορά των προτεινόμενων επαφών σας
Η Microsoft σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες που διατηρούμε σχετικά με τις επαφές σας στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών. Η Προτεινόμενη αναζήτηση επαφών κατανοεί τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να διευκολύνει την εύρεση επαφών.
Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό σας. Ο πίνακας εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail.com.
: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για τις προτεινόμενες πληροφορίες αναζήτησης επαφών για το λογαριασμό σας και για όλα τα σημεία όπου χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες λογαριασμού στη Microsoft (Bing, Ημερολόγιο, Delve, Excel, LinkedIn, Κοινή χρήση εγγράφων του Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Υπολογιστής Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Άτομα, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams για ζωή, Teams για εργασία, Windows Αναζήτηση, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Αυτό δεν ισχύει για το Xbox.
Για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς, κάντε τα εξής:
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, αναπτύξτε το στοιχείο Διαχείριση Αναζήτηση επαφών.
-
Μπορείτε να κάνετε Επαναφορά ευρετηρίου, Λήψη επαφών ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Καταγραφή έμμεσων επαφών και κατάταξης επαφών από τις επικοινωνίες μου.
Για λογαριασμούς Microsoft, κάντε τα εξής:
-
Μεταβείτε στη σελίδα Προστασία προσωπικών δεδομένων για τον λογαριασμό Σας Microsoft και, αν σας ζητηθεί, εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στα προϊόντα μας και επιλέξτε Εκτεταμένες προτάσεις ατόμων.
-
Ρυθμίστε το διακόπτη εναλλαγής σε Ανενεργό.
: Οι αποθηκευμένες προσωπικές επαφές θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν διαγραφεί αυτή η επαφή (ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook). Οι επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας θα εξακολουθούν να προτείνονται στην προτεινόμενη αναζήτηση επαφών, εκτός εάν η επαφή καταργηθεί από το διαχειριστή IT.
Σχετικά άρθρα
Διαχείριση προτεινόμενων παραληπτών στα πεδία "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν."
