Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λιστών επαφών στο Outlook

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

2. Στη σελίδα Άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέα επαφή.

   

3. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για νέο Outlook:

1. Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στη σελίδα Άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέα επαφή.

3. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Όταν κάνετε κλικ στο όνομα ή την εικόνα ενός ατόμου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, θα δείτε την κάρτα προφίλ του με πληροφορίες σχετικά με αυτόν. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στις δικές σας επαφές, για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε > Προσθήκη στις επαφές.

   

3. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες εάν θέλετε. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για νέο Outlook:

1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, στο κάτω μέρος της κάρτας, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.

3. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τις αποθηκεύσετε ως επαφές. Μπορείτε να τις αναζητήσετε ή να επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα τους από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίζει πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογο). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως σημειώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας στις δικές σας επαφές. Η νέα επαφή συνδέεται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο εσείς θα δείτε τις πληροφορίες που προσθέτετε.

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

• Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση.

• Επιλέξτε Αγαπημένα στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως αγαπημένα.

• Επιλέξτε Οι επαφές σας.

  Συμβουλή: Επιλέξτε ένα γράμμα από το διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των επαφών στη λίστα.
  

• Για να βρείτε άτομα στον οργανισμό σας (Κατάλογος) που δεν υπάρχουν στις αποθηκευμένες επαφές σας, χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση.

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή. Αυτό που βλέπετε είναι μια έκδοση της κάρτας προφίλ. Οι καρτέλες και οι ενότητες που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν.

• Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

• LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής δίπλα στις Πληροφορίες επαφής ή επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας.

   

3. Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

   

5. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

• Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων των επαφών , επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Εμφάνιση επαφών κατά > Όνομα ή Επώνυμο.

• Για να επιλέξετε ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού ταξινόμησης στο επάνω μέρος της λίστας . Για παράδειγμα, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά > Επώνυμο.

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές:

• Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση επαφών στον πίνακα που εμφανίζεται.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

• Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δείτε επίσης: Επαναφορά διαγραμμένων επαφών στο Outlook

1. Στη σελίδα Άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.

   

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε μια λίστα επαφών με δύο τρόπους: Με την επεξεργασία μιας λίστας επαφών και την προσθήκη ατόμων σε αυτήν από τη λίστα ή με την επιλογή μίας ή περισσότερων επαφών και την προσθήκη τους σε μια λίστα από την επιλογή λίστας Προσθήκη σε στη γραμμή εργαλείων.

Προσθέστε άτομα σε μια λίστα επαφών με επεξεργασία της λίστας επαφών:

1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα της λίστας επαφών.

2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

3. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθέστε μία ή περισσότερες επαφές σε μια λίστα επαφών χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη στη λίστα ":

1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα.

2. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα.

   • Επιλέξτε το σύμβολο συν δίπλα στη λίστα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές.

     ή

   • Επιλέξτε Νέα λίστα επαφών για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές σε μια νέα λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα επαφών.

3. Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο για να το κλείσετε όταν τελειώσετε.

Μπορείτε να καταργήσετε άτομα (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) από μια λίστα επαφών με δύο τρόπους: Με την επεξεργασία της λίστας επαφών ή με την επιλογή μιας επαφής και την κατάργησή της από μια λίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη στη λίστα " στη γραμμή εργαλείων.

Καταργήστε άτομα από μια λίστα επαφών με επεξεργασία της λίστας:

1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα της λίστας επαφών.

2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

   Επιλέξτε το x για το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Καταργήστε επιλεγμένα άτομα από μία ή περισσότερες λίστες επαφών, χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη σε λίστα ":

1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να καταργήσετε από μια λίστα επαφών.

2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα. Θα δείτε σε ποιες λίστες επαφών έχει ήδη προστεθεί αυτή η επαφή.

3. Επιλέξτε το X δίπλα στη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να καταργήσετε την επιλεγμένη επαφή.

4. Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο για να το κλείσετε όταν τελειώσετε.

1. Επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δείτε επίσης: Επαναφορά διαγραμμένων επαφών στο Outlook

1. Στη σελίδα Άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ομάδα.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα και προσθέστε τις πληροφορίες σας.

   Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας στο Outlook

3. Επιλέξτε Δημιουργία.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

3. Στην περιοχή Οι επαφές σας στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει φακέλους, προχωρήστε στο βήμα 3.

   Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, επιλέξτε Οι επαφές σας, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

4. Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφή ή Λίστα επαφών.

   

5. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή ή τη λίστα επαφών.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε μια επαφή, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να αποθηκεύσετε μια επαφή σε διαφορετικό φάκελο μετά τη δημιουργία της, διαγράψτε την επαφή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ξανά στον άλλο φάκελο.

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

2. Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται για αυτό το άτομο, επιλέξτε > Προσθήκη στις επαφές.

3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε τη νέα επαφή, η επαφή προστίθεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές. Όταν δημιουργείτε μια επαφή με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.