Όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook, ένα τοπικό αντίγραφο των πληροφοριών σας αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε κατεβάσει ή συγχρονίσει προηγουμένως, στις πληροφορίες ημερολογίου, στις επαφές και στις εργασίες σας χωρίς σύνδεση στο Internet.
Ορισμένοι τύποι λογαριασμών, όπως οι λογαριασμοί POP, αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους σε αρχεία δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst ). Οι λογαριασμοί Outlook 365, οι λογαριασμοί Exchange, οι λογαριασμοί IMAP και οι λογαριασμοί Outlook.com αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους σε αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (αρχεία .ost ).
-
Από τα Εισερχόμενα, επιλέξτε Νέα στοιχεία > Περισσότερα στοιχεία > αρχείο δεδομένων του Outlook.
-
Εισαγάγετε ένα Όνομα αρχείου.
-
Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης .
-
Επιλέξτε OK. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και επιλέξτε ξανά OK .
Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον εισάγετε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων — για παράδειγμα, όταν ξεκινά το Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων στο Outlook.
Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)
Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, δημιουργούνται αυτόματα τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων.
Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Έγγραφα\Αρχεία του Outlook .
-
Παλαιότερα μηνύματα και στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετηθούν σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιότερων στοιχείων.
-
Εάν το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας είναι σχεδόν πλήρες, μπορείτε να εξαγάγετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αρχεία για να δημιουργήσετε αρχειοθετερίες, αρχεία έργου ή αντίγραφα ασφαλείας από οποιονδήποτε λογαριασμό του Outlook. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst του Outlook.
-
Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) χρησιμοποιούνται για POP3 λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
: Εάν το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) σας γίνει μεγάλο, μπορεί να επιβραδύνει τον συγχρονισμό OneDrive και μπορεί να εμφανίσει "Επεξεργασία αλλαγών" ή "Ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων .pst του Outlook από το OneDrive.
Ορισμένοι λογαριασμοί (IMAP, Microsoft Exchange Server και Outlook.com) χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost). Αυτό είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από πολλές συσκευές και εφαρμογές, όπως το Outlook.
Τα αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στο φάκελο μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
: Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), επειδή είναι ήδη ένα αντίγραφο των ζωντανών πληροφοριών στο διακομιστή. Εάν ρυθμίσετε το λογαριασμό ξανά ή σε άλλον υπολογιστή ή συσκευή, θα γίνει λήψη ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των μηνυμάτων σας.
Δείτε επίσης
Εισαγωγή στα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με εξαγωγή σε αρχείο .pst
