Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην εργασία σας, πιθανώς χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Exchange ή IMAP. Οι διακομιστές Exchange και IMAP αρχειοθετούν αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή ή από οπουδήποτε. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Exchange, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να μάθετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχειοθετημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων μηνυμάτων τοπικά (εκτός από τη διατήρησή τους στο διακομιστή), μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αυτόματα παλαιότερα στοιχεία με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση ή να εξαγάγετε τα στοιχεία σε ένα αρχείο .pst που μπορείτε να επαναφέρετε αργότερα αν χρειαστεί και να το χρησιμοποιήσετε μέσω της εισαγωγής.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε μια θέση και ένα όνομα για το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
-
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι κανένα άτομο δεν θα έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Τα μηνύματα που διατηρείτε σε ένα αρχείο .pst δεν διαφέρουν από άλλα μηνύματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες προώθησης, απάντησης ή αναζήτησης στα αποθηκευμένα μηνύματα, όπως ακριβώς κάνετε με άλλα μηνύματα.
