Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία με το Excel για Windows

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας στο OneDrive

Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας στο OneDrive για να έχετε πρόσβαση σε αυτό από διαφορετικές συσκευές και για να μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση και να συνεργαστείτε με άλλους.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

   • Για την εργασία ή το σχολείο, επιλέξτε
     OneDrive - <Επωνυμία εταιρείας>.

   • Για προσωπικά αρχεία, επιλέξτε
     OneDrive - Προσωπικά.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε Αποθήκευση.

Ενδέχεται να πρέπει να πραγματοποιήσετε είσοδο στον λογαριασμό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού.

Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

1. Στην επάνω δεξιά γωνία του βιβλίου εργασίας σας, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να ορίσετε δικαιώματα για το αρχείο.

   Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ελέγχεται αυτόματα. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής για να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας του. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεν είναι δυνατή η λήψη εάν θέλετε να επιτρέψετε την προβολή του αρχείου, αλλά δεν είναι δυνατή η λήψη του.

3. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

4. Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)

5. Επιλέξτε Αποστολή.

   Ή, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο.