Συγχώνευση αλληλογραφίας

Για να δείτε πώς λειτουργεί η συγχώνευση αλληλογραφίας, ας ξεκινήσουμε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κύριο έγγραφο, να επισυνάψετε μια λίστα με τις πληροφορίες παραλήπτη και να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, το Word συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία με πληροφορίες παραλήπτη και δημιουργεί όλα τα μεμονωμένα έγγραφα.

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας

• Το Word περιλαμβάνει τα πεδία " γραμμή χαιρετισμού " και " μπλοκ διεύθυνσης ", τα οποία προσθέτουν όλα τα πεδία για έναν χαιρετισμό ή διεύθυνση, ώστε να μην χρειάζεται να προσθέτετε κάθε πεδίο ένα κάθε φορά.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε έναν τυπικό χαιρετισμό στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην επιστολή σας, χρησιμοποιήστε το πεδίο συγχώνευσης γραμμή χαιρετισμού .

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τον χαιρετισμό.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή γραμμές χαιρετισμού.

3. Επιλέξτε το στυλ ονόματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ορίστε άλλες επιλογές.

4. Για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο έχει μορφοποιηθεί όπως θέλετε, επισημάνετε ολόκληρο το πεδίο, συμπεριλαμβανομένων των σημαδιών σε κάθε πλευρά.

5. Κάντε κλικ στην κεντρικήκαρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή διάστιχο για να βεβαιωθείτε ότι το διάστιχο συμφωνεί με την απόσταση στο υπόλοιπο έγγραφό σας.

Αφού προσθέσετε τα πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να είναι ίδιες σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης.

Προσθήκη μεμονωμένων πεδίων

Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό ή άλλες πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας σας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία μία φορά.

1. Κάντε κλικ στο έγγραφό σας στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας.

2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου.

3. Εάν δεν βλέπετε το όνομα του πεδίου σας στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης .

4. Κάντε κλικ στην επιλογή πεδία βάσης δεδομένων για να δείτε τη λίστα των πεδίων που βρίσκονται στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

5. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Θέλετε περισσότερα;

Συγχώνευση αλληλογραφίας με χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel

Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο