Βίντεο: Βελτίωση προσβασιμότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Applies To
Outlook για Microsoft 365 Outlook για Microsoft 365 για Mac Outlook 2024 για Mac Outlook 2021 Outlook 2021 για Mac Outlook 2019 Outlook 2016![Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.](https://cxcs.microsoft.net/static/public/surface-and-devices/el-gr/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7/d07c07fd6aabfe12ed716e87301dc3a1a3a7b5b0.png)
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ευρεία διανομή, βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμο για άτομα με περιορισμένη ή χωρίς όραση.
Ορισμός HTML ως προεπιλεγμένης μορφής μηνύματος
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή μηνύματα Compose, ορίστε Compose μηνύματα σε αυτή τη μορφή σεHTML.
Αλλαγή μεμονωμένου μηνύματος σε μορφή HTML
-
Στο μήνυμα που συντάσσετε, επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου > HTML.
Επιλογή γραμματοσειρών προσεκτικά
-
Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές sans serif, οι οποίες δεν χρησιμοποιούν διακοσμητικές λεπτομέρειες και συνήθως σχεδιάζονται με συνεπές πλάτος γραμμής. Στα παραδείγματα γραμματοσειρών sans serif περιλαμβάνονται οι εξής:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Φραγκλίνος Gothic Book
-
-
Αποφύγετε την πλάγια γραφή, τις φανταχτερές δέσμες ενεργειών ή τις διακοσμητικές γραμματοσειρές με σγουρά άκρα.
-
Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς 12 στιγμές ή μεγαλύτερο.
-
Χρησιμοποιήστε ένα χρώμα γραμματοσειράς που έρχεται σε αντίθεση με το φόντο.
Ορισμός της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για όλα τα μηνύματα
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Compose μηνυμάτων, επιλέξτε Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές > Προσωπικό επιστολόχαρτο.
-
Για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Γραμματοσειρά, ορίστε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αλλαγή της γραμματοσειράς σε μεμονωμένο μήνυμα
-
Σε ένα νέο, κενό μήνυμα, επιλέξτε Μήνυμα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς, Χρώμα γραμματοσειράς και άλλα χαρακτηριστικά.
-
Για να αλλάξετε μια γραμματοσειρά για υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε Μήνυμα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά.
Δημιουργία προσβάσιμης υπογραφής
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή μηνύματα Compose, επιλέξτε Υπογραφές.
-
Επιλέξτε μια υπογραφή για επεξεργασία ή δημιουργήστε μια νέα.
-
Επιλέξτε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε και εφαρμόστε προσβάσιμη γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα.
-
Για να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας. Κάντε αναζήτηση για να βρείτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.
-
Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο, προσθέστε κείμενο που περιγράφει την εικόνα στην υπογραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Ορισμός προσβάσιμου φόντου ή επιστολόχαρτου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Compose μηνυμάτων, επιλέξτε Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές > Θέματα.
-
Επιλέξτε ένα θέμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Τα πιο προσβάσιμα θέματα έχουν έντονη αντίθεση χρωμάτων, αλλά δεν υπάρχουν εικόνες ή γραμμές φόντου για παρεμβολές στο κείμενο του μηνύματος.