Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook Web App κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν πρόκειται να απαντήσετε στα μηνύματά τους αμέσως. Μετά την ενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων, αποστέλλεται μία αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτόματων απαντήσεων στην έκδοση υπολογιστή του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "Εκτός γραφείου" από το Outlook.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να τροποποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
Ή
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντησή σας.
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις |
Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις. |
|
Να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις |
Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις. |
|
Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο |
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, ορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για να ελέγχετε πότε αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις. Εάν δεν ορίσετε χρονική περίοδο, η αυτόματη απάντησή σας θα παραμείνει ενεργοποιημένη μέχρι να την απενεργοποιήσετε. Θα σας υπενθυμίζουμε ότι οι αυτόματες απαντήσεις σας είναι ενεργοποιημένες κάθε φορά που εισέρχεστε στο γραμματοκιβώτιό σας. |
|
Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εντός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα: |
Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να δημιουργήσετε το μήνυμα που θα αποστέλλεται μόνο σε αποστολείς που ανήκουν στον οργανισμό σας. Αυτή η επιλογή ίσως να μην είναι διαθέσιμη. |
|
Αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου |
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε αποστολείς εκτός του οργανισμού σας. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, θα γίνουν διαθέσιμες δύο άλλες επιλογές. Επιλέξτε ένα από τα εξής:
|
|
Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα |
Εάν επιλέξετε Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς, στο πλαίσιο κειμένου πληκτρολογήστε το μήνυμα απάντησης που θέλετε να σταλεί. |
