Themen sind so konzipiert, dass sie im Ablauf Ihrer Arbeit in Microsoft 365 leicht gefunden werden können. Auf diese Weise bleiben Sie produktiv, ohne wertvolle Zeit für die Suche nach Details verwenden zu müssen.

Entdecken von Inhalten im Arbeitsablauf

Sie können Themen in Microsoft 365 entdecken, einschließlich SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Sharepoint

Sie können im gesamten organization mit Themen auf SharePoint-Seiten interagieren. Themen werden grau hervorgehoben und mit einem Thema Karte verknüpft. 

Unterstrichener Ausdruck mit zugeordneten Themen

  1. Zeigen Sie auf den grau hervorgehobenen Text.

  2. Es wird ein Thema Karte angezeigt.Themen Karte, die einem unterstrichenen Ausdruck zugeordnet sind

  3. Wählen Sie im Karte Details anzeigen aus.

  4. Öffnen Sie die Seite "Thema".

SharePoint-Themenbereich

Sie können mit Themen auf SharePoint-Seiten im gesamten organization interagieren, indem Sie den Bereich Themen verwenden. 

  1. Wählen Sie im oberen Navigationsbereich Themen aus.

  2. Dadurch wird der Bereich Themen geöffnet, in dem alle Themen angezeigt werden, die auf der Seite identifiziert wurden, auf die Sie Zugriff haben.

  3. Zeigen Sie im Bereich auf ein Thema, um das Thema Karte anzuzeigen, das eine Beschreibung des Themas und zugehöriger Ressourcen enthält.

  4. Wählen Sie ein Thema aus, um zu dem Punkt auf der Seite zu springen, an dem es erwähnt wird.

  5. Unter Verwandte Themen ermitteln können Sie Themen sehen, die auf der Seite nicht hervorgehoben sind, aber möglicherweise auch relevant sind.

Word, Excel, PowerPoint

Entdecken Sie Themen, indem Sie Schlüsselwörter durchsuchen.

  1. Wählen Sie eine Schlüsselwort (keyword) oder einen Ausdruck im Dokument, in der Kalkulationstabelle oder auf der Folie aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, und wählen Sie die Suchoption aus. 

  3. Das verfügbare Thema wird oben in den Suchergebnissen angezeigt. 

Outlook

Sie können Themen zu Ihren Outlook im Web E-Mails hinzufügen. 

  1. Geben Sie im Meldungsfeld # ein, und wählen Sie das Thema aus, das Sie aus der automatisch generierten Liste hinzufügen möchten.Bildschirm "Themenauswahl" in Outlook

  2. Email Empfänger können mit dem Mauszeiger auf das hervorgehobene Thema zeigen, um ein Thema Karte zu erweitern, um weitere Informationen zu erhalten.Themen Karte in Outlook mit vorgeschlagenen Personen und Ressourcen

  3. In der oberen rechten Ecke der gesendeten E-Mails zeigt das #-Symbol die Anzahl der in der E-Mail gefundenen Themen an.Bildschirm "Vorgeschlagenes Thema"

Sie können sich auch mit potenziellen Mitwirkenden verbinden.

  1. Zeigen Sie auf den Namen der Person, um deren Profil Karte zu öffnen.Profil Karte in Outlook

  2. Auf der Profil-Karte können Sie die Kontaktinformationen einer Person, deren Team innerhalb der organization und alle Themen anzeigen, mit denen sie verknüpft sind.

Feed

Wenn ein SharePoint-Objekt, das bereits einem Thema zugeordnet ist, in Ihrem Feed angezeigt wird, können Sie eine entsprechende Themenpille sehen, die Sie verwenden können, um tiefergehendes Verständnis und Kontext zu erhalten. Nur SharePoint-Objekte, die einem Thema bereits zugeordnet sind, werden mit einer Themenpille hervorgehoben, sodass die Anzahl der angezeigten Themenpillen je nach den SharePoint-Objekten variieren kann, die in Ihrem Feed vorhanden sind. Wenn keine Themenpillen angezeigt werden, sind in Ihrem Feed möglicherweise keine SharePoint-Objekte zugeordnet. Sie werden wahrscheinlich mehr Themenpillen sehen, wenn Sie sich weiterhin mit Themen und Feed beschäftigen.

Greifen Sie auf Ihren Feed zu, indem Sie eine neue Registerkarte in Ihrem Edge-Browser öffnen und nach Microsoft Feed suchen. Sie können auch zu Office.com wechseln und das Feedsymbol auf der linken Schiene auswählen. 

Profilkarten

Wenn Sie das Profil einer Person Karte in einer Microsoft 365-Web-App (z. B. SharePoint oder Outlook) öffnen, können Sie sehen, welchen Themen sie zugeordnet sind. Wählen Sie eine Themenpille in einem Profil Karte aus, um mehr über das Thema zu erfahren. Blaue Pillen stellen bestätigte Verbindungen dar, während graue Pillen Verbindungen vorgeschlagen werden.

Screenshot: Vorgeschlagene Themen im Profil einer Person Karte.

Hinweis: In Microsoft Teams werden keine Themen in Profilkarten angezeigt.

Wählen Sie aus, ob vorgeschlagene Themen in Ihrem Profil Karte angezeigt werden, indem Sie Ihr Profil Karte öffnen und Einstellungen auswählen. Wenn Sie vorgeschlagene Themen in Ihrem Profil Karte deaktivieren, werden diese möglicherweise weiterhin an anderer Stelle angezeigt, z. B. Themenseiten und Suchergebnisse.

Screenshot: Entfernen vorgeschlagener Themen aus Ihrem Profil Karte

Teams

In Teams können Sie mithilfe von Hashtags auf Themen in Ihren 1:1- oder Gruppenchats verweisen. 

Um einem Chat ein Thema hinzuzufügen, verwenden Sie # , und geben Sie einen Ausdruck ein, um festzustellen, ob ein Thema vorhanden ist. Wenn bereits Themen identifiziert wurden, zeigt die Themenauswahl eine Liste von Themen an, aus denen Sie auswählen können. 

Tipp: Weitere Informationen zu Viva Topics in Teams finden Sie unter Verwenden von Themen.

Suchen nach Themen

Verwenden Sie die Suchfunktion, um Themen zu finden, wenn Sie Bing- und Office-Apps verwenden, einschließlich SharePoint. 

Wenn ein Thema in Ihrem organization vorhanden ist und gefunden wird, wird das Ergebnis im Format für Vorschläge zur Themenantwort angezeigt. 

Suche in Bing. Sie können Themen in Bing finden, indem Sie nach einem bestimmten Thema suchen. 

Suche in SharePoint. Suchen Sie in Ihrer organization in SharePoint mithilfe der Suchleiste nach Themen. 

Siehe auch

Teilen von Wissen über Themen 

Verwenden von Themen

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