Synchronisieren eines Notizbuchs in OneNote

OneNote für Windows 10 synchronisiert automatisch alle Ihre Notizen für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie Notizbücher jederzeit manuell synchronisieren. 

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie oben links im OneNote-App-Fenster auf die Schaltfläche Navigation .

2. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Navigationsbereich neben dem Namen des aktuellen Notizbuchs auf den Dropdownpfeil Notizbücher .

   

3. Klicken Sie in der angezeigten Liste der Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie synchronisieren möchten, zeigen Sie auf Synchronisieren, und wählen Sie dann entweder Dieses Notizbuch synchronisieren oder Alle Notizbücher synchronisieren aus.

OneNote für Windows 8 verwendet cloudbasierten Speicher wie OneDrive und SharePoint, um den Zugriff auf Ihre Notizbücher von überall aus zu ermöglichen.

Sobald Sie eine Verbindung mit diesen Diensten hergestellt haben, synchronisiert OneNote automatisch Ihre Notizen. Je nachdem, wo Sie Ihre Notizen speichern, können die Schritte zum Freigeben und Synchronisieren variieren.

Freigeben Ihrer Notizen für andere

Sie können eine einzelne Seite oder ein gesamtes Notizbuch für andere Personen schnell freigeben.

Freigeben einer einzelnen Seite eines Notizbuchs

1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie dann links auf das Seitenregister, um die Seite auszuwählen.

   Nach dem Auswählen wird ein dicker Rahmen um das Seitenregister angezeigt.

2. Wischen Sie auf dem Bildschirm von rechts nach links, und tippen Sie dann auf den Charm Freigeben.

3. Wählen Sie das Freigabeziel, beispielsweise E-Mail, aus.

4. Führen Sie in der Zielanwendung die erforderlichen Schritte aus (geben Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Titel für Ihre Nachricht ein), und tippen Sie auf Freigeben/Senden. 

   Hinweis: Der Inhalt Ihrer Seite wird im Text ihrer Nachricht freigegeben. Empfänger erhalten keinen Link zur Seite in Ihrem Notizbuch oder können die Seite in Ihrem Notizbuch bearbeiten, es sei denn, sie verfügen bereits über entsprechende Berechtigungen.

Freigeben eines gesamten Notizbuchs auf OneDrive

1. Wechseln Sie zur OneDrive-Startseite , und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner mit dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten.

3. Klicken Sie im rechten Bereich des Bildschirms auf Freigeben. (Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht versehentlich den gesamten Ordner Dokumente auf OneDrive freigeben.)

4. Tippen Sie auf dem eingeblendeten Formular auf Link abrufen.

5. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger nur Ihre Notizen anzeigen können, tippen Sie unter Nur anzeigen auf Erstellen. Wenn die Empfänger Ihre Notizen anzeigen und ändern können sollten, tippen Sie unter der Überschrift Anzeigen und ändern auf Erstellen.

6. Wenn der Link hervorgehoben angezeigt wird, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht ein, um andere Benutzer darüber zu informieren, wo sie auf Ihre Notizen zugreifen können. 

Freigeben eines gesamten Notizbuchs in SharePoint

1. Wischen Sie auf dem Bildschirm von unten nach oben, und tippen Sie auf Notizbücher.

2. Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie freigeben möchten, wischen Sie dann auf dem Bildschirm erneut von unten nach oben, und tippen Sie dann auf Link in Notizbuch kopieren.

3. Wechseln Sie zu Ihrer bevorzugten E-Mail-Anwendung, und fügen Sie den kopierten Link und eine kurze Beschreibung als Nachrichtentext ein.

4. Fügen Sie einen Betreff und Empfänger hinzu, und senden Sie dann die Nachricht. Die Empfänger Ihrer Nachricht können auf Ihr Notizbuch zugreifen, wenn sie über Berechtigungen für Ihre SharePoint-Website verfügen.

Automatisches oder manuelles Synchronisieren von Notizbüchern

OneNote hält Ihre in der Cloud gespeicherten Notizen jederzeit synchron, doch nach einer Dienstunterbrechung (beispielsweise nach einem langen Flug) können Sie nach Wunsch Ihre Notizen auch manuell synchronisieren.

1. Öffnen Sie die gewünschte Seite im Notizbuch, die Sie synchronisieren möchten, und wischen Sie anschließend von unten nach oben über den Bildschirm.

2. Tippen Sie auf Notizbücher, und wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Sie synchronisieren möchten.

3. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf der Anwendungsleiste auf Synchronisieren.

In der Liste der Notizbücher zeigt ein kleines Symbol links neben dem Namen eines Notizbuchs seinen Synchronisierungsstatus an. Die Symbole haben folgende Bedeutung:

• Grüne kreisförmige Pfeile: Die Synchronisierung des Notizbuchs erfolgt gerade. Sie können Ihre Notizen während dieses Vorgangs bearbeiten.

• Roter Kreis mit einem X: Im Notizbuch sind ein oder mehrere Synchronisierungsfehler aufgetreten. Tippen Sie auf das rote Synchronisierungssymbol, um Einzelheiten anzuzeigen und das Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei OneNote-Fehlern.

• Gelbes Dreieck mit einem Ausrufezeichen: Ihre Verbindung mit dem Server wurde unterbrochen, sodass Sie derzeit offline arbeiten. Sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde, synchronisiert OneNote Ihre Änderungen wieder automatisch.

Verwalten von Synchronisierungseinstellungen

Auf dem Bildschirm "Einstellungen" können Sie Ihre OneNote-Konten anzeigen und verwalten.

1. Wischen Sie auf einer beliebigen Seite auf dem Bildschirm von rechts nach links.

2. Tippen Sie auf Einstellungen > Optionen.

3. Wählen Sie unter Ihre Notizbücher synchronisieren aus, ob OneNote Ihre Notizen automatisch synchronisieren soll. Wenn Sie diese Option auf Nein festlegen, sollten Sie nach wichtigen Änderungen an Ihren Notizen möglichst immer eine manuelle Synchronisierung ausführen.

Arbeiten mit falsch eingefügten Abschnitten

In einem Notizbuch können Abschnitte falsch eingefügt werden, wenn OneNote versucht, an einem Notizbuchabschnitt vorgenommene Änderungen zu synchronisieren, aber die Abschnittsdatei nicht finden kann. In diesem Fall wird ein Symbol für "Falsch eingefügte Abschnitte" in Ihrer Notizbuchliste angezeigt. Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben in einem Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder der falsch eingefügte Abschnitt verschoben oder gelöscht wird.

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

1. Tippen Sie zum Auswählen auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten.

2. Ziehen Sie den Abschnitt in das gewünschte Notizbuch.

Wenn Sie einen Abschnitt absichtlich löschen und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, können Sie den falsch eingefügten Abschnitt löschen.

Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch

1. Tippen Sie auf das Register des Abschnitts, und tippen Sie anschließend auf der Anwendungsleiste auf Abschnitt löschen.

2. Bestätigen Sie die Warnmeldung, und tippen Sie dann auf Abschnitt löschen.

Wenn Sie Microsoft OneNote auf einem iPad oder iPhone mit sehr großen Notizbüchern verwenden, die ursprünglich auf einem PC oder Mac erstellt wurden, kann das erstmalige Öffnen und Synchronisieren solcher Notizbücher auf Ihrem iPhone oder iPad zu Leistungs- und Stabilitätsproblemen führen.

Wenn bei Ihnen beim Herstellen von Verbindungen mit großen Notizbüchern diese Probleme auftreten, deaktivieren Sie die automatische Synchronisierung von Notizenanlagen. Führen Sie dazu die unten beschriebenen Schritte aus, und versuchen Sie dann erneut, Ihre großen Notizbücher zu synchronisieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf dem iPhone oder iPad die automatische Synchronisierung von Notizenanlagen in OneNote zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie das OneNote-Notizbuch.

2. Tippen Sie oben rechts auf ... (Auslassungspunkte)

3. Tippen Sie als Nächstes auf das Symbol Einstellungen .

4. Tippen Sie auf Synchronisieren.

5. Legen Sie die Option Anlagen automatisch synchronisieren auf aus fest.

Wenn Sie Samsung Notes auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie Ihre mobilen Notizen ganz einfach auf Ihren PC übertragen, indem Sie sie in den OneNote-Feed integrieren.

Der OneNote-Feed kombiniert Ihre Notizen aus verschiedenen Apps – einschließlich Samsung Notes, Kurznotizen und OneNote. Derzeit auf Outlook im Web und Outlook.com verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät die App Samsung Notes.

2. Tippen Sie im Begrüßungstext zum Synchronisieren mit Microsoft-Apps auf Weiter.

   Alternativ können Sie zu den App-Einstellungen für Samsung Notes wechseln und Mit Microsoft OneNote synchronisieren auswählen.

3. Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Anmelden, um den Vorgang fortzusetzen.

4. Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto (oder Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) an, bei dem Sie Ihren OneNote-Feed verwenden möchten, und erteilen Sie bei der entsprechenden Aufforderung die erforderlichen Berechtigungen.

5. Wählen Sie den oder die Ordner aus, den/die Sie synchronisieren möchten.

   Ordner in Samsung Notes können für die Synchronisierung mit Microsoft-Apps einzeln ausgewählt werden. Die Synchronisierungsbeziehung eines ausgewählten Ordners wird in „Einstellungen“ – mit einem kleinen OneNote-Symbol neben dem Ordnernamen – angezeigt.

6. Stellen Sie auf Ihrem PC sicher, dass Sie sich bei Outlook im Web oder Outlook.com mit demselben Konto angemeldet haben, mit dem Sie Ihre Notizen in Schritt 4 synchronisiert haben.

7. Tippen Sie in Outlook im Web oder Outlook.com oben rechts auf das Symbol OneNote-Feed.

   Wenn der Aufgabenbereich geöffnet wird, sehen Sie Ihre synchronisierten Notizen aus Samsung Notes, Sticky Notes und OneNote in Ihrem Feed.

• Wo finde ich den OneNote-Feed?

  Der OneNote-Feed ist derzeit in OneNote für das Web, OneNote für Windows 10, Outlook.com und Outlook im Web verfügbar.

• Welche Arten von Notizen können mit dem OneNote-Feed synchronisiert werden?

  Zurzeit können Notizen aus OneNote, Kurznotizen und Samsung Notes mit dem OneNote-Feed synchronisiert werden.

• Kann ich Samsung-Notizen im OneNote-Feed erstellen, bearbeiten oder daraus löschen?

  Nein. Einzelne Samsung-Notizen können im OneNote-Feed nicht erstellt, bearbeitet oder daraus gelöscht werden.

• Kann ich eine OneNote-Seite im OneNote-Feed erstellen, bearbeiten oder daraus löschen?

  Nein. Einzelne OneNote-Seiten können im OneNote-Feed nicht erstellt, bearbeitet oder daraus gelöscht werden.

• Wie kann ich die Synchronisierung von Samsung Notes mit dem OneNote-Feed beenden?

  Wenn Sie die Synchronisierung Ihrer Samsung-Notizen mit dem OneNote-Feed beenden möchten, entfernen Sie Ihr Microsoft-Konto aus den App-Einstellungen für Samsung Notes.

• Wie kann ich meine Samsung-Notizen exportieren?

  Sie können Ihre Notizen exportieren, wenn Sie sich bei Samsung Notes angemeldet und dann Ihr Konto mit OneNote synchronisiert haben. Mit OneNote synchronisierte Samsung-Notizen werden zusammen mit Ihren E-Mails, Kalendern und Kontakten in Outlook.com gespeichert und können zusammen mit anderen Outlook.com Elementen exportiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren des Postfachs und Löschen des Suchverlaufs in Outlook.com.

Wenn alles ordnungsgemäß eingerichtet ist, erfolgt die Synchronisierung automatisch. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihr Android-Smartphone Ihre OneNote-Notizen synchronisiert.

Stellen Sie zunächst sicher, dass sich Ihr Notizbuch auf OneDrive befindet. Wenn Sie OneNote für Windows 10 verwenden, werden Ihre Notizbücher automatisch auf OneDrive gespeichert.

Wenn Sie OneNote 2010, 2013 oder 2016 auf Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie Ihre Notizbücher auf OneDrive verschieben.

1. Öffnen Sie das Notizbuch auf Ihrem Computer, und klicken Sie auf Datei > Freigeben.

2. Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Notizbuch aus, oder klicken Sie auf Ort hinzufügen, und melden Sie sich dann bei OneDrive an.

   Hinweis: Wenn Sie noch nicht über ein OneDrive-Konto verfügen, können Sie sich kostenlos unter onedrive.com registrieren.

3. Sobald der gewünschte Speicherort in der Liste angezeigt wird, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen.

4. Geben Sie einen Namen für Ihr Notizbuch ein (bei Bedarf können Sie den bestehenden Namen übernehmen), und klicken Sie dann auf Notizbuch verschieben.

   OneNote verschiebt das Notizbuch von Ihrem Computer in OneDrive.

5. Melden Sie sich auf Ihrem Smartphone mit Ihrem OneDrive-Konto bei OneNote an, und öffnen Sie das Notizbuch.

Sie können einen Webbrowser verwenden, um auf Ihr OneDrive-Konto zu gelangen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Ihre Notizen automatisch synchronisiert.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer onedrive.com , und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

2. Suchen Sie das gewünschte Notizbuch, und klicken Sie darauf, um es entweder in OneNote oder in OneNote im Web zu öffnen.

Die Synchronisierung erfolgt automatisch, wenn Sie zwischen Notizen und Abschnitten wechseln. Wenn Sie beispielsweise eine neue Notiz eingeben und dann zurück zur Abschnittsansicht wechseln, werden die neuen Notizen mit OneDrive synchronisiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Notizen manuell zu synchronisieren.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Einstellungen.

3. Tippen Sie auf Alle synchronisieren.

Synchronisieren von Notizen mit nur Wi-Fi Netzwerken

Wenn Sie Ihren Datentarif nicht zum Synchronisieren von Notizen verwenden möchten, können Sie notizen auf Ihrem Android-Smartphone nur synchronisieren, wenn ein Wi-Fi Netzwerk verfügbar ist.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Notizbücher nur über WLAN synchronisieren.

1. Öffnen Sie OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.

2. Tippen Sie auf Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hinzufügen, um weitere Notizbücher anzuzeigen.

3. Geben Sie die Kontoinformationen Ihres organization ein.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Ihre Geschäfts-, Schul- oder Uninotizbücher mit allen unter ARBEITS- ODER BILDUNGSNOTIZBÜCHER angezeigt.