Legen Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Standort in Outlook fest

Inhalt dieses Artikels:

Festlegen von Arbeitszeiten und Standort

Anzeigen und Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts

Anzeigen der Position anderer Personen

Anzeigen von Vorschlägen zur Optimierung Ihres Tages

Legacyarbeitsstunden

Sie können arbeitszeiten und den Standort für sich selbst und andere Personen im klassischen Outlook anzeigen, aber Sie müssen sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto einrichten, indem Sie das neue Outlook oder Outlook im Web befolgen Sie die folgenden Schritte. Sie wissen nicht, welche Version Sie verwenden? Weitere Informationen finden Sie unter Welche Version von Outlook habe ich? 

Festlegen der Arbeitszeiten und des Standorts in den Einstellungen

Wenn Sie dies einrichten, sehen andere, an welchen Tagen Sie remote arbeiten und an welchen Tagen Sie im Büro sind. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren genauen Arbeitsplatz für andere freizugeben. Wenn Ihr organization z. B. über mehrere Gebäude verfügt, können Sie genau angeben, in welchem Gebäude Sie sich befinden werden.

Legen Sie ihren Arbeitsserienplan in den Einstellungen fest. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Gebäudestandort für andere personen zu teilen.

1. Wählen Sie Einstellungen > Kalender > Arbeitszeiten und Standort aus.

2. Aktivieren Sie Kontrollkästchen für die Tage, die Sie festlegen möchten.

3. Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Täglich Ihre Arbeitszeiten und Ihren Standort auszuwählen.

   Teilen Sie mit, in welchem Gebäude Sie arbeiten und wo Sie sitzen werden.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Details zum Office-Standort freigeben .

   

   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Office-Standortdetails freigeben , wenn Sie keine bestimmten Standortdetails freigeben möchten.

   Jeder, der Ihre Karte anzeigt, sieht Sie nur als bürointern oder remote.

   

   Wenn Sie keine Details darüber teilen möchten, wo Sie arbeiten werden, gehen Sie wie folgt vor:

   Heben Sie die Auswahl Ihres Arbeitsstandorts auf. Dadurch wird es entfernt und durch No location ersetzt. 

   Deaktivieren Sie Standort freigeben.

   

   

4.  Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren der Arbeitszeiten aus dem Kalender

Wenn Sie Ihren Arbeitsserienplan an einem bestimmten Tag oder an einigen Tagen in dieser Woche ändern müssen, z. B. geplant haben, remote zu arbeiten, sich aber für persönliche Besprechungen im Büro entscheiden, verwenden Sie die Outlook-Kalender, um die Aktualisierungen vorzunehmen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus.

2. Wählen Sie Arbeitsplan aus. 

   : Das Symbol "Arbeitsplan " sieht möglicherweise anders aus, je nachdem, ob Sie diesen Tag zuvor als remote oder im Büro eingerichtet haben.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
   
   Wenn Sie in das Büro wechseln möchten und Ihr organization mehrere Gebäude enthält, wählen Sie in der Dropdownliste das Gebäude aus, in dem Sie arbeiten möchten.

   : Die Gebäudeauswahl ist nur verfügbar, wenn Ihre organization ein Verzeichnis von Gebäuden eingerichtet haben, aus dem Sie auswählen können.

   Wenn Sie stattdessen remote arbeiten möchten, wählen Sie die Tage aus, an der Sie remote sind, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen Remotearbeit.

   

   Klicken Sie auf Festlegen. Nachdem Ihr Plan festgelegt wurde, wird an Ihren Kalendertagen ein Standortsymbol angezeigt, um anzugeben, von wo aus Sie arbeiten.

   

Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts oder Festlegen ihres Abwesenheitsplatzes in Outlook

Wählen Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders das Symbol aus, das Ihren geplanten Arbeitsstandort darstellt, und ändern Sie den Standort nach Bedarf. Der Arbeitsort kann durch Aufheben der Auswahl des Standorts gelöscht werden.

Sie können auch festlegen, dass Sie Ihren Arbeitsplatz auf ein bestimmtes Gebäude aktualisieren möchten. Gebäude, die Sie als Teil Ihrer wiederkehrenden Arbeitszeiten festlegen, und der Standort werden zuerst als vorgeschlagene Orte angezeigt.

1. Um ein Gebäude auszuwählen, öffnen Sie die Standortauswahl.

2. Wählen Sie Nach einem Ort suchen aus. Sie können Ihren Standort auch so festlegen, dass nur Office angegeben wird, indem Sie danach suchen.

   : Die Auswahl eines bestimmten Gebäudes ist nur verfügbar, wenn Ihre organization Gebäude als Standortoption einrichten. 

   

Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts aus Teams

Wählen Sie das Kreissymbol mit Ihrem Profilbild aus, und ändern Sie den Arbeitsort. Der neue Standort wird für den Rest des Tages auf Ihre Arbeitszeiten angewendet und sowohl in Outlook als auch in Teams widerzuspiegeln. Sie können auch spezifisch ausdrücken, an welchem Gebäudestandort Sie an einem bestimmten Tag arbeiten.

Ansicht von Ihrem täglichen Arbeitsplatz aus Karte

Von Ihrem täglichen Standort Karte können Sie sehen, mit wem Sie an diesem Tag zusammenarbeiten. Wenn Sie über einen bestimmten Gebäudesatz verfügen, wird die Liste nach anderen Personen gefiltert, die auch ihren Standort für diesen Tag auf denselben Ort festgelegt haben. 

Anzeigen beim Planen einer Besprechung in Outlook

Wenn andere Personen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort eingerichtet haben, wird ihr Arbeitsort wie unten gezeigt im Terminplanungs-Assistenten angezeigt.

Anzeigen des Profils einer anderen Person Karte

Wenn Sie schnell nachschlagen möchten, wo jemand arbeitet, können Sie deren Standort in ihrem Profil Karte neben ihrer Verfügbarkeit anzeigen.