Erstellen oder Planen einer Onlinebesprechung in Outlook für Windows

Sie können Outlook für Windows verwenden, um eine Onlinebesprechung mit Skype for Business oder Microsoft Teams zu planen, je nachdem, was in Ihrem organization unterstützt wird. Wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist, enthält die Onlinebesprechungsanfrage automatisch die Telefonnummer und die Konferenz-ID.

Wenn Sie Skype for Business Online verwenden, können Sie mithilfe der Skype for Business Web Scheduler neue Besprechungen einrichten.

Wenn Sie nichtOutlook für Windows sind, überprüfen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus, um eine Onlinebesprechung zu erstellen und zu planen:

Outlook für Mac

Outlook.com

Outlook im Web

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

Das neue Outlook Klassisches Outlook

Wählen Sie im Kalender Die Option Neues Ereignis aus.
Fügen Sie einen Titel für Ihre Besprechung hinzu.
Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, und geben Sie dann die Namen der Personen ein, die zur Besprechung eingeladen werden sollen.
Wählen Sie ein vorgeschlagenes Zeitfenster für die Besprechung aus, oder geben Sie manuell ein Datum sowie Start- und Endzeiten ein.
Geben Sie einen Besprechungsort ein, und verschieben Sie die Teams-Besprechung nach bedarfsgerecht nach links oder rechts:
Wählen Sie Senden aus, um die Einladung zu übermitteln.

Planen einer Onlinebesprechung mit Outlook

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Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue Besprechung aus.
Fügen Sie Informationen zur Onlinebesprechung hinzu, indem Sie Teams-Besprechung oder Skype-Besprechung auswählen.

Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrer Organisation ab. Wenn Ihre Organisation Skype for Business verwendet, siehe Skype for Business installieren. Wenn Ihr organization Microsoft Teams verwendet, wird das Add-In automatisch installiert.
Geben Sie die erforderlichen Besprechungsinformationen ein, einschließlich Besprechungsteilnehmer. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen .
Tipps:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung die Option Terminplanungs-Assistent aus, um eine für alle benutzer geeignete Zeit zu finden.
- Wenn Sie eine Skype Besprechung einrichten, können Sie die Besprechungsoptionen verwenden, um die Besprechungseinstellungen anzupassen.
Wenn Sie Skype for Business verwenden, können Sie Ihre Besprechungsanlagen vorab laden. Auf diese Weise ist alles einsatzbereit, wenn teilnehmer an der Besprechung teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagen für eine Skype for Business-Besprechung im Voraus hochladen.
Wählen Sie Senden aus.