Starten Sie Ihre Skype for Business-Besprechungen ohne Verzögerungen, indem Sie Anlagen für Besprechungen im Voraus hochladen, wenn Sie Ihre Online-Besprechung in Outlook einrichten. Wenn die Teilnehmer anschließend der Besprechung beitreten, kann es sofort losgehen.
Anlagen für Besprechungen im Voraus hochladen
Wenn Sie Ihre Anlagen zu Besprechungen vorab hochladen, haben Sie Zeit, sich auf Ihre Besprechung zu konzentrieren, sobald Ihre Teilnehmer anwesend sind.
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Richten Sie eine Skype for Business-Besprechung in Outlook wie gewohnt ein.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen im Bereich Einschließen auf Datei anfügen oder Outlook-Element und wählen Sie dann die Anlagen aus, die Sie hinzufügen möchten.
In Ihrer Nachricht wird angezeigt, dass die Besprechungsdateien an die Besprechungseinladung angehängt wurden.
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Sie können auch eine Datei anhängen, die sich in der Cloud befindet, wie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität. Die Datei wird jedoch erst aus dem Cloud-Speicherort hochgeladen, wenn die Besprechung beginnt.
: Aktuell können Sie keine PowerPoint-Datei über die Cloud präsentieren. Sie können die Datei öffnen und dann Ihren Bildschirm freigeben.
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Jetzt haben Sie es geschafft. Überprüfen Sie die Informationen noch einmal und klicken Sie dann auf Senden.
: Sie können Anlagen zu Besprechungen jederzeit vor der Besprechung hinzufügen, indem Sie die ursprüngliche Besprechungseinladung aktualisieren und das Update senden.
Die Anlagen in der Besprechung verwenden
Die Anlagen, die Sie in Ihrer Skype for Business-Besprechungseinladung eingefügt haben, werden automatisch im Besprechungsfenster angezeigt, wenn der erste Teilnehmer der Besprechung beitritt.
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Im Besprechungsfenster können die Teilnehmer anhand der Benachrichtigung im gelben Band sowie durch den orangefarbenen Punkt neben der Schaltfläche Präsentieren sehen, dass Anlagen für die Besprechung zur Verfügung stehen.
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Um die Anlagen zur Besprechung abzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Präsentieren und wählen Sie dann Inhalte verwalten aus.
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Um die Besprechungsdateien anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei öffnen.
Sie können auch andere Aktionen mit den Anlagen auf dieser Seite durchführen.
Klicken
Aktion
Laden Sie die Besprechungsanlage herunter.
Ändern Sie, wer die Besprechungsanlage herunterladen kann (jeder, Moderator, Organisator). Standardmäßig haben nur der Organisator und die Moderatoren automatischen Zugriff auf die Inhalte. Falls Personen teilnehmen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, sollten Sie diese Einstellung möglicherweise in „Jeder“ ändern.
Entfernen Sie die Besprechungsanlage aus der Besprechung.
Es gibt weitere Optionen wie Speichern unter und Umbenennen der Besprechungsanlage.
: Sie können keine Cloud-Anlagen speichern oder umbenennen.
Das Umbenennen einer Datei ist temporär und ändert den Dateinamen der Kalender Anlage nicht. Wenn die Besprechung nach einem umbenennen neu gestartet wird, geht auch die Umbenennung verloren, und der ursprüngliche Name wird wiederhergestellt.
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Ihnen wird diese Funktion im Skype for Business-Client noch nicht angezeigt? Haben Sie noch etwas Geduld. Sie wird in einem bevorstehenden Microsoft 365-Update für Sie bereitgestellt.
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Wenn dieses Feature immer noch nicht angezeigt wird und Sie glauben, dass Sie dies tun sollten, wenden Sie sich an das technische Support Team Ihres Unternehmens, um Hilfe zu erhalten, und senden Sie ihm einen Link zum Administrator-Hilfethema Aktivieren oder deaktivieren Sie das Vorladen von Inhalten für Besprechungen mit Outlook.
Siehe auch
Gemeinsame Dokumenterstellung bei einer Skype for Business-Besprechung oder -Unterhaltung
