Wichtig: Copilot in Outlook unterstützt derzeit nur Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie Microsoft-Konten mit outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com E-Mail-Adressen. Jedes Microsoft-Konto, das ein Konto eines E-Mail-Drittanbieters wie Gmail, Yahoo oder iCloud verwendet, kann weiterhin Outlook verwenden, hat aber keinen Zugriff auf die Copilot-Features in Outlook.
Hinweis: Das Entwerfen in Outlook für Microsoft 365 ist derzeit in neuen Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar. Wenn Sie über klassische Outlook verfügen, erhalten Sie neues Outlook. Wenn Sie nicht darauf zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
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Wählen Sie in OutlookStart > Neue E-Mail-> E-Mailaus.
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Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol
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Wählen Sie Entwurf mit Copilot aus dem Dropdown-Menü.
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Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „Teilen Sie dem Team mit, dass wir uns für Lehmschindeln entschieden haben und dass wir den Termin einhalten müssen.“
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Wählen Sie Optionen generieren
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
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Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Entwurf erneut generieren aus, und Copilot eine neue Version erstellt.
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Um ganz von vorn zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
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Wenn Sie mit der Ausgabe zufrieden sind, wählen Sie Behalten aus.
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Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Wichtig: In neuen Outlook- und Webversionen von Outlook unterstützt Draft mit Copilot keine Nachrichten, die im Nur-Text-Format verfasst wurden. Um Nachrichten in HTML anstelle von Nur-Text zu verfassen, wechseln Sie zu Einstellungen > Mail > Verfassen und antworten. Wählen Sie in der Dropdownliste HTML aus.
Hinweis: Microsoft 365 Copilot in Outlook ist nur in der neuesten Version von Outlook für Mac verfügbar. Legacy-Outlook wird nicht unterstützt. Siehe Outlook für Mac.
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Wählen Sie Outlookdie Option Neue Nachricht aus.
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Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das symbol Copilot
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Wählen Sie Entwurf mit Copilot aus dem Dropdown-Menü.
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Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Hilfe. Ich freue mich darauf, Sie nächste Woche zu sehen!"
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
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Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Entwurf erneut generieren aus, und Copilot eine neue Version erstellt.
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So ändern Sie den Ton und die Länge der Ausgabe: -Select Neutral, um eine Liste der Optionen anzuzeigen. –Wählen Sie Kurz aus, um die Länge zu ändern.
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Um ganz von vorn zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
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Wählen Sie einfügen aus, sobald sie zufrieden sind.
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Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Hinweis: Die unten angegebenen Bilder dienen als Beispiele für iOS. Die Anweisungen gelten jedoch sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte.
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Wählen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät Neue E-Mail aus.
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Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol
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Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „Teile dem Team mit, dass wir uns für Tonschindeln entschieden haben und dass es weitermachen soll, damit wir den Termin einhalten können.“
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Um den gewünschten Ton auszuwählen, wählen Sie Neutral aus, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.
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Um die Länge zu ändern, wählen Sie Mittel aus.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
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Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Entwurf erneut generieren aus, und Copilot eine neue Version erstellt.
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Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Behalten aus.
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Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Wichtig: Wenn Sie ein Administrator sind, der den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365 verwendet, um Copilot für Ihre organization zu deaktivieren, ist dieser Dienst nach dem 30. April nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen
Zusammenfassen eines E-Mail-Threads mit Copilot in Outlook
E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
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