Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Freigeben Ihrer Datei für andere Personen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um andere Personen einzuladen, auf Ihre PowerPoint-Datei zuzugreifen und zusammenzuarbeiten:

Wählen Sie bei geöffneter Präsentation in der oberen rechten Ecke des Menübands die Schaltfläche Freigeben aus. Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert haben, werden Sie in einer Meldung dazu aufgefordert. (Sie können auch einfach eine Kopie der Datei über dieses Panel freigeben.)
Im Dialogfeld Freigeben werden Sie aufgefordert, einen oder mehrere Empfänger für den Zugriff auf die Präsentation für die Zusammenarbeit einzuladen. Geben Sie für jeden Empfänger seine E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie sie in Ihren Kontakten haben, geben Sie einfach deren Namen ein.
Verwenden Sie die Dropdownliste, um anzugeben, ob ein Empfänger die Datei bearbeiten oder nur die Datei anzeigen kann . Fügen Sie optional eine Notiz hinzu.
Um fortzufahren, wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Das Dialogfeld Freigeben bietet eine alternative Option: Verwenden Sie die Schaltfläche Link kopieren , und teilen Sie den Link. Jeder, der über den Link verfügt, kann mit Standardberechtigungen auf das Dokument zugreifen.

Zusammenarbeit

Wenn andere mit Ihnen in Ihrem freigegebenen Dokument arbeiten, können Sie Beweise für deren Anwesenheit und Aktivität sehen.

Notieren Sie sich bei geöffneter Präsentation die Hinweise auf die Zusammenarbeit. Wenn jemand die Präsentation anzeigt oder ändert, wird seine Miniaturansicht (Bild oder Initialen) in der oberen rechten Ecke des Menübands angezeigt.
Wenn Sie die automatische Anzeige vollständiger Namen (d. h. für Barrierefreiheitszwecke) aktivieren möchten, wechseln Sie zu Datei->-Optionen > Erweiterte > Anzeigen > Anwesenheitsflags für ausgewählte Elemente anzeigen
Um zu wissen, wer gerade an einer Folie arbeitet, zeigen Sie auf das Identitätssymbol, das auf einer Folie im Miniaturansichtenbereich angezeigt wird. -Anzeige auf Miniaturansicht
Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um die vollständige Folie anzuzeigen, die einen Rahmen um den betroffenen Bereich auf dieser Folie zeigt. -Anzeige auf der Entwurfsfolie
Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, speichern Sie einfach Ihre Datei. Wenn keine Konflikte in den Revisionen vorliegen, werden sie automatisch zusammengeführt.

Überprüfen von Änderungen und Auflösen von Konflikten

Wenn Sie Ihre freigegebene PowerPoint-Präsentationsdatei schließen/beenden, können Sie die letzten Änderungen überprüfen und alle Unterschiede zwischen den Bearbeitungen des Teams beheben.

Überprüfen aller Änderungen

Beim Speichern der Datei werden alle nicht in Konflikt stehenden Änderungen automatisch mit Ihrer Präsentation zusammengeführt. Diese werden in der Ansicht Meine Änderungen angezeigt.

Wählen Sie entweder Meine Änderungen oder Änderungen von anderen aus.
Wenn mehrere Konflikte zu lösen sind, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Weiter aus, um Konflikte weiterhin zu lösen. Wählen Sie Zurück aus, um einen früheren Konflikt erneut anzuzeigen. Wenn Sie denselben Satz von Änderungen für alle verbleibenden Konflikte auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für verbleibende Konflikte dies tun.
Wenn Sie mit dem Lösen von Konflikten fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

Weitere Details zu in Konflikt stehenden Änderungen

Wenn änderungen in Konflikt stehen, sehen Sie einen visuellen Vergleich zwischen Ihren Änderungen und den in Konflikt stehenden Änderungen eines Ihrer Mitarbeiter. Nur Änderungen, die direkt mit Ihren Änderungen in Konflikt stehen, werden im Vergleich angezeigt. Fahren Sie mit den Bildschirmen Konflikt auflösen fort, um auszuwählen, welche Änderungen beibehalten werden sollen. PowerPoint-Bildschirm für die Zusammenarbeit

Kommunizieren in der freigegebenen Datei über Kommentare, Aufgaben und Chat

PowerPoint ermöglicht nicht nur die Folienrevisionen des jeweils anderen in Echtzeit, es ermöglicht verschiedene Teaminteraktionen innerhalb der Präsentationsdatei.

Kommentare. Verwenden Sie das Symbol Kommentare , um Kommentare zu erstellen, anzuzeigen oder darauf zu reagieren. Sie können kommentare beantworten, auflösen oder als vollständig markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kommentaren.

Aufgaben. Eine Aufgabe ist eine besondere Art von Kommentar, die dem Schließen zugewiesen und nachverfolgt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Aufgaben. Plaudern. (nur Microsoft 365) Sie können sofort mit anderen Personen chatten, die an einer Präsentation arbeiten, die auf OneDrive für Arbeit, Schule oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert ist.

Klicken Sie auf der Symbolleiste am rechten Ende auf das Symbol (Bild oder Initialen) eines Mitarbeiters, der derzeit an der Datei arbeitet.
Wählen Sie im angezeigten Menü Gruppenchat beitreten aus.
Verwenden Sie das Chatfenster, um mit allen Personen zu interagieren, die sich derzeit in der Datei befinden.

Hinweis: Wenn eine andere Person anschließend die Datei öffnet, um sie zu bearbeiten, kann sie auch am Chat teilnehmen. Es werden jedoch nur die neuen Nachrichten aus diesem Zeitpunkt angezeigt, nicht der Chatverlauf.

Benachrichtigungen beim erneuten Öffnen einer geänderten Datei

Wenn Sie eine freigegebene Präsentation erneut öffnen, nachdem andere Personen Änderungen daran vorgenommen haben, werden Sie PowerPoint for Microsoft 365 darüber benachrichtigt. Eine Bannermeldung zeigt an, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen vorgenommen hat.

Aktuelle Überarbeitungen anderer anzeigen

Jede Folie, die Projektmitarbeiterrevisionen enthält, hat einen blauen Punkt am Rand des Miniaturansichtenbereichs. Beachten Sie den Indikatorpunkt für die Zusammenarbeit auf der Miniaturansicht der Folie.
Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe zu öffnen.
Sehen Sie sich auf der angezeigten Folie den geänderten Teil an, der durch eine Gliederung angegeben ist. Der überarbeitete Bereich, der durch ein farbiges Rechteck angegeben wird.

Hinweis: Kürzlich überarbeitete Folien sind hervorgehoben, aber möglicherweise werden nicht alle Überarbeitungen auf der Folie angezeigt. Nicht angegebene Revisionstypen umfassen Änderungen im Notizenbereich, Löschen von Formen, Kommentarzufügungen und Animationsänderungen.

Zugreifen auf frühere Versionen einer Präsentation

Während Sie an Dateien arbeiten, die über OneDrive und OneDrive für Arbeit oder Schule gespeichert sind, behält Office frühere Versionen davon bei. Für eine bestimmte Datei können Sie die Liste der früheren Versionen anzeigen und optional eine frühere Version wiederherstellen.

Anzeigen der Liste mit früheren Versionen

Führen Sie bei geöffneter Datei die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie den Dateinamen in der Titelleiste des App-Fensters aus.
Wählen Sie den Versionsverlauf aus.
Zeigen Sie die Liste der früheren Versionen an.

Öffnen einer früheren Version

Wählen Sie im Bereich Versionsverlauf eine frühere Version aus.
Wählen Sie Version öffnen aus.
Anzeigen der schreibgeschützten Kopie, die jetzt in einem separaten Fenster angezeigt wird.

Weitere Informationen zur Hervorhebung von Revisionen

Mehrere Faktoren können sich auf das Ausmaß auswirken, in dem revisionsmarkiert wird.

Die Überarbeitungsmarkierung funktioniert für freigegebene Dokumente, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind.
Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei verschlüsselt oder durch ein Kennwort geschützt ist.
Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei im ODP-Format oder im älteren PowerPoint-.ppt- oder .pps-Format vorliegt.
Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, PowerPoint für das Web oder PowerPoint for Microsoft 365 verwendet. (Genauer gesagt, mindestens Version 1707 des aktuellen Kanals oder Version 1803 von Semi-Annual Enterprise-Kanal). Hier ist ein Link, um Ihre Office-Version zu finden.
Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn Revisionsdaten für das Dokument in den Datenschutzoptionen des Trust Centers deaktiviert wurden. Datenschutzoptionen NICHT aktiviert Wenn die Datenschutzoptionen nicht aktiviert sind, speichert die Präsentation den Namen des Benutzers und den Zeitpunkt der letzten Änderungen an einem Objekt. Bei Bedarf können Sie diese Informationen über die Dokumentprüfung entfernen. Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel: Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Untersuchen von Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsmappen. Datenschutzoptionen SIND aktiviert Wenn die Datenschutzoptionen aktiviert sind, wird die Überarbeitungsmarkierung deaktiviert. Daher gibt es keine Speicherung personenbezogener Daten (Benutzernamen und deren aktuellen Zugriffszeitpunkt).

Speicherort der Daten

Um eine Überarbeitungsmarkierung zu ermöglichen, werden Daten zum gelesenen/ungelesenen status einzelner Folien von PowerPoint separat gespeichert. Wo diese Daten gespeichert werden, hängt davon ab, welche Version und welcher Kanal von PowerPoint verwendet wird.

Hinweis: Wir sind dabei, diese Daten in einem Onlinedienst von Microsoft zu speichern, der zum Speichern von Benutzereinstellungen entwickelt wurde.

In dieser Tabelle sind Versionen von PowerPoint aufgeführt, in denen jeweils die gelesenen/ungelesenen status Daten gespeichert werden, die für jede Person, die die Datei öffnet, spezifisch sind. Verwenden Sie diesen Link zum Suchen Ihrer Office-Version.

Für diese PowerPoint-App	Bei dieser Versionsnummer (oder höher)	Die gelesene/ungelesene status von Daten wird hier gespeichert.
PowerPoint for Microsoft 365 im aktuellen Kanal	Zwischen 1707 und 1710	Auf dem Datenträger des PCs, unter dem Pfad: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Dieser Speicherort ist durch den Windows-Ordner "Benutzer" geschützt. Wenn Sie möchten, können Sie die Dateien, die ihren eigenen Status zu "gelesen/ungelesen" erfassen, manuell löschen.
PowerPoint for Microsoft 365 im aktuellen Kanal	1711	Microsoft-Onlinedienst
PowerPoint for Microsoft 365 im Semi-Annual Enterprise-Kanal	1803	Microsoft-Onlinedienst
PowerPoint für Microsoft 365 für Mac	16.11	Microsoft-Onlinedienst
PowerPoint für Android	16.0.9001.2077	Microsoft-Onlinedienst
PowerPoint für iOS	2.9.108.0	Microsoft-Onlinedienst
PowerPoint Mobile	17.8827	Microsoft-Onlinedienst

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