Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auch die Berechtigung für bestimmte Personen oder Gruppen später entfernen.

1. Wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-, Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.

   : Das gleichzeitige Freigeben mehrerer Elemente ist für OneDrive Geschäfts- oder Schulkonten nicht verfügbar.

   1. Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol auf der linken Seite des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.

   2. Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.

3. Wählen Sie oben auf der Seite Teilen  aus.
   

   : 

   • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für eine andere Person freigegeben ist, befindet sich am unteren Rand eine Liste Freigegeben für. Jedes Bild ist entweder das Profilfoto einer Person oder die Initialen einer Gruppe, für welche die Datei freigegeben wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelperson oder eine Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie die Initialen eines Fotos oder einer Gruppe aus, um Zugang verwalten zu öffnen.

   • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für andere Personen freigegeben ist, gibt es keine Liste Freigegeben für. 

   

4. Wählen Sie Einstellungen aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.

   : Je nach den von Ihrem Administrator/Ihrer Administratorin festgelegten Einstellungen gibt es möglicherweise unterschiedliche Standardeinstellungen. So könnte diese Schaltfläche auch Personen in <Ihrer Organisation> können bearbeiten heißen.

   

5. Wenn Sie OneDrive für die Arbeit oder die Schule verwenden, können Sie die Linkberechtigungen ändern. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

   1. Wählen Sie eine Option für die Personen, denen Sie mit dem Link Zugang gewähren möchten:

      : Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

      • Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

      • Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

      • Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

      • Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

        : Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.

6. Unter Weitere Einstellungen können Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

   • Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.

     : 

     • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

     • Sie können auch Bearbeitungsberechtigungen auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Wählen Sie unter Link sendenneben dem Feld Name, Gruppe oder E-Maildas Stiftsymbol aus, um die Bearbeitungsberechtigungen für die eingegebenen Personen oder Gruppen zu ändern. 

   • Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

     : Diese Option ist nur für Geschäfts- oder Schulkonten verfügbar und wenn Siekeine Bearbeitung zulassen.

   • Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

     : 

     • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

     • Sie können das Ablaufdatum für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

   • Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

     : 

     • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

     • Sie können das Kennwort für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

   • Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

     : 

     • Nur Word Dokumente und Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

     • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

7. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

8. Beginnen Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mailmit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen von Personen, mit denen Sie teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

   : Um die Datei schnell für bestimmte Personen freizugeben, können Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben und dann das Stiftsymbol rechts neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail zum Auswählen der Option Kann bearbeiten oder Kann anzeigen verwenden. Führen Sie dann dieselben nachstehenden Schritte aus, um Dateien für die von Ihnen aufgeführten Personen freizugeben. Für Word Dokumente können Sie die Option Kann überprüfen verwenden, um jemandem das Hinzufügen von Kommentaren und Vorschlägen zu ermöglichen, aber zu verhindern, dass er Änderungen vornimmt.
   
   

9. Fügen Sie nach Belieben eine Nachricht unterhalb des Feldes Name, Gruppe oder E-Mail ein.

   : Wenn Sie Ihre Nachricht in Outlook verfassen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Outlook aus. Der Link wird in einen E-Mail-Entwurf eingefügt und jede(r), die bzw. den Sie für die Freigabe eingegeben haben, wird in der Liste „An“ angezeigt.

10. Wählen Sie Senden aus.