Teilen von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server

Freigeben eines Dokuments oder Ordners

1. Wechseln Sie zu OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder der Websitebibliothek, die das Dokument oder den Ordner enthält, das Bzw. den Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Dokument oder Ordner aus, um die zugehörige Dokumentanschrift zu öffnen, und wählen Sie dann Freigeben aus.

   

3. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben Namen oder E-Mail-Adressen von Personen ein, für die Sie das Dokument oder den Ordner freigeben möchten.

4. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung für alle Personen aus, für die das Dokument oder der Ordner freigegeben wird.

   

5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in einer an alle eingeladenen Personen gesendeten E-Mail enthalten sein soll. Die E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus. Eine Benachrichtigung wird an alle Empfänger gesendet, die sie über das freigegebene Dokument oder den freigegebenen Ordner sowie über die von Ihnen eingeschlossenen Nachrichten informieren. 

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Häufig gestellte Fragen

• Gewusst wie einen freigegebenen Link zu einem Dokument oder Ordner erstellen?

• Gewusst wie ein Dokument oder einen Ordner für alle Personen in meinem organization freigeben?

• Wie finden Personen Dokumente oder Ordner, die ich für alle freigegeben habe?

• Gewusst wie sehen, für wen ich ein Dokument oder einen Ordner freigegeben habe?

• Gewusst wie die Freigabe eines Dokuments oder Ordners beenden?

Gewusst wie einen freigegebenen Link zu einem Dokument oder Ordner erstellen?

 In OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität können Sie einen freigegebenen Link erstellen, den Sie an andere Personen weitergeben können:

• Nachdem Sie das Dialogfeld Freigeben geöffnet und Berechtigungen festgelegt haben (siehe Freigeben eines Dokuments oder Ordners), wählen Sie Link kopieren aus. Die Standardeinstellung ermöglicht allen Personen in Ihrem organization Zugriff auf das Dokument oder den Ordner mit den von Ihnen festgelegten Berechtigungen. 
  
  

• Um auf die Linkeinstellungen zuzugreifen, wählen Sie das Einstellungssymbol rechts neben Link kopieren aus. 
  
  

• In den Linkeinstellungen können Sie auswählen, für wen der Link verwendet werden soll, die Berechtigungsstufe ändern und ein Ablaufdatum für Ihren Link festlegen. 
  
  

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Gewusst wie ein Dokument für alle Personen in meinem organization freigeben?

In OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gibt es zwei Möglichkeiten, ein Dokument für alle Freizugeben:

• Verwenden Sie das Dialogfeld Freigeben. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um ein Dokument oder einen Ordner freizugeben, geben Sie aber Jeder in das Feld Name ein.

  

• Erstellen Sie einen Ordner "Freigegeben für jeden" (oder einen ordner mit einem ähnlichen Namen), und speichern Sie Dokumente in diesem Ordner, während Sie sie erstellen. Klicken Sie zum Erstellen eines Ordners auf + Neu > Neuer Ordner. Sie können den Ordner für Personen freigeben, nachdem Sie ihn erstellt haben.

  

Im Dialogfeld Freigeben können Sie "Jeder außer externen Benutzern" auswählen. Wenn Ihr organization die externe Freigabe zulässt, umfasst die Freigabe mit "Jeder" externe Benutzer: Personen außerhalb Ihrer organization, die zuvor eingeladen wurden, Dokumente als Gäste freizugeben, entweder von Ihnen oder von anderen personen in Ihrem organization.

Wenn Sie einen Ordner Für jeden freigegeben besitzen, der für Sie bereitgestellt wurde, verfügt jeder über die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, die Sie in diesem Ordner speichern, es sei denn, Sie ändern die Berechtigungseinstellung oder arbeiten mit einer Version von OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, die vor Juni 2014 erstellt wurde. Wenn Ihr OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität vor diesem Datum erstellt wurde, wurde der Ordner Für jeden freigegeben mit nur anzeigen-Berechtigungen gestartet. Sie können die Berechtigungseinstellung jederzeit ändern, indem Sie den Anweisungen für die Freigabe eines Ordners an früherer Stelle in diesem Artikel folgen.

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Wie finden Personen Dokumente, die ich für alle freigegeben habe?

Dokumente, die Sie für alle freigeben, werden nicht in der Ansicht Für mich freigegeben in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität angezeigt. Warum nicht? Denken Sie daran, dass abhängig von der Größe Ihrer organization Hunderte, wenn nicht Tausende von Dokumenten vorhanden sein können, die für alle freigegeben werden. Außerdem möchten Sie ja vielleicht nicht an jeden in Ihrer Organisation eine E-Mail mit einer Freigabeeinladung senden.

Stattdessen können Personen diese Dokumente wie folgt finden:

• Durch Klicken auf einen Link, den Sie ihnen direkt in einer E-Mail-Nachricht senden

  Sie können die Web-URL eines beliebigen Dokuments generieren oder abrufen, indem Sie die Elipse (...) rechts neben dem Dokument und dann Link kopieren auswählen.
  
  Kopieren Sie die URL, und fügen Sie sie in eine E-Mail ein, die an bestimmte Personen adressiert ist, die Sie benachrichtigen möchten.

• Verwenden des Suchfelds oben auf der Seite.

  In diesem Beispiel sucht Adele Vance nach dem Schlüsselwort (keyword) "Internationales Marketing", um relevante Dokumente zu finden, die mit ihr in ihrem organization geteilt wurden.
  
  

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Gewusst wie sehen, für wen ich ein Dokument freigegeben habe?

1. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem dokument aus, an dem Sie interessiert sind, und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.

   Die Namen der Personen, für die Sie das Dokument freigeben, die Anzahl der Personen mit Zugriff und deren Berechtigungen werden aufgeführt. Sie können in der Liste scrollen, um alle Namen anzuzeigen, oder das Suchfeld verwenden, um eine bestimmte Person zu finden. 

   
    

   Tipp: Wenn die Bibliothek, in der Sie arbeiten, über eine Freigabespalte verfügt, können Sie den Text auswählen, um das Dialogfeld Zugriff verwalten zu öffnen.
   
   

2. Die Gruppen, für die Sie freigeben, werden auf der Registerkarte Gruppen angezeigt. Wählen Sie oben in der Liste die Registerkarte Gruppen  aus, um alle Gruppen auf Ihrem organization anzuzeigen, die Zugriff auf die Dokumentation und ihre Berechtigungen haben.

   

3. Wenn für das Dokument freigegebene Links generiert wurden, werden sie auf der Registerkarte "Links" angezeigt. Wählen Sie oben in der Liste die Registerkarte Links aus, um alle links anzuzeigen, die für das Dokument generiert wurden, wer Zugriff hat, und die Berechtigungsebene. 
   
   

Gewusst wie die Freigabe eines Dokuments oder Ordners beenden?

Um ein Dokument oder einen Ordner wieder privat zu machen, können Sie die Freigabe beenden.

So beenden Sie die Freigabe für eine Einzelperson oder Gruppe:

1. Greifen Sie auf das Dialogfeld Zugriff verwalten zu (siehe Gewusst wie um zu erfahren, für wen ich ein Dokument freigegeben habe, um darauf zuzugreifen).

2. Wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten die Berechtigungen für die Person aus, für die Sie die Freigabe beenden möchten.

3. Wählen Sie die Option Direktzugriff entfernen aus der Liste der Berechtigungen aus. 
   
   

So deaktivieren Sie einen Freigabelink:

1. Greifen Sie auf das Dialogfeld Zugriff verwalten zu (siehe Gewusst wie um zu erfahren, für wen ich ein Dokument freigegeben habe, um darauf zuzugreifen).

2. Wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten die Registerkarte Links aus.

3. Wählen Sie das Symbol Link entfernen aus, um den Link zu löschen. 
   
   

4. Wählen Sie Entfernen aus, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

So beenden Sie die gemeinsame Freigabe:

1. Greifen Sie auf das Dialogfeld Zugriff verwalten zu (siehe Gewusst wie um zu erfahren, für wen ich ein Dokument freigegeben habe, um darauf zuzugreifen).

2. Wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten die Option Freigabe beenden aus.
   
   

3. Wählen Sie Freigabe beenden aus, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

   Hinweis: Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, werden ALLE Freigaben für das ausgewählte Dokument oder die ausgewählte Datei entfernt, einschließlich für Einzelpersonen und Gruppen, und alle generierten Freigabelinks werden deaktiviert. ​​​​​​​

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