Der beste Ausgangspunkt ist eine benutzerdefinierte Formatvorlage. Standardmäßig erstellt Word Inhaltsverzeichnisse aus dem Text, der mit den integrierten Überschriftenformaten formatiert ist. Sie können Word aber auch anweisen, nach anderen Formatvorlagen wie denjenigen Ausschau zu halten, die Sie erstellt haben.
Zuordnen einer benutzerdefinierten Formatvorlage zu einer Inhaltsverzeichnisebene
Einmal angenommen, Sie möchten unter jedem Überschrifteneintrag eine kurze Beschreibung hinzufügen. Dafür verwenden Sie eine benutzerdefinierte Formatvorlage.
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Markieren Sie den Text, der im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll. Der Text wird nun zusammen mit dem restlichen Absatz als Normal formatiert.
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Öffnen Sie den Formatvorlagenkatalog > Sie Formatvorlagen erstellen >OK.
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Klicken Sie vor das Inhaltsverzeichnis. Öffnen Sie dann den Inhaltsverzeichniskatalog, und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis >Optionen.
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Die ersten drei Überschriftenformatvorlagen sind den ersten drei Formatvorlagen zugeordnet. Scrollen Sie nach unten zu der neuen Formatvorlage, ordnen Sie sie der Ebene 4 zu, und klicken Sie auf OK.
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In der Vorschau wird nun die neue Formatvorlage unter Überschrift 3 angezeigt. Klicken Sie auf OK > dann auf Ja, um die aktuelle Tabelle zu ersetzen.
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