Erstellen einer Liste

Erstellen einer Liste

1. Sie können eine neue Liste direkt über die Listen-App in Microsoft 365 erstellen, indem Sie +Neue Liste auswählen. (Um zur Listen-App zu gelangen, wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite das Microsoft 365-App-Startfeld aus, wählen Sie Weitere Apps und dann Listen aus.) 
   
   Alternativ können Sie eine neue Liste auf der Startseite Ihrer SharePoint-Website oder auf der Seite Websiteinhalte erstellen, und wählen Sie + Neu > Liste aus. 

2. Wählen Sie auf der Seite Liste erstellen eine der folgenden Optionen aus:

   Hinweise: 

   • Visuelle Updates für Listen werden nach und nach weltweit eingeführt, was bedeutet, dass Ihre Erfahrung von den in diesem Artikel beschriebenen abweichen kann.

   • 2.000 Listen und Bibliotheken kombiniert pro Websitesammlung ist der Grenzwert (einschließlich Standard Website und aller Unterwebsites), nach dem Sie die Fehlermeldung erhalten: Leider ist ein Fehler aufgetreten. Der versuchte Vorgang ist verboten, da er den Schwellenwert für die Listenansicht überschreitet. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Grenzwerte.

   

   1. Leere Liste: Wählen Sie aus, um eine Liste von Grund auf neu zu starten. Fügen Sie einen Listennamen und eine Beschreibung (optional) hinzu, und wählen Sie aus, ob die Liste in der linken Websitenavigation angezeigt werden soll. Wenn Sie mit der Auswahl der Optionen fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

   2. Aus vorhandener Liste: Wählen Sie diese Option aus, um Zeit zu sparen und eine neue Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste zu erstellen. Ihre neue Liste beginnt mit den gleichen Spalten, enthält jedoch keine der Daten aus der ursprünglichen Liste.

   3. Aus Excel: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste basierend auf einer Excel-Kalkulationstabelle zu erstellen.

   4. Aus CSV: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste basierend auf einer Datei mit durch Trennzeichen getrennten Werten zu erstellen.

   5. Vorlagen: Wählen Sie eine Vorlage aus, z. B. Problemverfolgung, um zu sehen, welche Spalten die Vorlage enthält, und scrollen Sie durch die Beispieldaten, um zu sehen, wie sie aussehen. Wenn Sie eine vorlage finden, die Ihnen gefällt, wählen Sie Vorlage verwenden aus. Wenn keines angezeigt wird, wählen Sie Zurück aus, um zur Seite Liste erstellen zurückzukehren. Erfahren Sie mehr über das Erstellen einer Liste aus einer Vorlage oder über die Listenvorlagen in Microsoft 365.

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung (optional) für Ihre Liste an. Je nachdem, wo Sie Ihre Liste erstellen, wird in diesem Schritt ein anderer Bildschirm angezeigt:

   1. Wenn Sie Ihre Liste über die Listen-App erstellen, können Sie die Liste entweder in "Meine Listen" oder auf einer Ihrer SharePoint-Websites speichern:
      

   2. Wenn Sie Ihre Liste auf einer SharePoint-Website erstellen, können Sie die Option In Websitenavigation anzeigen aktivieren, damit die Liste in der Websitenavigation angezeigt wird.
      
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4. Wählen Sie Erstellen aus. Die leere Liste, die Sie gerade erstellt haben, ist geöffnet und kann verwendet werden.

5. Wenn Die Liste geöffnet wird, fügen Sie ihrer Liste ein Element hinzu, indem Sie entweder + Neues Element hinzufügen oder In Rasteransicht bearbeiten auswählen. (Mit der Rasteransicht können Sie Informationen frei zu verschiedenen Zeilen oder Spalten hinzufügen.)
   Um der Liste verschiedene Arten von Informationen hinzuzufügen, wählen Sie + Spalte hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Um Listeneigenschaften zu ändern, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und andere Updates, wählen Sie Einstellungen und dann Listeneinstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.
 

Wie finde ich eine Liste?

• Wenn Sie Ihre Liste in der Listen-App erstellt und unter Meine Listen gespeichert haben, wechseln Sie zu Microsoft Listen > Meine Listen, um sie zu finden.

• Wenn die Liste in der Listen-App erstellt und auf einer SharePoint-Website gespeichert wurde, oder wenn die Liste von einer SharePoint-Website aus erstellt wurde, finden Sie sie unter Einstellungen > Websiteinhalten.

• Schließlich können Sie immer das Suchfeld in Microsoft Listen oder auf einer SharePoint-Website verwenden, um nach einer Liste zu suchen.

Erstellen einer Liste auf einem klassischenSharePoint oder einerSharePoint Server 2019-Website

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteinhalte aus.

2. Wählen Sie + Neu und dann Liste aus.

3. Geben Sie einen Namen für die Liste und optional eine Beschreibung ein.

   Der Name wird oben in der Liste angezeigt und kann in der Websitenavigation angezeigt werden, damit andere ihn finden können.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

5. Wenn Die Liste geöffnet wird, wählen Sie + oder + Spalte hinzufügen aus, um der Liste Platz für weitere Arten von Informationen hinzuzufügen.

   Weitere Informationen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek.

Informationen zum Erstellen einer Liste basierend auf einer vorhandenen Liste finden Sie unter Erstellen einer neuen SharePoint-Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste.

Um Eigenschaften zu ändern, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und eine Reihe anderer Updates, wählen Sie Einstellungen und dann Listeneinstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Erstellen von Listen anhand anderer Listenvorlagentypen

Sie können SharePoint Server 2019 Listen für mehr als nur eine einfache Liste verwenden. Sie können aus Listenvorlagen wie Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen und mehr auswählen. 

Beispiel für eine Kalender-App

1. In diesem Beispiel haben wir kalender verwendet und die integrierte Kalender-App für SharePoint ausgewählt. Sie sehen möglicherweise andere Kalender, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden oder von einem Drittanbieter angeboten werden.

2. Geben Sie einen Namen für die ausgewählte App ein, z. B. Ereigniskalender, Aufgaben im Juli oder Unternehmenskontakte.

   Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

3. SharePoint kehren Sie zur Seite Websiteinhalte zurück. Suchen Sie die soeben erstellte App in der Liste websiteinhalte , und öffnen Sie sie. SharePoint erstellt eine Standardversion der App, des Kalenders, der Aufgabenliste oder der von Ihnen erstellten App.

   

4. Sie können mit der Eingabe von Daten beginnen, indem Sie + neue Aufgabe, Diese Liste bearbeiten, Hinzufügen oder die sonstige Vorgehensweise verwenden, die die spezielle App für ein Hinzufügen von Daten bereitstellt.

Wählen Sie je nach ausgewähltem App-Typ im Menüband oben auf der Seite Listeneinstellungen oder die Registerkarte Liste aus, um die App-Einstellungen zu ändern. Weitere Informationen zu Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint.

Leere Liste starten

1. Tippen Sie auf Leere Liste, und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.

2. Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.

3. Wählen Sie aus, ob sie unter Meine Listen oder auf einer bestimmten SharePoint-Website gespeichert werden soll.

4. Tippen Sie auf Erstellen.

   Eine leere Liste wird mit einer Standardspalte "Titel" auf der linken Seite geöffnet.

5. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehr und dann auf Neue Spalte hinzufügen.

6. Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Spalten definiert haben.

8. Wenn Sie ihrer Liste ein Element hinzufügen möchten, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten zu verwerfen, ohne sie zu speichern).

Starten einer vorlagenbasierten Liste

1. Nachdem Sie auf eine der Vorlagen tippen, wird diese geöffnet, sodass Sie die darin enthaltenen Spalten und Beispieldaten sehen können.

2. Scrollen Sie durch die Vorlage, um zu sehen, ob sie für Sie geeignet ist.  

   Wenn Sie horizontal scrollen, bleiben die Daten der linken Spalte in der Ansicht, sodass die zugehörigen Daten im Kontext bleiben.

3. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, tippen Sie auf Diese Vorlage verwenden.

   Ihre neue Liste wird mit allen vordefinierten Spalten aus der Vorlage geöffnet.

4. Passen Sie den Namen, die Beschreibung, die Farbe, das Symbol und den Speicherort der Liste an.

5. Tippen Sie auf Erstellen.

6. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehr und dann auf Neue Spalte hinzufügen.

7. Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, bis Sie die gewünschten zusätzlichen Spalten definiert haben.

9. Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, scrollen Sie zum Ende der Einstellungen, und tippen Sie auf Spalte löschen.

10. Wenn Sie ihrer Liste ein Element hinzufügen möchten, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten zu verwerfen, ohne sie zu speichern).

Leere Liste starten

1. Tippen Sie auf Leere Liste, und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.

2. Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.

3. Wählen Sie aus, ob sie unter Meine Listen oder auf einer bestimmten SharePoint-Website gespeichert werden soll.

4. Tippen Sie auf Erstellen.

   Eine leere Liste wird mit einer Standardspalte "Titel" auf der linken Seite geöffnet.

5. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehr und dann auf Spalte hinzufügen.

6. Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Spalten definiert haben.

8. Wenn Sie ihrer Liste ein Element hinzufügen möchten, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten zu verwerfen, ohne sie zu speichern).

Starten einer vorlagenbasierten Liste

1. Nachdem Sie auf eine der Vorlagen tippen, wird diese geöffnet, sodass Sie die darin enthaltenen Spalten und Beispieldaten sehen können.

2. Scrollen Sie durch die Vorlage, um zu sehen, ob sie für Sie geeignet ist.  

   Wenn Sie horizontal scrollen, bleiben die Daten der linken Spalte in der Ansicht, sodass die zugehörigen Daten im Kontext bleiben.

3. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, tippen Sie auf Diese Vorlage verwenden.

   Ihre neue Liste wird mit allen vordefinierten Spalten aus der Vorlage geöffnet.

4. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehr und dann auf Spalte hinzufügen.

5. Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie die gewünschten zusätzlichen Spalten definiert haben.

7. Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, scrollen Sie zum Ende der Einstellungen, und tippen Sie auf Spalte löschen.

8. Wenn Sie ihrer Liste ein Element hinzufügen möchten, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten zu verwerfen, ohne sie zu speichern).