Hinzufügen einer Spalte für Unternehmensstichwörter zu einer Liste oder Bibliothek
Applies ToSharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 Microsoft Office SharePoint Online Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Office SharePoint Online Foundation 2010 Microsoft Office SharePoint Online Server 2010

Sie können Enterprise Keywords zu Elementen auf einer SharePoint Server oder SharePoint in Microsoft 365 Website hinzufügen, um Metadaten zu markieren und ein System zum Klassifizieren und Organisieren von Onlineinhalten in verschiedene Kategorien zu entwickeln. Mit Schlüsselwörtern und Metadaten können Sie das Wissen der Personen erfassen, die den Inhalt verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten in SharePoint.

Sie können einer Liste oder Bibliothek eine Spalte Enterprise-Schlüsselwörter hinzufügen. Anschließend können Sie das Listen- oder Bibliothekselement auswählen, dem ein Schlüsselwort (keyword) hinzugefügt werden soll, und das Wort oder den Ausdruck eingeben, das bzw. den Sie in den Elementeigenschaften anzeigen möchten.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Spalte, in der ein Unternehmen hinzugefügt Schlüsselwort (keyword).

Benutzer können Stichwörter im Dialogfeld für Dokumenteigenschaften eingeben.

So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern hinzu:

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Enterprise-Schlüsselwort (keyword) Spalte hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband für eine SharePoint Server Bibliothek oder Liste Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

    Wählen Sie auf einer SharePoint in Microsoft 365 Website Einstellungen Symbol "Einstellungen"und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

  3. Wählen Sie in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung die Option Unternehmensmetadaten und Schlüsselworteinstellungen aus.

  4. Aktivieren Sie auf der Einstellungsseite im Abschnitt Enterprise-Schlüsselwörter hinzufügen das Kontrollkästchen Spalte Enterprise-Schlüsselwörter zu dieser Liste hinzufügen, und aktivieren Sie die Schlüsselwortsynchronisierung.

Deaktivieren oder Aktivieren der Metadatenveröffentlichung

Sie können steuern, ob die Begriffe oder Schlüsselwörter, die den Spalten "Verwaltete Metadaten" oder "Enterprise-Schlüsselwörter" in einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, als Schlüsselwörter für das Tagging in sozialen Netzwerken verfügbar werden. Wenn Ihre Liste z. B. vertrauliche Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise nicht, dass die Schlüsselwort (keyword) Werte sichtbar sind. Um den Zugriff auf Schlüsselwörter einzuschränken, sollten Sie die Metadatenveröffentlichung deaktivieren.

Hinweis: Standardmäßig werden Begriffe aus einem lokalen Ausdruckssatz, der im Kontext einer bestimmten Websitesammlung erstellt wurde, von der Metadatenveröffentlichung ausgeschlossen. Lokale Ausdruckssätze sind nicht für die Verwendung in sozialen Netzwerken oder als Enterprise-Schlüsselwörter verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadatenveröffentlichung zu deaktivieren oder zu aktivieren:

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie die Metadatenveröffentlichung konfigurieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menüband für eine SharePoint Server Bibliothek oder Liste Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

    Wählen Sie auf einer SharePoint in Microsoft 365 Website Einstellungen Symbol "Einstellungen"und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Berechtigungen und Verwaltung die Option Unternehmensmetadaten und Schlüsselwörter Einstellungen aus.

  4. Führen Sie im Abschnitt Metadata Publishing unter Save metadata on this list as social tags (Metadaten in dieser Liste als Tags für soziale Netzwerke speichern ) eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" für soziale Netzwerke und "Meine Website"-Profile zu veröffentlichen.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" für soziale Netzwerke und Profile "Meine Website" verfügbar gemacht werden.

  5. Wählen Sie OK aus.

Weitere Informationen zu Enterprise-Schlüsselwörtern

SharePoint transformiert Ihre Enterprise-Schlüsselwörter in einen einzelnen, nicht hierarchischen Ausdruckssatz. Sie finden diesen speziellen Ausdruckssatz, der als Schlüsselwörtersatz bezeichnet wird, mithilfe des Terminologiespeicherverwaltungstools. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Gruppen und Ausdruckssätzen.

Die Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, sind für andere verfügbar, wenn Benutzer auf SharePoint Listen oder Bibliotheken zugreifen. Wenn Benutzer beispielsweise ähnliche Zeichen in die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter der Liste eingeben, zeigt SharePoint die Schlüsselwort (keyword) in einer Vorschlagsnachricht an. Und wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern hinzufügen, kopiert SharePoint alle vorhandenen Dokumenttags in die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter, wenn die Dokumente in die Liste oder Bibliothek hochgeladen werden. Dadurch können vorhandene Schlüsselwörter mit den verwalteten Metadatenfeatures synchronisiert werden.

Terminologiespeicheradministratoren können die Schlüsselwörter festlegen, die geöffnet oder geschlossen werden. Ob die Gruppe geöffnet oder geschlossen ist, wirkt sich auf die Arbeit von Benutzern mit einer Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern in einer Liste oder Bibliothek aus. Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern hinzufügen, können Websitebenutzer Schlüsselwort (keyword) Werte eingeben. Wenn der Schlüsselwortsatz geschlossen ist, können Benutzer keine neuen Schlüsselwörter übermitteln, sondern müssen vorhandene Enterprise-Schlüsselwörter oder einen verwalteten Begriff verwenden. Wenn der Ausdruckssatz Schlüsselwörter für die Website geöffnet ist, können Benutzer dieser Spalte einen beliebigen Textwert hinzufügen.

Bei Bedarf kann ein Administrator, der über die Berechtigung zum Verwalten verfügt, ändern, wie SharePoint mit diesen Schlüsselwörtern umgeht, und sie in einen bestimmten verwalteten Ausdruckssatz verschieben. Dann stehen die Schlüsselwörter für die gleichen Verwendungsarten wie die anderen Begriffe in diesem Ausdruckssatz zur Verfügung.

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