Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word
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Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie Microsoft's Narrator, JAWS oder NVDA mit den Microsoft 365 Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in dem Sie weitereInformationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports oder unter Fixes oder Workarounds für aktuelle Office-Probleme.

Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihre Dokumente lokal oder an einem freigegebenen Speicherort zu speichern und in einem anderen Dateiformat zu speichern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen zum Speichern eines Word Dokuments, ohne eine Sprachausgabe zu verwenden? Weitere Informationen finden Sie unter Speichern Ihres Dokuments auf OneDrive in Word oder Konvertieren oder Speichern in PDF.

Hinweise: 

Inhalt

Lokales Speichern eines Dokuments

Wenn AutoSpeichern nicht aktiviert ist, drücken Sie STRG+S, um die änderungen zu speichern, die Sie an einem Dokument vorgenommen haben.

Sie können das Dokument auch umbenennen, in einem anderen Dateiformat speichern oder an einem anderen Speicherort speichern.

  1. Wenn Sie das Dokument unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis bzw. Dateiformat speichern möchten, drücken Sie ALT+F, A.

  2. Um den Speicherort auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Position hören.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Hier Dateinamen eingeben" hören, und geben Sie den gewünschten Namen ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Dateityp Word Dokument star dot docx".

  5. Wenn Sie den Dateityp ändern möchten, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Dateityp hören. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Onlinespeicherorts

OneDrive ist sofort verfügbar, wenn Sie mit der Verwendung von Word beginnen. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine SharePoint Website manuell hinzufügen, bevor Sie dort speichern können.

  1. Um einen Speicherort hinzuzufügen, drücken Sie ALT+F, A, A. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Features speichern, ausgewählt, Ort hinzufügen" Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Registerkarte "Ort hinzufügen".

  2. Drücken Sie Y, 2, um die Option SharePoint Website auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Ihre SharePoint-Website verwenden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Die Website ist jetzt im Dialogfeld Speichern unter in Word verfügbar.

Speichern eines Dokuments zum OneDrive oder SharePoint

Bevor Sie beispielsweise ein Dokument über OneDrive oder SharePoint freigeben können, müssen Sie es an einem dieser Speicherorte speichern.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Um das Menü Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Speichern unter".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Bereich Speichern unter zu wechseln.

  4. Um zu einer OneDrive oder SharePoint Website in der Liste Speichern unter zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Website hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wechselt in die Ordnerliste für die website, die Sie ausgewählt haben.

  5. Navigieren Sie zum gewünschten Ordnerspeicherort, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen. Der Fokus wird auf das Feld Dateiname verschoben.

  6. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dateiname ein, oder ändern Sie den Namen des Dokuments.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Nachdem Ihr Dokument in einem freigegebenen Speicherort gespeichert wurde, können Sie andere Personen dazu einladen, das Dokument zu bearbeiten.

AutoSpeichern deaktivieren

Wenn Sie Ihr Dokument nicht automatisch in OneDrive oder SharePoint speichern möchten, drücken Sie ALT+1.

AutoSpeichern aktivieren

Um Ihr Dokument automatisch in OneDrive oder SharePoint zu speichern, aktivieren Sie AutoSpeichern.

  1. Drücken Sie ALT+1. Sie hören Folgendes: "Gewusst wie AutoSpeichern aktivieren".

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Cloudstandort hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Wenn Sie eine Benachrichtigung hören, dass am ausgewählten Speicherort bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Speichern eines Dokuments als PDF

Speichern Sie ein Dokument als PDF-Datei, damit Sie es über mehrere Kanäle freigeben können.

  1. Um das Menü Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Speichern unter".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um in den Bereich Speichern unter zu wechseln.

    Das Dialogfeld schlägt den gleichen Speicherort vor, an dem Sie Ihre Word Dokumente zuvor auf Ihrem PC oder an einem Onlinespeicherort gespeichert haben. Anweisungen, wie der Speicherort geändert werden kann, finden Sie unter Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Dateityp, Word Dokument star Punkt docx" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Eine Liste der unterstützten Dateitypen wird geöffnet.

  4. Drücken Sie in der Liste die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "PDF" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Dateityp, PDF".

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Word einzufügen

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

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