Applies ToExcel für Microsoft 365 für Mac Word für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Word 2024 für Mac Word 2021 für Mac

Sie können eine Datei an einem Speicherort auf Ihrem Computer (z. B. auf einem Festplattenlaufwerk oder Speicherstick) oder bei einem Onlinedienst, z. B. auf OneDrive speichern. Sie können auch Dateien in verschiedenen Dateiformaten exportieren und unter anderen Dateinamen speichern.

Wichtig: Selbst wenn AutoWiederherstellen aktiviert ist, sollten Sie eine Datei häufig speichern, während Sie daran arbeiten, um zu vermeiden, dass Daten aufgrund eines unerwarteten Stromausfalls oder eines anderen Problems verloren gehen. Weitere Informationen zu AutoWiederherstellen finden Sie unter Ändern der Speicherhäufigkeit und wo Word AutoWiederherstellen-Dateien gespeichert werden.

Wenn Sie eine Datei speichern, können Sie in der Regel den Dateinamen, den Speicherort und das Dateiformat gleichzeitig ändern, falls Sie dies möchten. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht alle diese Angaben ändern, und so werden in diesem Thema die jeweiligen Optionen einzeln beschrieben.

Speichern einer Datei

Standardmäßig speichert Office eine Datei in einem Standardarbeitsordner.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + S.

    Tipp: Alternativ können Sie in der linken oberen Ecke des Fensters auf das Symbol Speichern Klicken Sie zum Speichern eines Dokuments oben im Fenster auf das Datenträgersymbol. klicken.

  2. Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie einen Dateinamen eingeben.

Verwandte Aufgaben

Verwenden Sie Speichern unter, um das aktuell geöffnete Dokument mit einem neuen oder anderen Dateinamen zu speichern.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn Sie die Datei in einem anderen als dem aktuellen Ordner speichern möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

    Geben Sie im Feld "Speichern unter" den Dateinamen für das aktuelle Dokument ein, oder ändern Sie ihn.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Datei an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer als dem Standardordner speichern möchten, verwenden Sie Speichern unter.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn im Dialogfeld keine Ordner auf Ihrem Computer angezeigt werden, klicken Sie auf Auf meinem Mac.

    Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer statt auf OneDrive oder SharePoint speichern möchten, klicken Sie auf "Auf meinem Mac".

    Wenn die Schaltfläche Onlinespeicherorte angezeigt wird, wird im Dialogfeld derzeit ein Ordner auf Ihrem Computer angezeigt.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Favoriten und Anzeigeoptionen für Ordner anzeigen möchten, die im Finder verfügbar sind, klicken Sie neben dem Feld Speichern unter auf den nach unten weisenden Pfeil.Klicken Sie neben dem Feld "Speichern unter" auf den Abwärtspfeil zum Erweitern der Ordneransicht, um die Ordnerverknüpfungen und Anzeigeoptionen anzuzeigen.

  4. Wenn Sie einen neuen Ordner in dem Ordner erstellen möchten, den Sie gerade anzeigen, wählen Sie Neuer Ordner aus, und geben Sie dann einen Namen für den Ordner ein.

  5. Geben Sie ggf. im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

mitOffice können Sie Dateien in Onlineordnern speichern, die von OneDrive und SharePoint bereitgestellt werden. Wenn Sie über Konten verfügen, die Ihnen den Zugriff auf diese Dienste ermöglichen, können Sie dort gespeicherte Dateien ebenso speichern und darauf zugreifen wie (auf) Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

SharePoint Dienstleistungen und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität werden in der Regel von einem Arbeitgeber oder organization angeboten, aber Sie können OneDrive selbst nutzen. Weitere Informationen zu diesen Diensten finden Sie in den verwandten Themen unter Siehe auch.

Um eine Datei an einem anderen Onlinespeicherort als dem Standardordner zu speichern, verwenden Sie Speichern unter. Sie können Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint direkt in Ordnern in OneDrive- und SharePoint-Diensten speichern.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn im Dialogfeld anstelle eines Onlinediensts ein Ordner auf Ihrem Computer angezeigt wird, wählen Sie Onlinespeicherorte aus.

    Klicken Sie auf "Onlinespeicherorte", um Ordner in den Onlinediensten anzuzeigen, bei denen Sie angemeldet sind.

    Wenn die Schaltfläche Auf meinem Mac angezeigt wird, zeigt das Dialogfeld derzeit einen Onlinespeicherort an.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

    Möglicherweise müssen Sie den Namen eines Diensts auf der linken Seite auswählen, bevor Sie auf den gewünschten Ordner zugreifen können. Wenn der Dienst, auf den Sie zugreifen müssen, nicht angezeigt wird, wählen Sie das Pluszeichen (sofern verfügbar) aus, um einen Dienst hinzuzufügen.

    Zum Hinzufügen eines Onlinediensts klicken Sie im Dialogfeld "Speichern unter" am Ende der linken Spalte auf das Pluszeichen.
  4. Wenn Sie einen neuen Ordner in dem Ordner erstellen möchten, den Sie gerade anzeigen, wählen Sie Neuer Ordner aus, und geben Sie dann einen Namen für den Ordner ein.

  5. Geben Sie ggf. im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Datei für eine Person freigeben müssen, die nicht über Microsoft 365 für Mac oder eine ältere Version verfügt, können Sie Ihr Dokument in einem Dateiformat speichern, das von einer anderen oder älteren Anwendung gelesen werden kann. Sie können ein Dokument unter anderem auch als PDF- oder HTML-Datei exportieren.

  1. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  2. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, ändern Sie den Namen im Feld Speichern unter.

  3. Wählen Sie in der Liste Dateiformat das dateiformat aus, das Sie verwenden möchten.

    Wählen Sie beispielsweise Word 97-2004-Dokument (.doc) aus, um eine Datei zu erstellen, die mit höheren Versionen von Word kompatibel ist, die nicht das XML-basierte Dateiformat (.docx) verwenden.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

AutoWiederherstellen kann Ihnen helfen, eine Datei wiederherzustellen, die Sie nach einem Stromausfall oder einem anderen Problem bearbeitet haben, das Sie während der Bearbeitung der Datei unterbricht. Je häufiger AutoWiederherstellen Dateiinformationen speichert, desto umfassender kann die Wiederherstellung nach einem Fehler sein.

Die Verwendung von AutoWiederherstellen ersetzt jedoch nicht das Speichern Ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen oder wenn Sie die Bearbeitung der Datei abgeschlossen haben. Es kann auch hilfreich sein, mehrere Versionen einer Datei in unterschiedlichen Dateinamen zu speichern (z. B. nach jeder signifikanten Änderung), damit Sie bei Bedarf eine frühere Version überprüfen oder zu einer früheren Version zurückkehren können.

Wenn Sie die nach einem Ausfall oder Fehler wiederhergestellte Version einer Datei nicht speichern, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird die Datei gelöscht, und nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei speichern, ersetzt sie die Originaldatei, sofern Sie keinen neuen Dateinamen angeben.

  1. Wählen Sie im Menü Word, PowerPoint oder Exceldie Option Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Ausgabe und Freigabe die Option Speichern aus.

  3. Wählen Sie AutoWiederherstellen-Info speichern aus.

    Aktivieren Sie im Dialogfeld "Speichern" das Kontrollkästchen "AutoWiederherstellen-Informationen speichern", und geben Sie im Feld "Speichern alle" das Intervall in Minuten ein.
  4. Geben Sie im Feld Speichern alle die Anzahl von Minuten ein, die Sie als Intervall für die Speicherung der AutoWiederherstellen-Informationen festlegen möchten.

    Jedes Mal, wenn die Anwendung AutoWiederherstellen-Informationen speichert, wartet sie, bis die hier angegebene Anzahl von Minuten verstrichen ist, bevor AutoWiederherstellen-Informationen erneut gespeichert werden.

Siehe auch

Was ist OneDrive?

Was ist OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität?

Was ist SharePoint?

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.