Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie die neue Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um Ihren Posteingang zu organisieren. Wir haben es mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es kann mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, solange sie den allgemeinen Standards und Techniken für barrierefreie Bedienungshilfen entsprechen. Sie erfahren, wie Sie Nachrichten automatisch in angegebene Ordner verschieben, nach verschiedenen Kriterien filtern und vieles mehr.
Wichtig: Neue Outlook für Windows unterstützt Exchange-gesicherte Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonten. Derzeit unterstützt das neue Outlook für Windows keine anderen Kontotypen wie Gmail, Yahoo!, iCloud oder andere Kontotypen, die über POP/IMAP-Protokolle verbunden werden. Neue Outlook für Windows unterstützt derzeit auch keine lokalen, hybriden oder souveränen Exchange-Bereitstellungen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
In diesem Thema
Nachrichten automatisch in Ordner verschieben
Sie können das Feature "Aufräumen" verwenden, um E-Mails, die von einem bestimmten Absender empfangen wurden, in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Sie können z. B. alle Nachrichten vom Absender verschieben, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, oder Nachrichten, die älter als 10 Tage sind, immer verschieben.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht des Absenders gefunden haben, dessen Nachrichten Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Registerkarten des Menübands" hören, und drücken Sie dann H, um die Registerkarte "Start " zu öffnen.
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Drücken Sie S, P, um das Dialogfeld "Nachrichten aufräumen" zu öffnen. Es enthält eine Liste von Regeln zum Steuern der Aufräumen-Aktion. Ihre Sprachausgabe liest die Standardoption vor. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.
Hinweis: Die ausgewählte Option wird auf alle E-Mails angewendet, die vom angegebenen Absender empfangen wurden.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in das Dropdownmenü "Verschieben in" zu verschieben. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu öffnen, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Zielordner gefunden haben.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ziel zu bestätigen, und drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "OK". Drücken Sie die Eingabetaste. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, das den Erfolg des Aufräumens ankündigt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Einrichtung abzuschließen.
Erstellen einer Regel zum automatischen Behandeln zukünftiger E-Mails
Sie können Regeln erstellen, die eingehende Nachrichten automatisch behandeln, z. B. um alle Nachrichten von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Die Regel wird auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht gefunden haben, auf der Sie die Regel aufbauen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Registerkarten des Menübands" hören, und drücken Sie dann H, um die Registerkarte "Start " zu öffnen.
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Drücken Sie R, L, um das Menü "Regeln" zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf der Option "Regel erstellen ". Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld " Regel erstellen " zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Ordner auswählen".
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Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um einen bestimmten Ordner auszuwählen. Wenn Sie den gewünschten Ordner hören, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld " Ihre Regel wurde erstellt" zu öffnen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Erstellung der Regel abzuschließen.
Filtern von Nachrichten
Verwenden Sie Filter, um eine Nachricht basierend auf einer der integrierten Suchvorgänge zu finden.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören. Drücken Sie dann einmal UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "Filtern".
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste der Filteroptionen zu öffnen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
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Drücken Sie bei sprachausgabe und NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Filter erreicht haben.
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Drücken Sie bei JAWS STRG+NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Filter erreicht haben.
Hinweis: JAWS gibt die Filteruntermenüoptionen nicht an. Die Optionen funktionieren jedoch, wenn sie ausgewählt sind.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Nachdem Sie den gewünschten Filter gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Wenn Sie den Sortierfilter auswählen, gibt es weitere Optionen, aus der Sie auswählen müssen, z. B. "Datum", " Von" und " Größe". Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen. Wenn Sie das gewünschte Gefundene gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Der ausgewählte Filter wird auf den Posteingang angewendet.
Archiv-E-Mails
Wenn Sie Ihren Posteingang sauber halten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten, können Sie die E-Mails archivieren, die Sie zurzeit nicht benötigen. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht gefunden haben, die Sie archivieren möchten, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Die ausgewählte Nachricht wird in den Archivordner verschoben.
Kennzeichnen von E-Mails
Kennzeichnen Sie E-Mail-Nachrichten, um Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten nachzuverfolgen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie nachrichten, die Sie erhalten, nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie eine Erinnerungsbenachrichtigung einschließen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht gefunden haben, die Sie kennzeichnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte "Start " zu öffnen, und drücken Sie dann U, um die Liste der Flag-/Unflag-Optionen zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Option auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die gewünschte Option hören. Die ausgewählte Nachricht wird gekennzeichnet.
Tipp: Um Ihre gekennzeichneten Nachrichten zu überprüfen, wählen Sie den Gekennzeichneten Filter aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Nachrichten filtern".
Anheften oder Lösen von E-Mails
Heften Sie E-Mails an, um sie oben in Ihrem Posteingang anzuheften, damit Sie keine wichtigen E-Mails verpassen. Sie können die E-Mails lösen, nachdem Sie darauf geantwortet oder nachgegangen sind.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht hören, die Sie anheften möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte "Start " zu öffnen, und drücken Sie dann Y. Die ausgewählte Nachricht wird oben im Posteingang angeheftet.
Tipp: Um eine angeheftete E-Mail zu lösen, wählen Sie die angeheftete E-Mail am oberen Rand Ihres Posteingangs aus, und führen Sie Schritt 3 aus. Die E-Mail-Nachricht wird vom oberen Rand Ihres Posteingangs gelöst.
Ausblenden einer E-Mail bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, um nach Belieben auf eine E-Mail zu antworten, indem Sie das Feature "Erneut erinnern" verwenden. Outlook blendet die E-Mail bis zur von Ihnen ausgewählten Zeit aus und zeigt sie als neue E-Mail an, sodass Sie zur richtigen Zeit darauf antworten können.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht hören, die Sie erneut erinnern möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte "Start " zu öffnen, und drücken Sie dann S, Z, um die Gruppe der Optionen für das erneute Erinnern zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Datum und die Uhrzeit auszuwählen. Die E-Mail-Nachricht wird bis zum ausgewählten Zeitpunkt aus dem Posteingang ausgeblendet.
Tipp: Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit des erneuten Erinnerns ihren Anforderungen entsprechend anpassen möchten, wählen Sie in den Optionen die Option "Datum auswählen " aus.
Markieren von E-Mails als gelesen oder ungelesen
Um die E-Mails, auf die Sie noch antworten müssen, einfacher zu finden, können Sie sie als ungelesen oder gelesen markieren.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Nachricht auszuwählen, die Sie markieren möchten, und drücken Sie dann STRG+Q, um sie als gelesen zu markieren, oder drücken Sie STRG+SIE, um sie als ungelesen zu markieren.
Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden einer Sprachausgabe zum Migrieren Ihrer Einstellungen zu neuem Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe mit "Mein Tag" in neuem Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook
Einrichten Ihres Geräts für die Arbeit mit Barrierefreiheit in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in Outlook Mail
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
