Verwenden einer Sprachausgabe zum Aufzeichnen und Transkribieren von Audiodaten in Word

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Word Online mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Audio aufzuzeichnen und die Aufzeichnung in Text zu transkribieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe inMicrosoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.

Sie erfahren, wie Sie eine Audiodatei transkribieren, die Sie direkt inWord Online oder aus einer hochgeladenen Audiodatei aufgezeichnet haben. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Transkriptionssprache ändern, Abschnitte in der Transkription bearbeiten und das vollständige Transkript als Word Dokument speichern oder Codeausschnitte daraus in Ihr Dokument einfügen.

Wenn Sie die Sprachausgabe mit Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Durchsuchenmodus deaktivieren, um Dokumente, Kalkulationstabellen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Web bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen Modus oder des Durchsuchenmodus in Sprachausgaben in Windows 10 Fall Creators Update.
Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Die Transkribierung ist für Microsoft 365 Geschäftskonten verfügbar.
Die Transkribierung funktioniert nur auf dem neuen Microsoft Edge und Chrome. Verwenden Sie mit der Sprachausgabe und JAWS den Vollbildmodus. Drücken Sie F11, um den Vollbildmodus ein- und auszuschalten. Mit NVDA können Sie den normalen Bildschirmmodus verwenden.
Die Transkribierung ist eine der Intelligenten Office-Dienste. Ihre Audiodateien werden anMicrosoft gesendet und nur verwendet, um Ihnen diesen Dienst zur Verfügung zu stellen. Wenn die Transkription abgeschlossen ist, werden Ihre Audio- und Transkriptionsergebnisse nicht von unserem Dienst gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Microsoft 365.
Wenn Sie Word Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 ("Hilfe") und STRG+O ("Öffnen") für den Webbrowser, aber nicht für Word Online.

Inhalt

Aufzeichnen von Audio mit Transkription
Hochladen einer Audiodatei für die Transkription
Suchen der gespeicherten Audiodatei
Wiedergeben des Audios
Bearbeiten der Transkription
Hinzufügen des Transkripts zum Dokument
Umbenennen einer Audiodatei
Freigeben der Aufzeichnung und des Transkripts
Ersetzen einer Aufzeichnung und eines Transkripts in einem Dokument
Löschen einer Aufzeichnung aus OneDrive

Aufzeichnen von Audio mit Transkription

Sie können direkt inWord Online aufzeichnen, während Sie Notizen im Dokumentbearbeitungsbereich erstellen und dann die Aufzeichnung transkribieren. Die Sprache in der Audiodatei wird in ein Texttranskript konvertiert, wobei jeder Sprecher einzeln getrennt ist. Word während der Aufzeichnung im Hintergrund transkribiert, und das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben. Sie können auch die Transkriptionssprache ändern.

Um die beste Audioqualität zu erzielen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Mikrofoneingabe auf Ihrem Gerät verwenden. Wenn Sie einen virtuellen Anruf aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie ihr Headset nicht. Auf diese Weise kann die Aufzeichnung den Sound aufnehmen, der von Ihrem Gerät kommt.
Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript starten, wird das aktuelle Transkript gelöscht. Um ein neues Transkript zu erstellen, starten Sie ein neues Dokument.

Wenn Sie aufgefordert werden,Microsoft 365 die Verwendung Ihres Mikrofons zu erlauben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zulassen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Die Aufzeichnungen werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert.

Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments inWord Online ALT+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet. Lassen Sie den Bereich während der Aufzeichnung geöffnet. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Aufzeichnung starten .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Audioaufzeichnung mit den Standardspracheinstellungen zu starten.
- Um die Sprache zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Sprache hören, z. B. "Englisch, USA, ausgewählt", und drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Sprache hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um die Aufzeichnung zu starten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Aufzeichnung starten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Aufnahme wird gestartet. Sie können nun den Inhalt diktieren. Um die Aufzeichnung anzuhalten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufzeichnung anhalten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufzeichnung fortsetzen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um die Aufzeichnung zu beenden, speichern Sie die Audiodatei, und starten Sie die Transkription, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Jetzt speichern und transkribieren" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Bereich Transkribieren geöffnet, während die Transkription ausgeführt wird.
Wenn Sie die Transkription nicht sofort bearbeiten möchten, können Sie den Bereich Transkribieren schließen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche Schließen“ hören, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE. Informationen zum Bearbeiten von Transkriptionen finden Sie unter Bearbeiten der Transkription.

Ihr Transkript ist dem Dokument zugeordnet, an das es angefügt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie den Bereich schließen und erneut öffnen oder das Dokument schließen und erneut öffnen, bleibt das Transkript mit dem Dokument gespeichert.

Hochladen einer Audiodatei für die Transkription

Wenn Sie eine Audiodatei in einer anderen App aufgezeichnet und auf Ihrem Computer gespeichert haben, können SieWord Online verwenden, um die Datei hochzuladen und eine Transkription zu erstellen.

Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments inWord Online ALT+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet.
Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Audio hochladen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Windows-Dialogfeld Öffnen wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Audiodatei, die Sie transkribieren möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Transkription wird automatisch gestartet. Lassen Sie den Bereich Transkribieren geöffnet, während die Transkription ausgeführt wird.

Suchen der gespeicherten Audiodatei

Die Audiodateien, die Sie inWord Online aufzeichnen, werden im Ordner Transkribierte Dateien auf OneDrive gespeichert. Wenn Sie eine Audiodatei hochladen und inWord Online transkribieren, werden die Audiodatei und die Transkription ebenfalls inOneDrive gespeichert. Sie finden die Datei im selben Ordner sowohl in derOneDrive Desktop-App als auch inOneDrive für das Web.

Wiedergeben des Audios

Drücken Sie inWord Online beim Bearbeiten eines Dokuments mit angefügtem Audio und Transkription ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet.
Um die Wiedergabe der gesamten Aufzeichnung zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiedergabe" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Wiedergabeschaltfläche wird in eine Pausenschaltfläche umgewandelt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Wiedergabe anzuhalten und dann fortzusetzen.

Bearbeiten der Transkription

Sie können die Sprecherbezeichnungen und den Inhalt eines Transkriptionsabschnitts bearbeiten.

Bearbeiten der Sprecherbezeichnung

Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie automatisch als "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw. Sie können beispielsweise die Sprecherbezeichnung bearbeiten und alle Vorkommen in den Namen des Sprechers ändern.

Drücken Sie inWord Online beim Bearbeiten eines Dokuments mit angefügtem Audio und Transkription ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Transkriptabschnitt mit der Standardlautsprecherbezeichnung hören, die Sie bearbeiten möchten, z. B. "Zwei Sekunden, Sprecher 1", gefolgt vom Transkriptinhalt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Transkriptabschnitt bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld "Abschnittsinhalt" verschoben.
Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Sprechername, Bearbeiten" gefolgt von der aktuellen Sprecherbezeichnung hören, z. B. "Sprecher 1". Löschen Sie die aktuelle Bezeichnung, und geben Sie die neue Sprecherbezeichnung ein, z. B. den Namen des Sprechers.
Um alle Vorkommen der alten Bezeichnung in die neue zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle ändern", gefolgt vom alten Bezeichnungsnamen und "Kontrollkästchen, deaktiviert" hören. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bestätigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Bearbeiten des Transkriptionsinhalts

Wenn Sie Probleme in der Transkription feststellen, können Sie die Transkriptionsabschnitte einzeln bearbeiten.

Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online ALT+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie einen Abschnitt hören, in dem Sie die Transkription bearbeiten möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Transkriptabschnitt bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld "Abschnittsinhalt" verschoben. Sie können den Abschnitt jetzt bearbeiten.
Nachdem Sie den Transkriptionsabschnitt bearbeitet haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bestätigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Dann werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert.

Hinzufügen des Transkripts zum Dokument

Transkribieren fügt dem Dokument nicht automatisch die Audiodaten hinzu, aber Sie können dem Dokument das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte hinzufügen.

Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments inWord Online ALT+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den gewünschten Abschnitt hören. Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Abschnitt zum Dokument hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Um dem Dokument das gesamte Transkript hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle zum Dokument hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Umbenennen einer Audiodatei

Öffnen SieOneDrive, navigieren Sie zum Ordner Transkribierte Dateien, und öffnen Sie ihn.
Suchen Sie Ihre Aufzeichnung im Ordner, und drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Um die Datei umzubenennen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Umbenennen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um den aktualisierten Namen inWord Online zu überprüfen, drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+H, D, T und dann S, um den Bereich Transkribieren zu öffnen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Dateinamen hören.

Wenn der Bereich Transkribieren bereits geöffnet war, schließen Sie ihn, und öffnen Sie ihn erneut, um den neuen Namen anzuzeigen.

Freigeben der Aufzeichnung und des Transkripts

Freigeben des Transkripts als Teil des Dokuments mit einem Link zum Audio

Fügen Sie dem Dokument das gesamte Transkript als Text hinzu, wie unter Hinzufügen des Transkripts zum Dokument beschrieben, und geben Sie dann das Word Dokument wie gewohnt frei. Das Transkript wird als normaler Text angezeigt, und es wird ein Link zur Audiodatei im Dokument vorhanden sein. Ausführliche Anweisungen zum Freigeben Ihrer Word-Datei finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben eines Dokuments in Word.

Freigeben des Transkripts und der Audiodaten im Bereich Transkribieren

Wenn Sie nicht das gesamte Transkript in Ihr Dokument einfügen möchten, können Sie das Word Dokument wie gewohnt freigeben. Die Empfänger können den Bereich Transkribieren öffnen, um mit dem Transkript zu interagieren. Standardmäßig ist die Wiedergabe der Audiodatei im Bereich Transkribieren für personen, für die Sie das Dokument freigeben, nicht verfügbar. Wenn die Empfänger die Wiedergabe im Bereich Transkribieren hören sollen, können Sie die Berechtigungen für Audiodateien ändern.

Öffnen SieOneDrive, navigieren Sie zum Ordner Transkribierte Dateien, und öffnen Sie ihn.
Suchen Sie Ihre Aufzeichnung im Ordner, und drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben" hören, und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Audio freigeben möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Senden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Geben Sie das Word Dokument wie gewohnt weiter. Ausführliche Anweisungen zum Freigeben Ihrer Word-Datei finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben eines Dokuments in Word.

Die Person, für die Sie sowohl das Word Dokument als auch die Audiodatei freigegeben haben, kann das Dokument und den Bereich Transkribieren öffnen und sowohl mit dem Transkript als auch mit der Audiodatei interagieren.

Ersetzen einer Aufzeichnung und eines Transkripts in einem Dokument

Da Sie nur ein Transkript pro Dokument speichern können, werden beim Erstellen eines neuen Audio- und Transkripts das aktuelle Transkript effektiv aus dem Dokument entfernt. Die in OneDrive gespeicherten Aufzeichnungen werden jedoch nicht gelöscht, wenn Sie eine neue Aufzeichnung und ein Transkript starten. Außerdem bleiben alle Transkriptabschnitte, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, intakt.

Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments inWord Online ALT+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkribieren wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Transkription" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie im Bestätigungsdialogfeld die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um mit der Aufzeichnung einer neuen Audiodatei zu beginnen.

Löschen einer Aufzeichnung aus OneDrive

Öffnen SieOneDrive, navigieren Sie zum Ordner Transkribierte Dateien, und öffnen Sie ihn.
Suchen Sie Ihre Aufzeichnung im Ordner, und drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Löschen" oder "Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die gelöschte Aufzeichnung wird in denOneDrivePapierkorb verschoben. Bei Bedarf können Sie die Datei innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Diktieren eines Dokuments in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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