Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihre Dokumente zu teilen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Wenn Sie Ihre Dateien aus OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten oder die Datei als E-Mail-Anlage direkt aus Ihrem Dokument zu senden.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben und OneDrive somit verfügbar ist.
Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word an, und speichern Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zur Anmeldung finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word. Anweisungen zum Speichern Ihres Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
Indem Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf ihre Dokumente auf jedem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Dokumente problemlos in OneDrive oder SharePoint hochladen.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Um den Freigabebereich zu öffnen, drücken Sie ALT+Z, S. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, bearbeitbares Kombinationsfeld."
Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument nicht in OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies jetzt zu tun.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dies für andere Kontakte, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
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Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Geben Sie hier Ihre optionale Nachricht ein, bearbeiten". Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.
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Um zu definieren, für den der Freigabelink funktioniert, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link können anzeigen und bearbeiten". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.
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Standardmäßig können die Personen, für die Sie das Dokument freigeben, es bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur das Dokument anzeigen können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Bearbeitung zulassen, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
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Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anwenden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Link senden, Seite".
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Um Ihr Dokument zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail
Mit Word können Sie ganz einfach eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail senden, um es für andere Personen zu teilen. Sie können die Kopie im Originalformat oder als PDF senden. Word konvertiert Ihr Dokument automatisch in eine PDF-Datei und fügt Ihre Datei an Ihre Standard-E-Mail-App an, z. B. Outlook.
Wenn Sie Ihr Dokument als PDF speichern möchten, finden Sie anweisungen unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Um den Freigabebereich zu öffnen, drücken Sie ALT+Z, S. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, bearbeitbares Kombinationsfeld."
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie senden, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Dateitypoption hören, z. B. "PDF, Menüelement", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Word öffnet eine neue E-Mail-Nachricht mithilfe Ihres Standard-E-Mail-Clients, wobei bereits eine PDF- oder Word Kopie Ihres Dokuments angefügt ist. Der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
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Um eine Nachricht einzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht", gefolgt vom Dokumentnamen und "Nachricht, Bearbeiten" hören. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
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Drücken Sie ALT+S, um die Nachricht zu senden.
Zusammenarbeit an einem freigegebenen Dokument
Word bietet Ihnen zwei Arten der gemeinsamen Dokumenterstellung: die regelmäßige gemeinsame Dokumenterstellung und die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit. In beiden Fällen können mehrere Personen zusammenarbeiten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied:
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Bei der normalen gemeinsamen Dokumenterstellung arbeiten Sie und andere gleichzeitig an einem Dokument, ohne einander auszusperren. Absätze, an denen eine andere Person arbeitet, sind gesperrt. Beim Speichern werden Ihnen die Änderungen angezeigt, die andere Benutzer vorgenommen haben, seit Sie zum letzten Mal gespeichert haben.
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Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit geben zwei oder mehr Personen gleichzeitig ein und sehen automatisch die Textänderungen aller Benutzer. Wenn Sie mit einer Person zusammenarbeiten, die eine Version verwendet, die nur die reguläre gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, sehen Sie, dass sie sich im Dokument befinden, aber Ihre Änderungen werden erst angezeigt, wenn das Dokument gespeichert wird.
Wenn Sie Word verwenden, um mit einem freigegebenen Dokument zu arbeiten, müssen Sie nichts an ihrer Arbeitsweise ändern. Ihre Mitautoren können einfach dem von Ihnen gesendeten Link folgen, und Ihr Dokument wird in ihrer Version von Word oder auf Word Online geöffnet. Wenn sie auch Word oder Word Online verwenden und sich bereit erklärt haben, Änderungen automatisch zu teilen, wird ihre Arbeit angezeigt, während dies geschieht, und Sie können ihre Sprachausgabe verwenden, um den geänderten Text zu lesen, ohne zu warten, bis die anderen das Dokument speichern.
Mitteilungen der Sprachausgabe
Wenn Sie eine Sprachausgabe verwenden, während Sie an einem Dokument in Word zusammenarbeiten, hören Sie Ankündigungen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten:
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Wenn Sie "Nicht synchronisierte Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor einen Absatz bearbeitet (bei normaler gemeinsamer Dokumenterstellung), aber die Änderungen noch nicht gespeichert hat. Der Bereich ist für den Mitautor gesperrt.
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Wenn Sie "Gesperrte Änderung wird bearbeitet" hören, bedeutet dies, dass ein anderer Autor diesen Bereich – in der Regel einen Absatz – gesperrt hat und Sie ihn nicht bearbeiten können.
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Wenn Sie "Externe Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor das Dokument soeben gespeichert hat und der Mitautor neuen Inhalt hinzugefügt hat. Bei der normalen gemeinsamen Dokumenterstellung ist der Bereich für Personen mit Sehvermögen grün hervorgehoben.
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Wenn Sie "Widersprüchliche Änderung" hören, bedeutet dies, dass ein Autor über einen Absatz verfügt, der mit einer vom Mitautor vorgenommen Änderung in Konflikt steht. Dieser Bereich ist für Personen mit Sehvermögen rot hervorgehoben.
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Wenn Sie "Autor" hören, bedeutet dies, dass sich ein Autor derzeit in diesem Absatz befindet (bei gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit). Dadurch kann der Mitautor verhindern, dass durch Bearbeiten desselben Bereichs ein Konflikt entsteht.
Tipp: Wenn Sie mit der Arbeit an einem Dokument mit einer anderen Person beginnen, wird ein Dialogfeld mit der Frage angezeigt, welche Art von Benutzeroberfläche für die gemeinsame Dokumenterstellung Sie wünschen. Drücken Sie F6, um zum Dialogfeld zu navigieren.
Verwenden Sie Word für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um Ihre Dokumente freizugeben. Wenn Sie Ihre Dateien aus OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten oder die Datei als E-Mail-Anlage direkt aus Ihrem Dokument zu senden.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.
Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word für Mac an, und speichern Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zur Anmeldung finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word. Anweisungen zum Speichern Ihres Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
Indem Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf ihre Dokumente auf jedem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Dokumente problemlos in OneDrive oder SharePoint hochladen.
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Drücken Sie im Dokument, das Sie freigeben möchten, F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Registerkarte "Start".
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Drücken Sie ctrl+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE wiederholt, bis Sie "Freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein." Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Kontakte".
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktinformationen der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach ihren Namen eingeben und die EINGABETASTE drücken.
Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen Namen oder E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.
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Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Nachricht ein.
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Um Berechtigungen zuzuweisen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Option hören, z. B. "Nur die von Ihnen angegebenen Personen haben Zugriff auf die Bearbeitung", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Berechtigungsoption hören. Wenn Sie nicht möchten, dass Personen das Dokument bearbeiten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitung zulassen, aktiviert, Kontrollkästchen". Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und lediglich Anzeigeberechtigungen zuweisen möchten, drücken CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Um die Änderungen an berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anwenden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Einladung zu senden.
Senden eines Links zu Ihrem Dokument
Sie können den Link zu Ihrem Dokument kopieren und in eine andere freigegebene Datei einfügen, z. B. eine PowerPoint Präsentation.
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Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Registerkarte "Start".
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Drücken Sie ctrl+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE wiederholt, bis Sie "Freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein."
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld "Link" wird geöffnet.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Fügen Sie den Link z. B. in eine andere freigegebene Datei ein.
Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail
Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail senden oder als PDF direkt aus Word senden.
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Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Registerkarte "Start".
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Drücken Sie ctrl+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE wiederholt, bis Sie "Freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein."
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie senden" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Dateiformatoption hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Ihr Standard-E-Mail-Client erstellt eine neue E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der angefügten Word Datei oder einer PDF-Kopie des eingefügten Dokuments. Der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den anderen Feldern darunter zu gelangen, z. B. Cc und Betreff.
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Wenn Sie die Nachricht senden möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Nachricht zu senden.
Teilen eines Links zu Ihrem Dokument per E-Mail
Sie können einen Link zu Ihrem Dokument direkt von Word per E-Mail senden.
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Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Registerkarte "Start".
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Drücken Sie ctrl+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE wiederholt, bis Sie "Freigeben, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Personen, mit dem freigegeben werden soll, Kombinationsfeld. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein."
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "E-Mail, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Ihr Standard-E-Mail-Client erstellt eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link zu Ihrem Dokument, das in den Nachrichtentext eingefügt wird. Der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den anderen Feldern darunter zu gelangen, z. B. Cc und Betreff.
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Wenn Sie die Nachricht senden möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Nachricht zu senden.
Zusammenarbeit an einem freigegebenen Dokument
Wenn Sie Word für Mac für die Arbeit mit einem freigegebenen Dokument verwenden, brauchen Sie Ihre Arbeitsweise nicht zu ändern. Ihre Mitautoren können einfach dem von Ihnen gesendeten Link folgen, und Ihr Dokument wird in ihrer Version von Word oder auf Word Online geöffnet.
Drücken Sie BEFEHL+S, um das Dokument mit den von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.
Auschecken eines Dokuments
Wenn Sie ein Dokument nur für Ihre eigenen Aktualisierungen sperren möchten, können Sie die Datei auschecken. Wenn eine Datei für Sie ausgecheckt ist, können andere Personen keine Aktualisierungen vornehmen und die Änderungen, die Sie vornehmen, erst anzeigen, wenn Sie sie gespeichert und das Dokument wieder eingecheckt haben.
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Drücken Sie bei geöffnetem Dokument CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Bearbeiten Sie das Dokument. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie CTRL+WAHL+M.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Sie hören Folgendes: "Versionskommentare". Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Aktualisierungen ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Blockieren anderer Autoren
Sie können verhindern, dass andere Autoren bestimmte Abschnitte des Dokuments ändern.
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Markieren Sie dazu im Dokument den Abschnitt, den Sie nicht für die Bearbeitung durch andere freigeben möchten.
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Drücken Sie CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Extras" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Autoren blockieren" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Zum Aufheben der Blockierung von Autoren drücken Sie CTRL+WAHL+M.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Extras" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
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Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Alle meine blockierten Bereiche freigeben" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Verwenden Sie Word für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um Ihre Dokumente freizugeben. Speichern Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint, und laden Sie Personen ein, das von Ihnen freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Dokument stattdessen als PDF oder Word Dokument per E-Mail senden möchten, können Sie dies direkt Word für iOS.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.
Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word für iOS an, und speichern Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zur Anmeldung finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word. Anweisungen zum Speichern Ihres Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
Indem Sie Ihre Dokumente in OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf ihre Dokumente auf jedem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Dokumente problemlos in OneDrive oder SharePoint hochladen.
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Wischen Sie in Ihrem Word Dokument nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Freigeben, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Freigeben, Überschrift".
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Das Menü Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen einladen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.
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Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Namen oder E-Mail-Adressen eingeben, Textfeld". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen, und beginnen Sie mit der Eingabe.
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Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur Rückgabetaste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Option auszuwählen.
Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bearbeitungsrechte zu entfernen.
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Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Menü Freigeben zurück.
Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail
Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail senden oder als PDF direkt aus Word für iOS senden.
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Wischen Sie in Ihrem Word Dokument nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Freigeben, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Freigeben, Überschrift".
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Das Menü Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopie senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Freigeben, Schaltfläche 'Zurück'".
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Das Menü Kopie senden wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Format" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Dateiformat, z. B. "Word Dokumentschaltfläche".
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Wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Dateioption hören, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm. Der Fokus kehrt zum Menü Kopie senden zurück .
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie die App hören, mit der Sie die Datei senden möchten. Wenn Sie eine Option auswählen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Wischen Sie, falls erforderlich, nach rechts, bis Sie zum Feld An gelangt sind, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen.
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Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
Tipp: Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Um den Betreff der E-Mail zu ändern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Betreff" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Geben Sie über die Bildschirmtastatur einen anderen Betreff ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur Rückgabetaste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Option auszuwählen.
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Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur Rückgabetaste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Option auszuwählen.
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Wischen Sie dann wiederholt nach links, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu senden.
Verwenden Sie Word für Android mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um Ihre Dokumente freizugeben. Wenn Sie Ihre Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten oder die Datei als E-Mail-Anlage direkt aus Ihrem Dokument zu senden.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.
Freigeben eines Dokuments über OneDrive
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word für Android an, und speichern Sie Ihre Dokumente in OneDrive, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zur Anmeldung finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word. Anweisungen zum Speichern Ihres Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
Indem Sie Ihre Dokumente in OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf ihre Dokumente auf einem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Dokumente problemlos in OneDrive hochladen.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.
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Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zu dieser Datei einladen, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
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Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.
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Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen (optional), Bearbeitungsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihre Nachricht einzugeben.
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Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktiviert, Kann bearbeiten, Kontrollkästchen" hören. Standardmäßig können Ihre Projektmitarbeiter das von Ihnen freigegebene Dokument bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter das Dokument nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail
Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail senden oder als PDF direkt aus Word für Android senden.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.
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Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage teilen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie abhängig davon, in welchem Format Sie das Dokument freigeben möchten, "Dokument, Schaltfläche" oder "PDF, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Format auszuwählen.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie die E-Mail-App finden, die Sie für die Freigabe verwenden möchten, z. B. "Outlook " oder "Gmail", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
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Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Tipp: Sie können diese Anweisungen auch dazu verwenden, eine PDF-Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden oder die PDF-Datei in Ihrem Google Drive zu speichern.
Verwenden Sie Word Online mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihre Dokumente zu teilen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Wenn Sie Ihre Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, sodass Sie gleichzeitig zusammenarbeiten können.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Wenn Sie Word Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 ("Hilfe") und STRG+O ("Öffnen") für den Webbrowser, aber nicht für Word Online.
Freigeben eines Dokuments über OneDrive
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Word Online an, und speichern Sie Ihre Dokumente in OneDrive, damit Sie sie für andere freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Öffnen von Word Online und Anmelden" unter Grundlegende Aufgaben bei verwendung einer Sprachausgabe mit Word. Anweisungen zum Speichern Ihres Dokuments an einem Onlinespeicherort finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern eines Dokuments in Word.
Indem Sie Ihre Dokumente in OneDrive speichern, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf ihre Dokumente auf einem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Dokumente problemlos in OneDrive hochladen.
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Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online STRG+F6, bis Sie "Liste der Microsoft-Dienste" hören.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Um Berechtigungen zuzuweisen, drücken die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Berechtigungsoption hören, z. B. "Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können diesen Link verwenden". Drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Linkeinstellungen'". Wählen Sie die gewünschte Option mithilfe der NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN aus.
Um die Bearbeitungsrechte zu steuern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Kontrollkästchen 'Bearbeiten zulassen'" hören. Wenn Sie nicht möchten, dass das Dokument von anderen Personen bearbeitet wird, drücken Sie die LEERTASTE.
Um die Änderungen an Berechtigungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Übernehmen, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen, mit dem Sie teilen, bearbeitbares Kombinationsfeld" hören, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.
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Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht hinzufügen, optional" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Senden eines Links zu Ihrem Dokument
Sie können den Link zu Ihrem Dokument kopieren und in eine andere freigegebene Datei einfügen, z. B. eine PowerPoint Präsentation.
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Drücken Sie in Ihrem Word Online Dokument STRG+F6, bis Sie "Liste der Microsoft-Dienste" hören.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld, Freigeben".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Möglichkeiten zum Freigeben des Links hören. Link kopieren, Schaltfläche", und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Link erstellt". Der Fokus befindet sich im Linktextfeld.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören "Schaltfläche 'Kopieren'" und drücken dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Link kopiert".
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Drücken Sie ALT+C, um das Linkfenster zu schließen. Der Fokus kehrt zum Dokumenttext zurück.
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Fügen Sie den Link z. B. in eine andere freigegebene Datei ein.
