Verwenden der SharePoint Volunteer Center-Vorlage

Führen Sie zunächst die Schritte zum Hinzufügen der Vorlage zu einer neuen oder vorhandenen Website aus. 

Erkunden Sie die vorab aufgefüllten Websiteinhalte, Webparts und Seiten. Entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und Mission Ihrer organization anzupassen.

• Vorab aufgefüllte Seiten:

  • Startseite:Stellt einen Zielort für Freiwillige bereit, um sich an den neuesten Nachrichten und Ankündigungen, Ereignissen zu beteiligen, auf wichtige Informationen zuzugreifen und mehr über Ihre organization und Mitarbeiter zu erfahren.

  • Über uns: Heben Sie Ihre Mission, Auswirkungen und Programme hervor, und stellen Sie Ihr Team vor, damit Freiwillige besser verstehen können, wer Sie sind und was Sie tun. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.

  • Neue Freiwillige: Begrüßen Sie neue Freiwillige, und führen Sie sie durch den Onboardingprozess, indem Sie die Informationen, Kontakte und Ressourcen bereitstellen, die sie für den Einstieg benötigen. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text, Personen, Schnelllinks und Ereignisse bearbeiten.

  • Ausbildung: Ermöglichen Sie Ihren Freiwilligen einen einfachen Zugriff auf Lernressourcen. Freiwillige können Schulungsmaterialien entdecken und finden, um sich auf ihre Rolle in Ihrem organization vorzubereiten. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.

• Dateien & Formularen: Freigeben, Speichern und Organisieren von Dokumenten wie Formularen für Freiwillige, Schulungsinhalte, Programmmaterialien und andere Ressourcen in dieser Dokumentbibliothek.

Nachdem Sie die Websitevorlage für das Freiwilligencenter hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen. Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer organization und Freiwilligen an.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Anpassen der Startseite.

Wichtige Informationen präsentieren: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen für Ihre Freiwilligen hervorzuheben. Bereitstellen des schnellen Zugriffs auf Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Freiwilligen den Zugriff auf die benötigten Ressourcen zu erleichtern. Freiwillige auf dem neuesten Stand halten: Verwenden Sie das News-Webpart, um Freiwillige mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden zu halten. Informieren und engagieren Sie Ihre Freiwilligen: Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Ihre Mission hervorzuheben und zu zeigen, wie Freiwillige einen Unterschied machen. Freiwillige dazu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen: Verwenden Sie das Webpart "Handlungsaufruf", um Freiwillige zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen. Stellen Sie Ihre Mitarbeiter vor: Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Ihre freiwilligen Manager und Mitarbeiter zu präsentieren. Interesse an einem bevorstehenden Ereignis wecken: Verwenden Sie das Countdown-Webpart, um Vorfreude auf ein bevorstehendes Ereignis zu schaffen. Anstehende Ereignisse bewerben: Verwenden Sie das Events-Webpart, um bevorstehende Ereignisse zu präsentieren. Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen.

Wählen Sie zunächst in der oberen rechten Ecke der Seite Bearbeiten aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Wählen Sie während der Arbeit Als Entwurf speichern oder Erneut veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen für Ihre Freiwilligen zu präsentieren.

1. Wählen Sie das Hero-Webpart und dann Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Layoutoptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.

3. Wählen Sie eine Kachel oder Ebene aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten .

4. Geben Sie für jede Kachel oder Ebene einen Link an, geben Sie je nach Bedarf einen Titel und eine Beschreibung ein, und wählen Sie ein Hintergrundbild aus.

5. Sie können auch andere Optionen festlegen, z. B. eine Themenüberschrift und einen Handlungsaufruf.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Hero-Webparts .

2. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Freiwilligen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.

1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Layoutoptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.

3. Wählen Sie einen Link und dann bearbeiten aus.

4. Bearbeiten Sie für jeden Link den Link, den Titel, die Miniaturansicht und die Beschreibung nach Bedarf.

5. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Quicklinks-Webparts .

3. Verwenden Sie das News-Webpart, um Freiwillige mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden zu halten.

1. Wählen Sie das News-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Geben Sie die Nachrichtenquelle an.

3. Wählen Sie die gewünschten Layout- und Filteroptionen aus.

4. Bestimmen Sie unter Organisieren die Reihenfolge, in der Nachrichten angezeigt werden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.

4. Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Ihre Mission hervorzuheben und zu zeigen, wie Freiwillige einen Unterschied machen.   

So verwenden Sie das Text-Webpart:

1. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

2. Verwenden Sie die Optionen auf der Formatierungssymbolleiste, um Ihren Text zu formatieren. Um weitere Formatierungsoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) auf der rechten Seite der Symbolleiste, um den Bereich Text- und Tabellenformatierung zu öffnen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Text-Webparts.

So verwenden Sie das Bild-Webpart

1. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie ein Bild aus, oder laden Sie es hoch.

3. Sie können einen Link zum Bild hinzufügen, um Freiwillige auf eine andere Seite zu verweisen. Sie können auch Text über dem Bild und alternativen Text hinzufügen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Bild-Webparts.

5. Verwenden Sie das Call to Action-Webpart, um Freiwillige zu engagieren und zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen.  

 

1. Wählen Sie das Webpart Handlungsaufruf und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie ein Hintergrundbild aus.

3. Geben Sie den gewünschten Text für die Schaltflächenbezeichnung ein, geben Sie eine Webadresse für den Schaltflächenlink ein, und legen Sie die Ausrichtung der Schaltfläche fest.

Erfahren Sie mehr über das Handlungsaufruf-Webpart .

6. Verwenden Sie das Personen Webpart, um Ihre Mitarbeiter und wichtige Kontakte mit Freiwilligen vorzustellen.

1. Wählen Sie das Personen-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

3. Fügen Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die auf der Seite angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über das Personen Webpart.

7. Verwenden Sie das Countdown-Webpart, um Vorfreude auf ein bevorstehendes Ereignis oder eine bevorstehende Kampagne zu schaffen.

1. Wählen Sie das Countdown-Webpart unddann bearbeiten aus .

2. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, geben Sie nach Bedarf einen Handlungsaufruf an, und wählen Sie ein Hintergrundbild aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Webparts.

8. Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um bevorstehende Ereignisse und Kampagnen anzuzeigen und zu bewerben.

1. Wählen Sie das Webpart Ereignisse und dann bearbeiten aus.

2. Geben Sie die Quelle, das Layout und andere Optionen an.

3. Um Ereignisse hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignisse-Webparts.

9. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates von ausgewählten Konten anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen aus (beginnend mit @), oder fügen Sie einen Link (beginnend mit https://) zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung hinzu.

3. Wählen Sie die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus. Sie können auch andere Optionen festlegen, z. B. die Designfarbe.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

Anpassen der anderen Seiten der Website

• Über uns: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.

• Neue Freiwillige: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text, Personen,Schnelllinks und Ereignisse bearbeiten.

• Ausbildung: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Fügen Sie Seiten auf dieser Website hinzu oder entfernen Sie sie, oder passen Sie die Navigation auf Ihrer SharePoint-Website an vorhandene Inhalte an.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.

Nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben, teilen Sie Ihre Website mit anderen. 

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Freigeben aus.

2. Erhalten Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.

3. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle außer externen Benutzern auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrem organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

   

4. Um eine E-Mail-Benachrichtigung an Personen zu senden, für die Sie die Website freigeben, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen E-Mail senden aktiviert ist, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein, wenn Sie eine Nachricht einschließen möchten. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Hier finden Sie bewährte Methoden für die Websitewartung.

• Planen der Websitewartung: Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßig Nachrichten posten - Teilen Sie die neuesten Ankündigungen und Informationen, um Freiwillige auf dem Laufenden zu halten und zu engagieren. Fügen Sie einen Newsbeitrag hinzu oder entfernen Sie sie, und zeigen Sie anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen werden, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts: Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichts an, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen– Überprüfen und aktualisieren Sie einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen bei Bedarf.