Verwenden der Websitevorlage für die SharePoint-Abteilung

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen der Vorlage zu einer neuen oder vorhandenen Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten und Seitenvorlagen:

• Startseite : Bietet den Zuschauern einen Zielort, an dem sie sich an Nachrichten, Ereignissen und Unterhaltungen der Abteilung beteiligen und mehr über Führung und Vision erfahren können.

• Unsere Führung - Einführung in Abteilungsleiterprofile. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Bild- und Text-Webparts bearbeiten.

• Unsere Teams - Übersicht über Teams, die innerhalb der Abteilung oder Abteilung zusammenarbeiten. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Bild-, Text- und Schnelllinks-Webparts bearbeiten.

• Vision und Prioritäten - Zeigt Organisationswerte und Prioritäten auf Abteilungsebene an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text-Webparts bearbeiten.

• Kultur- Hebt abteilungsspezifische Kultur und Arbeitsweise hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Hero-Webparts bearbeiten.

• Urkunden- Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Abteilungsressourcen.

• Seiten - Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

• Vorlagen für Nachrichtenbeiträge : Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Nachrichtenbeiträge für Ereignisse und monatliche Newsletter, um abteilungsbezogene Nachrichten schnell zu teilen. Passen Sie diese Newsbeitragsvorlagen an, indem Sie die Webparts Text, Bild, Personen und Schnelllinks bearbeiten.

Nachdem Sie die Websitevorlage Abteilung hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen.

Präsentation von Nachrichten und Ankündigungen: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen hervorzuheben. Hervorheben von Ressourcen : Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um einfachen Zugriff auf Abteilungsressourcen zu ermöglichen. Kultur und Community aufbauen : Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um Teams miteinander, Interessengruppen und Ereignisse zu verbinden. Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Seitenvorlagen: Verwenden Sie Seitenvorlagen für Newsletter und Ereignisrecaps. Einbinden von Teams mit Führungskräften: Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Teams und Führungsprofile zu präsentieren. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Unterhaltungen zu starten und daran teilzunehmen.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und Ihrer Organisation an. Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Website im Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden des Hero-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen

1. Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann Eigenschaftenbearbeiten () aus. 

2. Wählen Sie dann die Ebenen- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen der Organisation am besten entsprechen.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Hero-Webparts.

2. Verwenden des Quicklinks-Webparts, um schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen zu ermöglichen

1. Navigieren Sie im Schnelllinks-Webpart, wählen Sie den Link und dann Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouttypen und Bearbeitungsoptionen für das Quicklink-Webpart an.

3. Verwenden des Ereignisse-Webparts zum Anzeigen anstehender Ereignisse

1.  Wählen Sie im Webpart Ereignisse die Option Eigenschaften bearbeiten () aus, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.

2. Um Ereignisse im Ereignis-Webpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereignis-Webpart, und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignisse-Webparts.

4. Verwenden des News-Webparts zum Anzeigen neuer Und Ankündigungen

1. Wählen Sie zunächst das News-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Wählen Sie dann die Newsquelle aus, die die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, mit dem die Mitglieder des Organisationsteams am besten angezeigt werden.

4. Legen Sie im Abschnitt Organisieren die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.

Verwenden von vorgefertigten Seitenvorlagen für Newsletter und Ereignisrecaps

1. Navigieren Sie zum Anzeigen von Newsletter- und Newsbeitragsvorlagen zu Einstellungen , und wählen Sie dann Websiteinhalt und dann Websiteseiten aus.

2. Wählen Sie den Ordner Vorlagen aus, um die Newsbeitragsvorlagen anzuzeigen.

3. Nehmen Sie Änderungen an den Vorlagen vor, und wählen Sie dann Seitenvorlage speichern aus.

Verwenden von Seitenvorlagen für Nachrichtenbeiträge und Ereignisrückmeldungen

1. Um eine der Vorlagen in einem neuen Newsbeitrag zu verwenden, wählen Sie zunächst in der oberen linken Ecke Neu und dann Newsbeitrag aus.

2. Wählen Sie die Vorlage für Nachrichtenbeiträge aus, die Sie verwenden möchten, und beginnen Sie dann mit dem Schreiben Ihres Newsbeitrags.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwenden von Seitenvorlagen.

5. Verwenden des Personen-Webparts zum Anzeigen wichtiger Abteilungskontakte

1. Löschen Sie zunächst das Bild des Personen-Webparts.

2. Suchen Sie die Toolbox () auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen aus, und wählen Sie dann Personen aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie ab.

3. Wählen Sie im Webpart Personen die Option Eigenschaften bearbeiten () aus.

4. Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Erfahren Sie mehr über das Personen-Webpart.

6. Verwenden des webparts Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden

1. Wählen Sie im Webpart für Yammer Unterhaltungen die Option Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das Yammer-Webpart Unterhaltungen.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an:

• Unsere Führung - Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Bild- und Text-Webparts bearbeiten.

• Unsere Teams - Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.

• Vision und Prioritäten - Passen Sie diese Seite an , indem Sie Text-Webparts bearbeiten.

• Kultur- Passen Sie diese Seite an, indem Sie das Text - und Hero-Webpart bearbeiten.

• Vorlagen für Newsbeiträge : Navigieren Sie auf der Startseite zu Einstellungen, und wählen Sie dann Websiteinhalte aus. Dort können Sie vorgefertigte Newsbeitragsvorlagen anzeigen. Passen Sie diese Newsbeitragsvorlagen an, indem Sie die Webparts Text, Bild, Personen und Schnelllinks bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisierenund Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu .

Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

2. Erhalten Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.

3. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle (mit Ausnahme externer Benutzer) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organisation Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

   

4. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.