Tipps für bessere Besprechungen

Wählen Sie in Teams Kalender > Neue Besprechung aus.

Laden Sie Personen ein.

Fügen Sie einen Ort hinzu, oder lassen Sie den Ort leer, wenn es sich um eine Onlinebesprechung handelt.

Fügen Sie ein Besprechungsziel, eine Tagesordnung und bei Bedarf einen Link zu einer Datei hinzu.

Wählen Sie Teilnehmen aus.

Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie beginnen.

• Aktivieren Sie Ihr Video, um andere Personen zu ermutigen.

• Wenn Sie möchten, können Sie den Hintergrund weichzeichnen.

• Einige Organisationen empfehlen, das Headset aufzusetzen und den Laptoplautsprecher stummzuschalten.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, wählen Sie ...Weitere Aktionen aus, um Besprechungsnotizen anzuzeigen oder die Aufzeichnung zu starten.

Über die Menüleiste können Sie Steuerelemente zum Freigeben Ihres Bildschirms, zum Stummschalten Ihres Mikrofons oder zum Anzeigen der Unterhaltung auswählen.

Onlinedokumente ermöglichen anderen Personen die Bearbeitung.

Wählen Sie Chat aus, um das Chatfenster zu öffnen und alle zu ermutigen, ihren Beitrag zu leisten.

Fassen Sie alle Entscheidungen, die nächsten Schritte und die jeweils zuständige Person zusammen.

Bedanken Sie sich für die Teilnahme, und wählen Sie das Telefonsymbol aus, um die Besprechung zu beenden.