Synchronisieren eines Notizbuchs in OneNote
OneNote synchronisiert freigegebene Notebooks automatisch in regelmäßigen Abständen. Manchmal möchten Sie jedoch ein freigegebenes Notizbuch manuell synchronisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen sofort hochgeladen werden (z. B. wenn Sie in ein Flugzeug steigen und Ihren Laptop herunterfahren müssen).
-
Klicken Sie auf Datei > Informationen > Synchronisierungsstatus anzeigen.
-
Führen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs einen der folgenden Schritte aus:
-
Klicken Sie auf Alle synchronisieren, um all Ihre freigegebenen Notizbücher zu synchronisieren.
-
Klicken Sie neben dem zu synchronisierenden Notizbuch auf Jetzt synchronisieren.
-
OneNote für Windows 10 synchronisiert automatisch alle Ihre Notizen für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie Notizbücher jederzeit manuell synchronisieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
-
Klicken Sie oben links im OneNote-App-Fenster auf die Schaltfläche Navigation .
-
Klicken Sie im daraufhin geöffneten Navigationsbereich neben dem Namen des aktuellen Notizbuchs auf den Dropdownpfeil Notizbücher .
-
Klicken Sie in der angezeigten Liste der Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie synchronisieren möchten, zeigen Sie auf Synchronisieren, und wählen Sie dann entweder Dieses Notizbuch synchronisieren oder Alle Notizbücher synchronisieren aus.
OneNote für Windows 8 verwendet cloudbasierten Speicher wie OneDrive und SharePoint, um den Zugriff auf Ihre Notizbücher von überall aus zu ermöglichen.
Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die OneNote-App, die Sie aus dem Windows 8-Store abrufen können. Wenn Sie OneNote für Windows 10 oder OneNote 2016 verwenden, können Sie diese vergleichen und die Unterschiede hier anzeigen.
Sobald Sie eine Verbindung mit diesen Diensten hergestellt haben, synchronisiert OneNote automatisch Ihre Notizen. Je nachdem, wo Sie Ihre Notizen speichern, können die Schritte zum Freigeben und Synchronisieren variieren.
Freigeben Ihrer Notizen für andere
Sie können eine einzelne Seite oder ein gesamtes Notizbuch für andere Personen schnell freigeben.
Freigeben einer einzelnen Seite eines Notizbuchs
-
Navigieren Sie zu der Seite, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie dann links auf das Seitenregister, um die Seite auszuwählen.
Nach dem Auswählen wird ein dicker Rahmen um das Seitenregister angezeigt.
-
Wischen Sie auf dem Bildschirm von rechts nach links, und tippen Sie dann auf den Charm Freigeben.
-
Wählen Sie das Freigabeziel, beispielsweise E-Mail, aus.
-
Führen Sie in der Zielanwendung die erforderlichen Schritte aus (geben Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Titel für Ihre Nachricht ein), und tippen Sie auf Freigeben/Senden.
Hinweis: Der Inhalt Ihrer Seite wird im Text ihrer Nachricht freigegeben. Empfänger erhalten keinen Link zur Seite in Ihrem Notizbuch oder können die Seite in Ihrem Notizbuch bearbeiten, es sei denn, sie verfügen bereits über entsprechende Berechtigungen.
Freigeben eines gesamten Notizbuchs auf OneDrive
-
Wechseln Sie zur OneDrive-Startseite , und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner mit dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
-
Klicken Sie im rechten Bereich des Bildschirms auf Freigeben. (Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht versehentlich den gesamten Ordner Dokumente auf OneDrive freigeben.)
-
Tippen Sie auf dem eingeblendeten Formular auf Link abrufen.
-
Wenn Sie möchten, dass die Empfänger nur Ihre Notizen anzeigen können, tippen Sie unter Nur anzeigen auf Erstellen. Wenn die Empfänger Ihre Notizen anzeigen und ändern können sollten, tippen Sie unter der Überschrift Anzeigen und ändern auf Erstellen.
-
Wenn der Link hervorgehoben angezeigt wird, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht ein, um andere Benutzer darüber zu informieren, wo sie auf Ihre Notizen zugreifen können.
Hinweis: Die folgenden Schritte funktionieren nicht bei Notizen, die auf OneDrive gespeichert sind.
Freigeben eines gesamten Notizbuchs in SharePoint
-
Wischen Sie auf dem Bildschirm von unten nach oben, und tippen Sie auf Notizbücher.
-
Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie freigeben möchten, wischen Sie dann auf dem Bildschirm erneut von unten nach oben, und tippen Sie dann auf Link in Notizbuch kopieren.
-
Wechseln Sie zu Ihrer bevorzugten E-Mail-Anwendung, und fügen Sie den kopierten Link und eine kurze Beschreibung als Nachrichtentext ein.
-
Fügen Sie einen Betreff und Empfänger hinzu, und senden Sie dann die Nachricht. Die Empfänger Ihrer Nachricht können auf Ihr Notizbuch zugreifen, wenn sie über Berechtigungen für Ihre SharePoint-Website verfügen.
Automatisches oder manuelles Synchronisieren von Notizbüchern
OneNote hält Ihre in der Cloud gespeicherten Notizen jederzeit synchron, doch nach einer Dienstunterbrechung (beispielsweise nach einem langen Flug) können Sie nach Wunsch Ihre Notizen auch manuell synchronisieren.
-
Öffnen Sie die gewünschte Seite im Notizbuch, die Sie synchronisieren möchten, und wischen Sie anschließend von unten nach oben über den Bildschirm.
-
Tippen Sie auf Notizbücher, und wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Sie synchronisieren möchten.
-
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf der Anwendungsleiste auf Synchronisieren.
In der Liste der Notizbücher zeigt ein kleines Symbol links neben dem Namen eines Notizbuchs seinen Synchronisierungsstatus an. Die Symbole haben folgende Bedeutung:
-
Grüne kreisförmige Pfeile: Die Synchronisierung des Notizbuchs erfolgt gerade. Sie können Ihre Notizen während dieses Vorgangs bearbeiten.
-
Roter Kreis mit einem X: Im Notizbuch sind ein oder mehrere Synchronisierungsfehler aufgetreten. Tippen Sie auf das rote Synchronisierungssymbol, um Einzelheiten anzuzeigen und das Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei OneNote-Fehlern.
-
Gelbes Dreieck mit einem Ausrufezeichen: Ihre Verbindung mit dem Server wurde unterbrochen, sodass Sie derzeit offline arbeiten. Sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde, synchronisiert OneNote Ihre Änderungen wieder automatisch.
Verwalten von Synchronisierungseinstellungen
Auf dem Bildschirm "Einstellungen" können Sie Ihre OneNote-Konten anzeigen und verwalten.
-
Wischen Sie auf einer beliebigen Seite auf dem Bildschirm von rechts nach links.
-
Tippen Sie auf Einstellungen > Optionen.
-
Wählen Sie unter Ihre Notizbücher synchronisieren aus, ob OneNote Ihre Notizen automatisch synchronisieren soll. Wenn Sie diese Option auf Nein festlegen, sollten Sie nach wichtigen Änderungen an Ihren Notizen möglichst immer eine manuelle Synchronisierung ausführen.
Arbeiten mit falsch eingefügten Abschnitten
In einem Notizbuch können Abschnitte falsch eingefügt werden, wenn OneNote versucht, an einem Notizbuchabschnitt vorgenommene Änderungen zu synchronisieren, aber die Abschnittsdatei nicht finden kann. In diesem Fall wird ein Symbol für "Falsch eingefügte Abschnitte" in Ihrer Notizbuchliste angezeigt. Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben in einem Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder der falsch eingefügte Abschnitt verschoben oder gelöscht wird.
Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben.
Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch
-
Tippen Sie zum Auswählen auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten.
-
Ziehen Sie den Abschnitt in das gewünschte Notizbuch.
Wenn Sie einen Abschnitt absichtlich löschen und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, können Sie den falsch eingefügten Abschnitt löschen.
Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch
-
Tippen Sie auf das Register des Abschnitts, und tippen Sie anschließend auf der Anwendungsleiste auf Abschnitt löschen.
-
Bestätigen Sie die Warnmeldung, und tippen Sie dann auf Abschnitt löschen.
Hinweis: Das Löschen eines Abschnitt kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie nicht sicher sind, verschieben Sie den Abschnitt stattdessen in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs.
OneNote für Mac speichert alle Ihre Notizen in der Cloud, indem sie automatisch mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert werden. Dadurch können Sie Ihre Notizen überall und auf allen Ihren Geräten anzeigen und bearbeiten.
Obwohl Sie die automatisch Synchronisierung von Notizbüchern nicht abstellen können, kann es vorkommen, dass Sie eine manuelle Synchronisierung vornehmen möchten, um die Synchronisierung großer Mengen an Änderungen zu erzwingen, bevor Sie die Verbindung trennen müssen (wenn Sie beispielsweise in ein Flugzeug einsteigen).
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
-
Wenn die Navigationsschaltfläche deaktiviert ist (
-
Klicken Sie auf den Dropdownpfeil Notizbücher, der über der Abschnitts- und Seitenliste angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie auf den Namen des aktuellen Notizbuchs klicken, um die Liste der Notizbücher anzuzeigen.
-
Halten Sie die STRG-TASTE, während Sie auf den Namen des Notizbuchs klicken, das Sie manuell synchronisieren möchten.
-
Klicken Sie im angezeigten Menü auf Dieses Notizbuch synchronisieren.
Sie können Microsoft OneNote auf Ihrem iPad oder iPhone verwenden, um alle Notizbücher zu synchronisieren, die Sie in OneNote 2016 auf Ihrem Mac oder PC erstellt haben, selbst wenn Sie für diese zwei OneNote-Versionen verschiedene cloudbasierte Konten verwenden.
Öffnen von Mac- oder PC-Notizbüchern (bei gleichem OneDrive-Konto)
Da OneNote 2016 für Mac oder PC die Speicherung von Notizbüchern unter einem cloudbasierten OneDrive-Konto vorschreibt, sind die Notizbücher, die Sie unter diesem Konto erstellt und verwendet haben, bereits von Ihrem iPad oder iPhone aus zugänglich, vorausgesetzt, Sie haben sich mit dem gleichen OneDrive-Konto angemeldet, das Sie auch auf dem Mac oder PC verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um weitere Notizbücher unter dem gleichen OneDrive-Konto zu öffnen:
-
Tippen Sie in Microsoft OneNote auf Ihrem iPad oder iPhone auf Weitere Notizbücher am unteren Rand der Notizbuchliste.
-
Tippen Sie auf alle weiteren Notizbücher, die Sie öffnen möchten, und navigieren Sie dann zu den Abschnitten oder Seiten.
Hinweis: Sie können im vorhergehenden Schritt jedes beliebige Notizbuch auf Ihrem iPad oder iPhone öffnen, das mit OneNote für Windows erstellt wurde. Allerdings werden Notizbücher, die ursprünglich in Versionen vor OneNote 2010 für Windows erstellt wurden, nicht mit OneNote auf dem iPad oder iPhone synchronisiert. Um derartige Notizbücher geräteübergreifend zu synchronisieren, müssen Sie zuerst ein Upgrade Ihres Windows PCs auf OneNote 2016 vornehmen, Ihre Notizbücher auf das neuere Notizbuchformat aktualisieren und dann Ihre lokalen Notizbücher nach OneDrive verschieben.
Öffnen von Mac- oder PC-Notizbüchern (bei verschiedenen OneDrive-Konten)
Wenn Sie aktuell auf Ihrem iPad oder iPhone ein anderes OneDrive-Konto als auf Ihrem Mac oder PC verwenden, können Sie sich in folgender Weise bei Ihren Mac- oder PC-Notizbüchern anmelden:
Schritt 1: Hinzufügen des OneDrive-Kontos von Mac oder PC zu Ihrem iPad oder iPhone
-
Wechseln Sie in Microsoft OneNote zu Einstellungen auf Ihrem Gerät:
-
Tippen Sie auf einem iPad auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
-
Tippen Sie auf einem iPhone auf das Symbol mit den Auslassungspunkten ( ... ) und dann auf Einstellungen.
-
-
Tippen Sie unter Konto auf das aktuell ausgewählte Konto. (Wenn Sie zurzeit bei allen Konten abgemeldet sind, tippen Sie auf Anmelden.)
-
Tippen Sie unter Verbundene Dienste auf Dienst hinzufügen.
-
Tippen Sie unter Verbindung mit einem Clouddienst herstellen auf OneDrive.
-
Geben Sie die E-Mail-Adresse des OneDrive-Kontos ein, das Sie für die OneNote-Notizbücher auf dem Mac oder PC verwenden, und tippen Sie dann auf Weiter.
-
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kennwort des OneDrive-Kontos ein, das Sie für die OneNote-Notizbücher auf dem Mac oder PC verwenden, und tippen Sie dann auf Anmelden.
Jetzt haben Sie den Zugriff auf das OneDrive-Konto, das Sie auf Ihrem Mac oder PC verwenden, authentifiziert und können die Notizbücher unter diesem Konto öffnen.
Schritt 2: Öffnen von Mac- oder PC-Notizbüchern auf Ihrem iPad oder iPhone
-
Tippen Sie in Microsoft OneNote auf Ihrem iPad oder iPhone auf Weitere Notizbücher am unteren Rand der Notizbuchliste.
-
Tippen Sie auf alle weiteren Notizbücher, die Sie öffnen möchten, und navigieren Sie dann zu den Abschnitten oder Seiten.
Hinweis: Sie können im vorhergehenden Schritt jedes beliebige Notizbuch auf Ihrem iPad oder iPhone öffnen, das mit OneNote für Windows erstellt wurde. Allerdings werden Notizbücher, die ursprünglich in Versionen vor OneNote 2010 für Windows erstellt wurden, nicht mit OneNote auf dem iPad oder iPhone synchronisiert. Um derartige Notizbücher geräteübergreifend zu synchronisieren, müssen Sie zuerst ein Upgrade Ihres Windows PCs auf OneNote 2016 vornehmen, Ihre Notizbücher auf das neuere Notizbuchformat aktualisieren und dann Ihre lokalen Notizbücher nach OneDrive verschieben.
Wenn Sie Microsoft OneNote auf einem iPad oder iPhone mit sehr großen Notizbüchern verwenden, die ursprünglich auf einem PC oder Mac erstellt wurden, kann das erstmalige Öffnen und Synchronisieren solcher Notizbücher auf Ihrem iPhone oder iPad zu Leistungs- und Stabilitätsproblemen führen.
Wenn bei Ihnen beim Herstellen von Verbindungen mit großen Notizbüchern diese Probleme auftreten, deaktivieren Sie die automatische Synchronisierung von Notizenanlagen. Führen Sie dazu die unten beschriebenen Schritte aus, und versuchen Sie dann erneut, Ihre großen Notizbücher zu synchronisieren.
Hinweis: Diese Dokumentation gilt für Microsoft OneNote für iPhone und iPad. Es wird empfohlen, Ihre Geräte immer mit der neuesten Version von Apple iOS auf dem aktuellen Stand zu halten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der iOS-Software auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf dem iPhone oder iPad die automatische Synchronisierung von Notizenanlagen in OneNote zu deaktivieren:
-
Öffnen Sie das OneNote-Notizbuch.
-
Tippen Sie oben rechts auf ... (Auslassungspunkte)
-
Tippen Sie als Nächstes auf das Symbol Einstellungen .
-
Tippen Sie auf Synchronisieren.
-
Legen Sie die Option Anlagen automatisch synchronisieren auf aus fest.
Gewusst wie Synchronisieren meiner Notizen mit OneDrive
Die Synchronisierung erfolgt automatisch, wenn Sie zwischen Notizen und Abschnitten wechseln. Wenn Sie beispielsweise eine neue Notiz eingeben und dann zurück zur Abschnittsansicht wechseln, werden die neuen Notizen mit OneDrive synchronisiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Notizen manuell zu synchronisieren.
-
Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.
-
Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen
-
Tippen Sie auf Alle synchronisieren.
Wenn Sie Samsung Notes auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie Ihre mobilen Notizen ganz einfach auf Ihren PC übertragen, indem Sie sie in den OneNote-Feed integrieren.
Der OneNote-Feed kombiniert Ihre Notizen aus verschiedenen Apps – einschließlich Samsung Notes, Kurznotizen und OneNote. Derzeit auf Outlook im Web und Outlook.com verfügbar.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät die App Samsung Notes.
-
Tippen Sie im Begrüßungstext zum Synchronisieren mit Microsoft-Apps auf Weiter.
Alternativ können Sie zu den App-Einstellungen für Samsung Notes wechseln und Mit Microsoft OneNote synchronisieren auswählen.
-
Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Anmelden, um den Vorgang fortzusetzen.
-
Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto (oder Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) an, bei dem Sie Ihren OneNote-Feed verwenden möchten, und erteilen Sie bei der entsprechenden Aufforderung die erforderlichen Berechtigungen.
-
Wählen Sie den oder die Ordner aus, den/die Sie synchronisieren möchten.
Ordner in Samsung Notes können für die Synchronisierung mit Microsoft-Apps einzeln ausgewählt werden. Die Synchronisierungsbeziehung eines ausgewählten Ordners wird in „Einstellungen“ – mit einem kleinen OneNote-Symbol neben dem Ordnernamen – angezeigt.
-
Stellen Sie auf Ihrem PC sicher, dass Sie sich bei Outlook im Web oder Outlook.com mit demselben Konto angemeldet haben, mit dem Sie Ihre Notizen in Schritt 4 synchronisiert haben.
-
Tippen Sie in Outlook im Web oder Outlook.com oben rechts auf das Symbol OneNote-Feed.
Wenn der Aufgabenbereich geöffnet wird, sehen Sie Ihre synchronisierten Notizen aus Samsung Notes, Sticky Notes und OneNote in Ihrem Feed.
Hinweis: Zur Verwendung einer der Notizen, die Sie für die Synchronisierung zwischen Samsung Notes und dem OneNote-Feed ausgewählt haben, wählen Sie diese Notiz in Ihrem Feed aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um den Inhalt zu kopieren, und fügen Sie ihn dann an der gewünschten Stelle ein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des OneNote-Feeds in Outlook im Web.
-
Wo finde ich den OneNote-Feed?
Der OneNote-Feed ist derzeit in OneNote für das Web, OneNote für Windows 10, Outlook.com und Outlook im Web verfügbar.
-
Welche Arten von Notizen können mit dem OneNote-Feed synchronisiert werden?
Zurzeit können Notizen aus OneNote, Kurznotizen und Samsung Notes mit dem OneNote-Feed synchronisiert werden.
-
Kann ich Samsung-Notizen im OneNote-Feed erstellen, bearbeiten oder daraus löschen?
Nein. Einzelne Samsung-Notizen können im OneNote-Feed nicht erstellt, bearbeitet oder daraus gelöscht werden.
-
Kann ich eine OneNote-Seite im OneNote-Feed erstellen, bearbeiten oder daraus löschen?
Nein. Einzelne OneNote-Seiten können im OneNote-Feed nicht erstellt, bearbeitet oder daraus gelöscht werden.
-
Wie kann ich die Synchronisierung von Samsung Notes mit dem OneNote-Feed beenden?
Wenn Sie die Synchronisierung Ihrer Samsung-Notizen mit dem OneNote-Feed beenden möchten, entfernen Sie Ihr Microsoft-Konto aus den App-Einstellungen für Samsung Notes.
-
Wie kann ich meine Samsung-Notizen exportieren?
Sie können Ihre Notizen exportieren, wenn Sie sich bei Samsung Notes angemeldet und dann Ihr Konto mit OneNote synchronisiert haben. Mit OneNote synchronisierte Samsung-Notizen werden zusammen mit Ihren E-Mails, Kalendern und Kontakten in Outlook.com gespeichert und können zusammen mit anderen Outlook.com Elementen exportiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren des Postfachs und Löschen des Suchverlaufs in Outlook.com.
Wenn alles ordnungsgemäß eingerichtet ist, erfolgt die Synchronisierung automatisch. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihr Android-Smartphone Ihre OneNote-Notizen synchronisiert.
Stellen Sie zunächst sicher, dass sich Ihr Notizbuch auf OneDrive befindet. Wenn Sie OneNote für Windows 10 verwenden, werden Ihre Notizbücher automatisch auf OneDrive gespeichert.
Wenn Sie OneNote 2010, 2013 oder 2016 auf Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie Ihre Notizbücher auf OneDrive verschieben.
-
Öffnen Sie das Notizbuch auf Ihrem Computer, und klicken Sie auf Datei > Freigeben.
-
Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Notizbuch aus, oder klicken Sie auf Ort hinzufügen, und melden Sie sich dann bei OneDrive an.
Hinweis: Wenn Sie noch nicht über ein OneDrive-Konto verfügen, können Sie sich kostenlos unter onedrive.com registrieren.
-
Sobald der gewünschte Speicherort in der Liste angezeigt wird, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen.
-
Geben Sie einen Namen für Ihr Notizbuch ein (bei Bedarf können Sie den bestehenden Namen übernehmen), und klicken Sie dann auf Notizbuch verschieben.
OneNote verschiebt das Notizbuch von Ihrem Computer in OneDrive.
-
Melden Sie sich auf Ihrem Smartphone mit Ihrem OneDrive-Konto bei OneNote an, und öffnen Sie das Notizbuch.
Sie können einen Webbrowser verwenden, um auf Ihr OneDrive-Konto zu gelangen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Ihre Notizen automatisch synchronisiert.
-
Öffnen Sie auf Ihrem Computer onedrive.com , und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
-
Suchen Sie das gewünschte Notizbuch, und klicken Sie darauf, um es entweder in OneNote oder in OneNote im Web zu öffnen.
Die Synchronisierung erfolgt automatisch, wenn Sie zwischen Notizen und Abschnitten wechseln. Wenn Sie beispielsweise eine neue Notiz eingeben und dann zurück zur Abschnittsansicht wechseln, werden die neuen Notizen mit OneDrive synchronisiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Notizen manuell zu synchronisieren.
-
Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.
-
Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen
-
Tippen Sie auf Alle synchronisieren.
Synchronisieren von Notizen mit nur Wi-Fi Netzwerken
Wenn Sie Ihren Datentarif nicht zum Synchronisieren von Notizen verwenden möchten, können Sie notizen auf Ihrem Android-Smartphone nur synchronisieren, wenn ein Wi-Fi Netzwerk verfügbar ist.
-
Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.
-
Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen
-
Öffnen Sie OneNote, und tippen Sie dann unten links auf Notizbücher.
-
Tippen Sie auf Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hinzufügen, um weitere Notizbücher anzuzeigen.
-
Geben Sie die Kontoinformationen Ihres organization ein.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Ihre Geschäfts-, Schul- oder Uninotizbücher mit allen unter ARBEITS- ODER BILDUNGSNOTIZBÜCHER angezeigt.
In OneNote im Web ist es normalerweise nicht erforderlich, Notizen während des Arbeitens manuell zu speichern oder zu synchronisieren. OneNote synchronisiert die Änderungen laufend im Hintergrund, sodass Sie sich ganz auf Ihre Überlegungen und Ideen konzentrieren können.
Wenn Sie in freigegebenen Notizbüchern, in denen mehrere Personen gleichzeitig gemeinsam Dokumente erstellen, an zeitkritischen Projekten arbeiten, sollten Sie vorgenommene umfangreiche Seitenänderungen manuell synchronisieren, damit die anderen sie sofort sehen können. Während dies in OneNote im Web momentan nicht möglich ist, können Sie Notizen in der OneNote-Desktop-App auf Ihrem Windows-PC oder Mac bei Bedarf manuell synchronisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Artikeln:
In diesem Artikel werden bewährte Methoden für das Verschieben und Synchronisieren von OneNote-Notizbüchern sowie Probleme beschrieben, die auftreten können, wenn Notizbücher auf nicht empfohlene Weise verschoben oder synchronisiert werden. Im Allgemeinen sollten OneNote-Notizbücher immer von der OneNote-Anwendung synchronisiert und verschoben werden, und nicht von dateibasierten Synchronisierungssystemen wie einer Clientanwendung (z. B. dem lokalen OneDrive- oder DropBox-Client) oder Offlineordnern. Gründe für das Verschieben und Synchronisieren von Notizbüchern über OneNote sind:
-
Web-Apps und mobile Synchronisierung: Die integrierte Freigabefunktion richtet das Notizbuch ordnungsgemäß auf dem Server ein, sodass die OneNote-Web-App es öffnen kann. Außerdem können die mobilen Versionen von OneNote (iOS, Android) nur Notizbücher öffnen, die über diesen Mechanismus freigegeben werden.
-
Offlinebearbeitungen: OneNote erstellt eine lokale Kopie des Notizbuchs zur Offlinebearbeitung im Ordner Lokale Einstellungen und führt die Änderungen mit der Cloud zusammen, wenn eine Verbindung wiederhergestellt wird. Im Gegensatz zu anderen Dateisynchronisierungsmethoden ist OneNote jedoch in der Lage, die Änderungen zusammenzuführen, ohne Konflikte innerhalb des Notizbuchs zu verursachen.
-
Effiziente Synchronisierung: OneNote verfügt über eine integrierte Synchronisierungslogik mit OneDrive, die es ermöglicht, nur die Änderungen zu synchronisieren. Dies ist wesentlich effizienter als Dateisynchronisierungsmechanismen wie die OneDrive Desktop-App oder DropBox, da das Dateiformat bekannt ist und nur die Änderungen synchronisieren kann.
Wenn Sie ein Notizbuch lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben, das Sie in die Cloud verschieben möchten, wechseln Sie zu Datei > Freigeben in OneNote, wählen Sie einen Webspeicherort wie OneDrive aus, und klicken Sie dann auf Notizbuch verschieben.
Weitere Informationen
Das Platzieren von OneNote-Notizbüchern auf Windows-Offlinedateifreigaben wird ebenfalls nicht empfohlen. Mit Windows-Offlinedateien wird ein Dateicache eingeführt, der von dem Cache getrennt ist, den OneNote bereits für die Offlinebearbeitung verwendet. In diesem Szenario kann OneNote Änderungen am Windows-Cache synchronisieren, während die Windows-Datei offline ist, und zwar mit einer lokalen Kopie anstelle der Serverkopie. Wenn die Windows-Freigabe wieder online ist, wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, zwei Kopien der Datei beizubehalten oder eine Kopie zu ersetzen. Wenn Sie zwei Kopien der Datei beibehalten, führt dies zu doppelten Abschnitten in OneNote, während das Ersetzen einer Kopie des Notizbuchs zu Datenverlusten führen kann.Microsoft empfiehlt Benutzern von Windows-Offlinedateien, ihre OneNote-Notizbücher an einem separaten Speicherort zu platzieren, der nicht von Windows-Offlinedateien synchronisiert wird. Benutzer mit Notizbüchern, die sich derzeit in einer Offlinedateienfreigabe befinden, sollten ihre Notizbücher an einen neuen Speicherort verschieben.
Deaktivieren der automatischen Notizbuchsynchronisierung
-
Klicken Sie zum manuellen Synchronisieren auf Datei >Synchronisierungsstatus anzeigen.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung freigegebener Notizbücher auf Manuell synchronisieren.
Wichtig: Wenn Sie offline arbeiten, versucht OneNote nicht mehr, Notizbuchänderungen zu synchronisieren, die Sie auf Ihrem Computer vornehmen, auch wenn Sie OneNote zu einem späteren Zeitpunkt beenden und neu starten. Niemand sonst kann Ihre Änderungen an den Notebooks sehen, bis Sie das Feature für die automatische Notizbuchsynchronisierung wieder aktivieren.
Aktivieren der automatischen Notizbuchsynchronisierung
-
Klicken Sie zum Wiederherstellen der automatischen Synchronisierung auf Datei >Synchronisierungsstatus anzeigen.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung freigegebener Notizbücher auf Automatisch synchronisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden, und klicken Sie dann auf Alle synchronisieren.
-
Klicken Sie auf Schließen , wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
