Wenn Sie eine Publikation erstellt haben, die Sie für andere Personen freigeben möchten, die nicht über Publisher verfügen, können Sie diese als PDF-Datei (Portable Document Format) oder XPS-Datei (XML Paper Specification) speichern. Professionelle Druckereien bevorzugen häufig PDF-Dateien für den Druck.
Speichern der Publikation im PDF- oder XPS-Format
Wählen Sie das PDF-Format, wenn Sie die Publikation in einem Format speichern möchten, das auf einfache Weise freigegeben und von vielen professionellen Druckereien verwendet werden kann. Wählen Sie das XPS-Format, wenn Sie die Publikation noch stärker komprimiert als beim PDF-Format speichern möchten. Weitere Informationen zum PDF- und XPS-Format.
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Klicken Sie auf Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen > PDF/XPS-Dokument erstellen.
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Geben Sie als Dateiname einen Namen für die Publikation ein.
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Wählen Sie als Dateityp entweder PDF oder XPS-Dokument aus.
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Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die Veröffentlichungsoption aus, die sich am besten für die Online- oder Druckanzeige Ihrer Publikation eignet:
Mindestgröße Verwenden Sie diese Option für die Onlineanzeige als Einzelseite.
Anforderung Verwenden Sie diese Option für die Onlineverteilung, z. B. E-Mails, wenn ein Empfänger die Publikation auf einem Desktopdrucker drucken kann.
Hohe Druckqualität Verwenden Sie diese Option zur Ausgabe an einen Desktopdrucker oder Kopiershop.
Professioneller Druck Mit dieser Option erstellen Sie die größten Dateien mit der höchsten Qualität, die sich für den professionellen Druck eignen.
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Klicken Sie auf OK und dann auf Veröffentlichen.
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Klicken Sie auf Datei > Speichern und Senden > PDF/XPS-Dokument erstellen > PDF/XPS-Dokument erstellen.
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Geben Sie als Dateiname einen Namen für die Publikation ein.
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Wählen Sie als Dateityp entweder PDF oder XPS-Dokument aus.
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Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die Veröffentlichungsoption aus, die sich am besten für die Online- oder Druckanzeige Ihrer Publikation eignet:
Mindestgröße Verwenden Sie diese Option für die Onlineanzeige als Einzelseite.
Anforderung Verwenden Sie diese Option für die Onlineverteilung, z. B. E-Mails, wenn ein Empfänger die Publikation auf einem Desktopdrucker drucken kann.
Hohe Druckqualität Verwenden Sie diese Option zur Ausgabe an einen Desktopdrucker oder Kopiershop.
Professioneller Druck Mit dieser Option erstellen Sie die größten Dateien mit der höchsten Qualität, die sich für den professionellen Druck eignen.
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Klicken Sie auf OK und dann auf Veröffentlichen.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
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Wählen Sie in der Liste Dateityp entweder PDF oder XPS aus.
Die Publikation wird standardmäßig mit der Erweiterung ".pdf" bzw. ".xps" gespeichert und für hohe Druckqualität optimiert.
Sie können zu einer anderen Einstellung wechseln, indem Sie auf Ändernklicken, wodurch das Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen geöffnet wird. Links zu weiteren Informationen zum Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
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Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Hinweis: Sie können die Datei auch mithilfe des Dialogfelds Speichern unter als PDF-Datei speichern.
Informationen zum PDF- und XPS-Format
Beide Dateiformate dienen zur Bereitstellung schreibgeschützter Dokumente mit optimaler Druckqualität. Außerdem sind hierbei alle erforderlichen Schriftarten eingebettet, Metadaten werden beibehalten und es können Links enthalten sein.
Die Empfänger benötigen den entsprechenden Viewer für das Dateiformat, bevor sie die Dateien anzeigen können.
Hinweis: Diese Formate bieten anderen Personen die Möglichkeit einer schreibgeschützten Anzeige Ihrer Publikation. Die resultierenden Dateien können nicht in Publisher geändert werden.
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Dateiformat |
Vorteile |
Hinweise |
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PDF-Datei (.pdf) |
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Benötigt Adobe Acrobat Reader. |
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XPS (*.xps) |
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Erfordert den richtigen Viewer, der als herunterladbares Add-In von Microsoft verfügbar ist. |
