Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, sie dann jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf neue Informationen hinzufügen. Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt und gespeichert haben. Anweisungen zum Erstellen einer Nachrichtenvorlage finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.
In diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt haben. Weitere Informationen zum Erstellen einer Vorlage für E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
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Wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.
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Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort (unter Windows 7 und höher) lautet c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Sind Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.
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Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
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Nehmen Sie alle Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern in den Feldern An, Cc oder Bcc sowie änderungen am Betreff und nachrichtentext vor.
Hinweis: Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird zwar ein Entwurf der Nachricht erstellt, es erfolgt jedoch keine Aktualisierung der Vorlage. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
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Klicken Sie auf Senden.
