Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Nachrichten zu senden, die Informationen enthalten, die sich von Nachricht zu Nachricht nur selten ändern. Verwenden und speichern Sie eine Nachricht als Vorlage, um sie dann bei Bedarf wiederzuverwenden. Neue Informationen können hinzugefügt werden, bevor die Vorlage als E-Mail-Nachricht gesendet wird.
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Wählen Sie Neue E-Mail aus.
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Wählen Sie im oberen Menüband Einfügen aus.
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Wählen Sie Meine Vorlagen aus.
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Wählen Sie +Vorlage unter den vorhandenen Vorlagen aus.
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Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.
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Geben Sie die Vorlagennachricht im Textkörper der E-Mail ein.
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Wählen Sie Speichern aus, um die Vorlage zu speichern.
Hinweis: Das Add-In "Meine Vorlagen " ist für Microsoft Exchange-Konten verfügbar.
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Wählen Sie im Menü Start die Option Neu Email aus.
Hinweis: Um eine E-Mail-Nachricht mit einer Tastenkombination zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+M.
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Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.
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Wählen Sie im Meldungsfenster Datei > Speichern unter aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.
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Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Vorlagen werden standardmäßig an folgendem Speicherort gespeichert:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Hinweis: Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht basierend auf einer Vorlage.
