Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2024
PROBLEM
Wenn Sie die Liste der Kontakte im Ordner Kontakte des Microsoft Outlook-Adressbuchs anzeigen, verfügen Sie über mehrere Einträge für denselben Kontakt.
STATUS: BEABSICHTIGT
Dieses Verhalten ist beabsichtigt. Email Adressen und Faxnummern für dieselbe Kontaktanzeige als separate Einträge im Ordner Kontakte des Outlook-Adressbuchs. Beispielsweise wird ein Kontakt mit zwei E-Mail-Adressen und einer Faxnummer dreimal aufgeführt.
PROBLEMUMGEHUNG
Wichtig: Um den versehentlichen Verlust von Kontaktdaten zu vermeiden, sichern Sie Ihre Kontakte , bevor Sie die Schritte zur Problemumgehung ausführen.
Wenn Sie die Anzahl der Einträge für denselben Kontakt reduzieren möchten, speichern Sie alle nicht verwendeten Faxnummern oder E-Mail-Adressen in einem feld ohne Bezug. Wenn ein Kontakt beispielsweise über eine Faxnummer verfügt, Sie aber outlook nicht zum Senden von Faxen verwenden, speichern Sie die Faxnummer im Feld Andere Telefonnummer oder im Feld Notizen .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine große Anzahl von Kontakten zu ändern:
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Exportieren Sie den Ordner Kontakte in eine CSV-Datei (Durch Trennzeichen getrennte Werte).
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Bearbeiten Sie die CSV-Datei in Microsoft Excel. Verschieben Sie beispielsweise Faxnummern in die Spalte OtherPhone oder Notes in der CSV-Datei.
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Siehe auch
Korrekturen oder Problemumgehungen für aktuelle Probleme in Outlook für PC
