Konfigurieren der Seitengenehmigung mit Power Automate
Applies To
SharePoint in Microsoft 365Hinweis: Seitengenehmigungsflows sind derzeit nur auf SharePoint Kommunikationswebsites und modernen Teamwebsites verfügbar.
Konfigurieren Sie die Seitengenehmigung, um dem Standardveröffentlichungsprozess für eine Website hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen des Seitengenehmigungsflows werden neue und aktualisierte Seiten nicht direkt veröffentlicht. Stattdessen sind änderungen nur durch Abschließen des Genehmigungsflows für alle Website-Viewer sichtbar.
Ein Websitebesitzer kann den Seitengenehmigungsflow über das Power Automate-Menü einer Seitenbibliothek konfigurieren. Wenn Sie diesen Prozess abschließen, wird ein Seitengenehmigungsflow erstellt. Alle Seiten auf der Website erfordern vor der Veröffentlichung eine Seitengenehmigung.
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Um den Seitengenehmigungsflow zu erstellen, wählen Sie in der Seitenbibliothek> Power Automate automatisieren > Seitengenehmigungsflow konfigurieren aus. Die Seite Seitengenehmigung konfigurieren wird geöffnet.
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Wählen Sie Flow erstellen aus. Die Seite Create a page approval flow (Seitengenehmigungsflow erstellen ) wird geöffnet.
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Überprüfen Sie auf der Seite Seitengenehmigungsflow erstellen, ob der Name des Flows angemessen ist, und geben Sie die genehmigenden Personen an.
Die genehmigenden Personen sollten entweder Websitebesitzer oder Personen mit Vollzugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen für die Website sein.
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Um die Seitengenehmigung zu konfigurieren, wählen Sie Erstellen aus.
Die Seitenbibliothek wird mit der zusätzlichen Spalte Genehmigungsstatus angezeigt, die den aktuellen Status darstellt: Entwurf, Ausstehend, Akzeptiert oder Abgelehnt.
So deaktivieren Sie Seitengenehmigungen für eine Seitenbibliothek:
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Wechseln Sie zur Bibliothek.
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Wählen Sie Einstellungen > Bibliothekseinstellungen aus.
Wenn diese Menüelemente nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menüband Bibliothek und dann Bibliothekseinstellungen aus.
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Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung als Antwort auf Inhaltsgenehmigung für übermittelte Elemente erforderlich?die Option Nein und dann OK aus.
Wenn Sie die Seitengenehmigung deaktivieren, werden die zugeordneten Seitengenehmigungsflows nicht gelöscht. So löschen Sie den Seitengenehmigungsflow:
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Wechseln Sie zur Seitenbibliothek.
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Wählen Sie > Power Automate > Anzeigen Ihrer Flows aus.
Die Power Automate-Website wird angezeigt und zeigt eine Liste Ihrer Flows an.
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Um zu den Flowdetails zu wechseln, wählen Sie den Namen Ihres Flows aus.
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Wählen Sie Löschen aus.
Nachdem der Flow gelöscht wurde, wird er dauerhaft aus Power Automate gelöscht.
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