Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen

Öffnen eines Gruppenkalenders im klassischen Outlook

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender im klassischen Outlook

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie eine Gruppe aus der Ordnerliste aus.

   

3. Wählen Sie im Menüband Neue Besprechung aus. 

4. Sie werden feststellen, dass der Alias der Gruppe automatisch in die Zeile Erforderliche Teilnehmer eingegeben wird. Geben Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie die Gruppe einfach aus der Teilnehmerliste.

5. Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Wenn Sie eine Teams-Besprechung einrichten, achten Sie darauf, dass Sie die Onlinebesprechungsinformationen nicht ändern.

6. Wählen Sie im Menüband den Terminplanungs-Assistenten aus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Zeit für die Besprechung haben.

7. Wählen Sie Senden aus.

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender im klassischen Outlook 

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie das Ereignis aus, um seine Details zu bearbeiten. Wählen Sie Speichern aus.
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Anzeigen, wer an Ihrem Gruppenereignis im klassischen Outlook teilnimmt

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie das Ereignis aus, um dessen Details zu öffnen. Wählen Sie Nachverfolgung aus, um zu sehen, wie Ihre Gruppenmitglieder reagiert haben. 

Abbrechen einer Gruppenbesprechung im klassischen Outlook 

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie das Ereignis aus, um seine Details zu bearbeiten.

4. Wählen Sie Abbrechen aus. Sie können eine Nachricht hinzufügen, bevor Sie Gruppenmitglieder über den Abbruch benachrichtigen. 

5. Wählen Sie Absage senden aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender im klassischen Outlook

1. Erstellen Sie eine Besprechungsanfrage auf eine der folgenden Arten:

   • Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Besprechung aus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Q.

   • Wählen Sie im Kalender Neue Besprechung aus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Q.

   • Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht im Posteingang die Schaltfläche Mit Besprechung antworten aus.

     

2. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe, um sie als Teilnehmer hinzuzufügen.

3. Geben Sie einen Ereignistitel, einen Ort und eine Ereigniszeit ein. 

4. Wählen Sie Senden aus.

Öffnen eines Gruppenkalenders in Outlook im Web

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender in Outlook im Web

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender den Zeitpunkt aus, zu dem Sie die Besprechung planen möchten.

2. Geben Sie im Detailfenster einen Ereignistitel, einen Ort und eine Endzeit ein.

3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe der Teilnehmerliste hinzu.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook im Web

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen Sie, wer an Ihrer Gruppenveranstaltung teilnimmt, in Outlook im Web

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Besprechung aus, um sie zu öffnen.

2. Sehen Sie sich unter Teilnehmer > Nachverfolgung die status (Akzeptiert, Keine Antwort, Mit Vorbehalt, Abgelehnt) unter jedem eingeladenen Namen an.

Abbrechen eines Gruppenereignisses in Outlook im Web

Wenn ein Ereignis im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe es abbrechen.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

2. Wählen Sie Abbrechen aus, und wählen Sie die entsprechende Abbruchoption aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender in Outlook im Web

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem eigenen Kalender erstellen, sind Sie dafür verantwortlich, das Ereignis zu bearbeiten oder abzubrechen, im Gegensatz zu Ereignissen, die in einem Gruppenkalender erstellt wurden und von allen Personen in der Gruppe bearbeitet oder gelöscht werden können.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender (nicht den Gruppenkalender).

2. Wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem Sie die Besprechung oder das Ereignis planen möchten.

3. Geben Sie einen Besprechungstitel, einen Ort und besprechungsdetails ein.

4. Geben Sie unter Teilnehmer einladen den Namen der Gruppe ein, die Sie einladen möchten.

5. Wählen Sie Senden aus.

Öffnen eines Gruppenkalenders in Outlook.com

1. Wählen Sie aus, um Kalender zu öffnen.

2. Wählen Sie in der Ordnerliste unter Gruppen Ihre Gruppe aus. Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

3. Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender in Outlook.com

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Gruppenkalender den Zeitpunkt aus, zu dem Sie die Besprechung planen möchten.

2. Geben Sie im Detailfenster einen Ereignistitel, einen Ort und eine Endzeit ein.

3. Standardmäßig wird die Besprechungseinladung nicht an den Posteingang jedes Mitglieds in der Gruppe gesendet. Wenn Sie die Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe der Teilnehmerliste hinzu.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook.com

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen Sie, wer an Ihrer Gruppenveranstaltung in Outlook.com teilnimmt.

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

2. Sehen Sie sich unter Teilnehmer > Nachverfolgung die status (Akzeptiert, Keine Antwort, Mit Vorbehalt, Abgelehnt) unter jedem eingeladenen Namen an.

Abbrechen eines Gruppenereignisses in Outlook.com

Wenn ein Ereignis im Gruppenkalender erstellt wird, kann jeder in der Gruppe es abbrechen.

1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

2. Wählen Sie Abbrechen aus, und wählen Sie die entsprechende Abbruchoption aus.

Hinzufügen eines Gruppenereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender in Outlook.com

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem eigenen Kalender erstellen, sind Sie dafür verantwortlich, das Ereignis zu bearbeiten oder abzubrechen, im Gegensatz zu Ereignissen, die in einem Gruppenkalender erstellt wurden und von allen Personen in der Gruppe bearbeitet oder gelöscht werden können.

1. Öffnen Sie Ihren Kalender (nicht den Gruppenkalender).

2. Wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem Sie die Besprechung oder das Ereignis planen möchten.

3. Geben Sie einen Besprechungstitel, einen Ort und besprechungsdetails ein.

4. Geben Sie unter Teilnehmer einladen den Namen der Gruppe ein, die Sie einladen möchten.

5. Wählen Sie Senden aus.