Automatisches Erstellen eines Workflows in Microsoft Teams

So erstellen Sie einen Workflow automatisch:

1. Zeigen Sie auf den Kanal, dem Sie einen Workflow hinzufügen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen > Workflows aus.

2. Wählen Sie Workflow-Generator aus. 

3. Schreiben Sie eine Beschreibung der Aufgaben, die Sie automatisieren möchten. Beispiel: "Ich möchte eine E-Mail an die Manager senden, wenn das Team einen Sprint beendet hat."

4. Der Workflow-Generator schlägt einen Flow vor, einschließlich der Apps, Trigger und Aktionen, die Sie benötigen. Wenn Ihnen der vorgeschlagene Workflow gefällt, wählen Sie Weiter aus.

5. Melden Sie sich bei allen Apps an, und geben Sie alle für den Flow benötigten Informationen ein. Wählen Sie Flow erstellen aus.

6. Um dem Flow einen neuen Schritt hinzuzufügen, wählen Sie Neuer Schritt aus. Fügen Sie die Apps, Trigger oder Aktionen für den Schritt hinzu. Die Flow-Überprüfung überprüft den Schritt und hebt alle Fehler hervor.

7. Um einen Schritt zu löschen, wählen Sie Menü  > Löschen neben dem Schritt aus.

8. Wählen Sie Fertig aus.

Workflow-Generator bietet mehrere Optionen zum automatischen Erstellen eines Flows:

• Wählen Sie eines der drei Beispiele aus, die im Workflow-Generator angezeigt werden, wenn Sie das Tool öffnen. Um weitere Flows anzuzeigen, wählen Sie Weitere Beispiele anzeigen aus. Wenn Sie diesen Link auswählen, werden drei neue Beispiele angezeigt, die jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie den Link auswählen. Wählen Sie Weiter aus.

• Um eine andere Version des von Ihnen beschriebenen Flows anzuzeigen, wählen Sie Anderen Vorschlag anzeigen aus. Wählen Sie Weiter aus.

• Wenn Sie lieber Einen eigenen Workflow erstellen möchten, wählen Sie Dies ist nicht das, was ich suche aus. Sie können einen leeren Flow oder benutzerdefinierte Vorlagen auswählen.

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