Bewährte Methoden für Kollaboration in Excel

Häufiges Aktualisieren ihrer Excel-Installation 

Wir arbeiten ständig daran, Ihre Gemeinsame Dokumenterstellung zu verbessern. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über die neuesten Updates verfügen, erhalten Sie Zugriff auf die neuesten Features und sind weniger wahrscheinlich, dass Fehler auftreten. Kollaboration funktioniert am besten, wenn jeder die vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen kann.

Installieren von Updates für Microsoft Office unter Windows

Installieren von Updates für Microsoft Office unter macOS 

Verwenden von AutoSpeichern 

Die Features für die gemeinsame Dokumenterstellung funktionieren am besten, wenn AutoSpeichern aktiviert ist. Für Arbeitsmappen, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, ist dies standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, ohne sie zu speichern oder für andere sichtbar zu machen, versuchen Sie, die Arbeitsmappe im schreibgeschützten Modus zu öffnen. Wenn Sie oder Ihre Mitautoren regelmäßig temporäre Bearbeitungen an einer Arbeitsmappe vornehmen, sollten Sie auch die Option Schreibgeschützt immer öffnen festlegen, um zu verhindern, dass Änderungen an der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert werden. 

Aktivieren von AutoSpeichern

Erneut öffnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden

Um Ihre Datei mit den neuesten Änderungen der Mitautoren auf dem neuesten Stand zu halten, klicken Sie immer dann auf "Erneut öffnen", wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Verwalten von Dateien durch OneDrive oder SharePoint 

Wenn Sie Dateien in OneDrive oder SharePoint verschieben oder löschen, können Sie sie für Ihre Mitautoren nicht verfügbar machen. 

Verwenden Sie nach Möglichkeit Kommentare anstelle von Notizen. 

Kommentare sind eine hervorragende Möglichkeit, um einen Thread zu Ihren Inhalten zu führen. Die Möglichkeit, Personen zu markieren, macht sie noch nützlicher.

Lassen Sie Excel Ihre Tabellen für Sie erstellen 

Tabellen sind eine nützliche Möglichkeit, Daten in einem leicht lesbaren Format zu organisieren. Die integrierten Tabellenerstellungstools in Excel können Ihnen helfen, diese im Fly-Betrieb zu erstellen.  Weitere Informationen zu Tabellen in Excel finden Sie unter Übersicht über Excel-Tabellen.

Bearbeiten Von Makros oder VBA-Code nur, wenn Sie alleine arbeiten

Das Vornehmen von Änderungen an den Makros oder VBA-Code einer Arbeitsmappe während der gemeinsamen Dokumenterstellung kann zu Unterbrechungen für andere Personen führen, die die Arbeitsmappe gleichzeitig geöffnet haben. Das Ausführen von VBA-Funktionen oder -Makros während der gemeinsamen Dokumenterstellung ist in Ordnung, es wird jedoch empfohlen, sie zu schreiben oder zu bearbeiten, wenn Sie nicht aktiv mit anderen zusammenarbeiten. Sie wissen, ob sich andere Personen in der Datei befinden, wenn Sie Bilder von Personen in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters sehen. Möglicherweise werden auch ihre Initialen oder ein "G" angezeigt, das für Gast steht.

Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen, um Die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten 

Vertraulichkeitsbezeichnungen sind eine gute Möglichkeit, um Informationen wie Kunden- oder Mitarbeiterdetails zu schützen. Erfahren Sie mehr über das automatische Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen. Die gemeinsame Dokumenterstellung ist für Dokumente, die mit Informationsrechten (IRM) oder Rights Management Service (RMS) geschützt sind, nicht verfügbar.