Einfügen von Kommentaren und Notizen in Excel

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Neuer Kommentar.

2. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Posten (oder drücken Sie ⌘+EINGABETASTE).

4. Wenn andere Personen etwas hinzufügen möchten, können sie mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken und Auf Kommentar antworten auswählen.

• Wenn Sie einen Kommentar- oder Antwortthread bearbeiten müssen, setzen Sie den Cursor auf die Zelle. Setzen Sie den Cursor dann auf den Kommentartext selbst, und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können nur kommentare bearbeiten, die Sie erstellt haben.

• Wenn Sie einen Kommentarthread löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Kommentar löschen.

• Wenn Sie eine Antwort löschen müssen, positionieren Sie den Cursor über der Zelle. Setzen Sie dann den Cursor auf den Antworttext selbst, und klicken Sie auf Löschen.

• Wenn ein Kommentarthread abgeschlossen ist, können Sie ihn als Aufgelöst markieren: Bewegen Sie den Cursor über der Zelle, und klicken Sie dann auf ... > Thread auflösen. Der Kommentar kann weiterhin angezeigt werden, aber es können keine weiteren Ergänzungen vorgenommen werden, es sei denn, er wird erneut geöffnet. Jeder, der Schreibzugriff auf eine Arbeitsmappe hat, kann Kommentare auflösen oder erneut öffnen.

1. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.

2. Drücken Sie ⌘+C.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie auf Inhalte einfügen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Einfügen auf Kommentare, und klicken Sie dann auf OK.

5. Wenn Sie den verschobenen Rahmen abbrechen möchten, klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC.

6. Wählen Sie eine Zielzelle aus, und drücken Sie dann ⌘+V.

Excel für Mac zeigt einen Indikator standardmäßig dann an, wenn die Zelle einen Kommentar oder eine Notiz enthält. Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen so ändern, dass Kommentare immer angezeigt oder ausgeblendet werden.

1. Klicken Sie auf Excel > Einstellungen > Ansicht (unter Dokumenterstellung).

2. Führen Sie im Dialogfeld Ansicht unter Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen, eine der folgenden Aktionen aus:

   • Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie auf Keine Kommentare und Indikatoren.

   • Klicken Sie auf Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Rollover, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.

   • Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie auf Kommentare und Indikatoren.

Excel beschriftet jeden Kommentarthread mit dem Namen der Person, die derzeit mit ihrem Konto angemeldet ist. Dies kann nicht durch Überschreiben geändert werden. Notizen unterscheiden sich hier jedoch. Excel beschriftet Notizen mit einem Namen, den Sie im Dialogfeld "Optionen" angeben. Die folgende Vorgehensweise erklärt, wie Sie den Namen ändern können, der in Notizen (nicht Kommentarthreads) verwendet wird.

1. Klicken Sie auf Excel > Einstellungen > Allgemein.

2. Geben Sie im Dialogfeld Allgemein unter Personalisieren einen Namen in das Feld Benutzername ein.

   Hinweise: 

   • Wenn das Feld Benutzername leer ist, legt Excel den Wert für das Feld Benutzername automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.

   • Sie können Notizbeschriftungen zwar nicht unterdrücken, es ist jedoch möglich, Beschriftungen von Notizen durch Löschen zu entfernen.

Im Aufgabenbereich Kommentare werden alle Kommentare auf dem aktuellen Arbeitsblatt angezeigt, und Sie können zu anderen Arbeitsblättern navigieren, um diese Kommentare ebenfalls zu überprüfen.

1. Wählen Sie das erste Arbeitsblatt mit Kommentaren aus, und wählen Sie dann im Menüband neben dem Menü Bearbeiten die Option Kommentare aus.

2. Überprüfen Sie die aufgeführten Kommentare. Wählen Sie einen Kommentar aus, um die Zelle anzuzeigen, die ihn enthält, und um Änderungen am Kommentar vorzunehmen.

3. Nachdem Sie alle Kommentare auf dem Blatt überprüft haben, wählen Sie unten in der Liste Weitere Kommentare anzeigen aus, um den nächsten Kommentar auf einem anderen Arbeitsblatt anzuzeigen.

4. Wenn Sie den letzten Satz von Kommentaren überprüft haben, können Sie zu Dem Anfang zurückkehren: Wählen Sie am Ende der Liste Zum ersten Kommentar zurückkehren aus.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie dann Neuer Kommentar aus.

2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können @Erwähnung, um den Kommentar an sie zu adressieren. Dadurch wird ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung über den Kommentar gesendet.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Kommentar posten aus (oder drücken Sie STRG+EINGABETASTE).

4. Wenn andere Personen etwas hinzufügen möchten, können sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Neue Antwort auswählen.

• Wenn Sie einen Kommentarthread bearbeiten müssen, positionieren Sie den Cursor über der Zelle. Wählen Sie dann den Kommentar aus, wählen Sie das Menü Weitere Threadaktionen und dann Kommentar bearbeiten aus. 

• Wenn Sie einen Kommentarthread löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Kommentar löschen.

• Wenn Sie eine Antwort löschen müssen, positionieren Sie den Cursor über der Zelle. Positionieren Sie den Cursor dann über dem Antworttext selbst, und klicken Sie auf Löschen.

• Wenn ein Kommentarthread abgeschlossen ist, können Sie ihn als Aufgelöst markieren: Bewegen Sie den Cursor über der Zelle, und klicken Sie dann auf Weitere Threadaktionen > Thread auflösen. Der Kommentar kann weiterhin angezeigt werden, aber es können keine weiteren Ergänzungen vorgenommen werden, es sei denn, er wird erneut geöffnet. Jeder, der Schreibzugriff auf eine Arbeitsmappe hat, kann Kommentare auflösen oder erneut öffnen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Kommentar einfügen (oder drücken Sie UMSCHALT+F2). Wenn Sie Excel für Office 365 verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie Neue Notiz aus.

2. Geben Sie Ihren Anmerkungstext ein.

3. Klicken Sie außerhalb der Zelle.

Wenn Sie die Notiz bearbeiten müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Kommentar bearbeiten. Wenn Sie Excel für Office 365 verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie Notiz bearbeiten aus. 

Wenn Sie die Notiz löschen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie dann Kommentar löschen aus. Wenn Sie Excel für Office 365 verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie Notiz löschen aus.

In Excel für Office 365 gibt es zwei Arten von Kommentaren: Kommentare und Notizen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel, Kommentarthreads und Notizen.

1. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.

2. Drücken Sie STRG+C.

3. Markieren Sie die leeren Zellen, und drücken Sie STRG+V.

Im Aufgabenbereich Kommentare werden alle Kommentare auf dem aktuellen Arbeitsblatt angezeigt, und Sie können zu anderen Arbeitsblättern navigieren, um diese Kommentare ebenfalls zu überprüfen.

1. Wählen Sie das erste Arbeitsblatt mit Kommentaren aus, und wählen Sie dann im Menüband neben dem Menü Bearbeiten die Option Kommentare aus.

2. Überprüfen Sie die aufgeführten Kommentare. Wählen Sie einen Kommentar aus, um die Zelle anzuzeigen, die ihn enthält, und um Änderungen am Kommentar vorzunehmen.

3. Nachdem Sie alle Kommentare auf dem Blatt überprüft haben, wählen Sie unten in der Liste Weitere Kommentare anzeigen aus, um den nächsten Kommentar auf einem anderen Arbeitsblatt anzuzeigen.

4. Wenn Sie den letzten Satz von Kommentaren überprüft haben, können Sie zu Dem Anfang zurückkehren: Wählen Sie am Ende der Liste Zum ersten Kommentar zurückkehren aus.

1. Tippen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe auf das Arbeitsblatt.

2. Tippen Sie auf Überprüfen.

3. Tippen Sie auf Kommentar.

4. Geben Sie Ihren Kommentar ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

5. Um auf einen Kommentar zu antworten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, geben Sie im Textfeld Antworten eine Antwort ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

Hier sind weitere Dinge, die Sie mit Kommentaren auf Ihrem Android-Tablet machen können:

• Um einen bestimmten Thread anzuzeigen, tippen Sie in die Zelle und dann auf das violette Kommentarsymbol.

• Um alle Threads im Arbeitsblatt anzuzeigen, tippen Sie auf Überprüfen und dann auf Kommentare anzeigen.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu bearbeiten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie dann auf Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kommentar vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf Löschen.

• Um einen kompletten Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (die Auslassungspunkte) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread löschen.

• Um einen Thread aufzulösen, tippen Sie auf die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (das Symbol mit den Auslassungspunkten) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread auflösen.

1. Tippen Sie auf das Symbol "Bearbeiten" auf dem Android-Telefon.

2. Tippen Sie auf Start und dann auf Überprüfen.

   

3. Tippen Sie auf Kommentieren, geben Sie Ihren Kommentar ein, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Posten".

4. Um auf einen Kommentar zu antworten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, geben Sie im Textfeld Antworten eine Antwort ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

Hier sind weitere Dinge, die Sie mit Kommentaren auf Ihrem Android-Telefon machen können:

• Um einen bestimmten Thread anzuzeigen, tippen Sie in die Zelle und dann auf das violette Kommentarsymbol.

• Um alle Threads im Arbeitsblatt anzuzeigen, tippen Sie auf Überprüfen und dann auf Kommentare anzeigen.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu bearbeiten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie dann auf Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kommentar vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf Löschen.

• Um einen kompletten Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (die Auslassungspunkte) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread löschen.

• Um einen Thread aufzulösen, tippen Sie auf die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (das Symbol mit den Auslassungspunkten) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread auflösen.

1. Tippen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe auf das Arbeitsblatt.

2. Tippen Sie auf Einfügen.

3. Tippen Sie auf Kommentar.

4. Geben Sie Ihren Kommentar ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

5. Um auf einen Kommentar zu antworten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, geben Sie im Textfeld Antworten eine Antwort ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

Hier sind weitere Dinge, die Sie mit Kommentaren auf Ihrem iPad machen können:

• Um einen bestimmten Thread anzuzeigen, tippen Sie in die Zelle und dann auf das violette Kommentarsymbol.

• Um alle Threads im Arbeitsblatt anzuzeigen, tippen Sie auf Überprüfen und dann auf Kommentare anzeigen.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu bearbeiten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie dann auf Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kommentar vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf Löschen.

• Um einen kompletten Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (die Auslassungspunkte) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread löschen.

1. Tippen Sie auf das Symbol "Bearbeiten" auf dem iPhone.

2. Tippen Sie auf Start und dann auf Überprüfen.

   

3. Tippen Sie auf Kommentieren, geben Sie Ihren Kommentar ein, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Posten".

   

4. Um auf einen Kommentar zu antworten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, geben Sie im Textfeld Antworten eine Antwort ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Posten".

5. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf den grünen nach unten weisenden Pfeil.

Hier sind weitere Dinge, die Sie mit Kommentaren auf Ihrem iPhone machen können:

• Um einen bestimmten Thread anzuzeigen, tippen Sie in die Zelle und dann auf das violette Kommentarsymbol.

• Um alle Threads im Arbeitsblatt anzuzeigen, tippen Sie auf Überprüfen und dann auf Kommentare anzeigen.

  

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu bearbeiten, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie dann auf Bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kommentar vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

• Um einen bestimmten Kommentar in einem Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf Löschen.

• Um einen kompletten Thread zu löschen, tippen Sie in die Zelle (die den Kommentar enthält), tippen Sie auf das violette Kommentarsymbol, das darüber angezeigt wird, tippen Sie auf ... (die Auslassungspunkte) neben dem ersten Kommentar im Thread, und tippen Sie auf Thread löschen.

1. Tippen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe auf das Arbeitsblatt.

2. Tippen Sie auf Einfügen.

3. Tippen Sie auf Kommentar.

   

4. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

5. Tippen Sie an eine Position außerhalb des Kommentarfelds, um die Kommentarerstellung zu beenden.

6. Zum Anzeigen des Kommentars tippen Sie in der Arbeitsmappe darauf.

   Zum Löschen eines Kommentars tippen Sie auf das Kommentarsymbol und dann auf X.

1. Tippen Sie auf Ihrem Windows-Telefon auf "Weitere" .

2. Tippen Sie auf Start und dann auf Überprüfen.

   

3. Tippen Sie zum Hinzufügen eines Kommentars auf Ihrem Windows-Telefon auf Kommentieren, geben Sie Ihren Kommentar ein, und tippen Sie dann auf Fertig.

4. Zum Anzeigen oder Bearbeiten von vorhandenen Kommentaren tippen Sie auf den Kommentar.

   Zum Bearbeiten eines Kommentars tippen Sie auf das Symbol Kommentar bearbeiten.

   

   Zum Löschen eines Kommentars tippen Sie auf das Symbol Kommentar löschen.

   

   Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, schließen Sie das Kommentarfeld, indem Sie auf Ihrem Windows-Telefon auf das X tippen.