Verwalten doppelter Kontakte in Outlook

Wenn Sie Kontakte aus mehreren Quellen importiert haben, etwa aus einer externen Quelle wie iCloud oder Gmail, oder die Kontaktliste einer anderen Person übernommen haben, sind in Outlook möglicherweise doppelte Kontakte gespeichert. Wie Sie diese Duplikate verwalten, hängt davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden.

Wenn Sie neue Outlook- und Webversionen von Outlook verwenden, werden exakte Duplikate automatisch ausgeblendet.

Im klassischen Outlook haben Sie die Wahl, ob Sie einen neuen Kontaktdatensatz (ein Duplikat) erstellen oder die doppelten Kontakte zusammenführen möchten.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Das neue Outlook Klassisches Outlook Outlook im Web Outlook.com

Mit Das neue Outlook wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt und Duplikate werden automatisch ausgeblendet, nachdem nach exakten und geeigneten Teilmengenduplikaten gesucht wurde.

Die folgenden Beispielszenarien beschreiben, wie Das neue Outlook doppelte Einträge verarbeitet, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat oder eine Teilmenge eines anderen Datensatzes ist.

Beispiel 1: Exakte doppelte Kontaktdatensätze

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Leitender Vertriebsleiter	Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung in Das neue Outlookidentifiziert solche Duplikate. Daher wird in diesem SzenarioKontakt B in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

In Beispiel 2 fehlen bei Kontakt D die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt C angegeben sind. Dadurch wird Kontakt D zu einer Teilmenge von Kontakt C und Kontakt C ist die Obermenge.

Kontakt C	Kontakt D
Name: Kavya RaoE-Mail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: Fourth CoffeeTitel: Leiter der Buchhaltung	Name: Kavya RaoE-Mail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen:Titel:

In diesem Fall blendet Outlook automatisch Kontakt D aus und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar.

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Beispiel 3 zeigt drei sehr ähnliche Kontaktdatensätze. In diesem Beispiel fehlen bei Kontakt F die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt E angegeben sind. Daher ist Kontakt F eine Teilmenge von Kontakt E.

Bei Kontakt G fehlen auch Details, die in Kontakt E zu finden sind. Kontakt G enthält jedoch einen Adresseintrag, der in Kontakt E nicht zu finden ist. Dadurch wird Kontakt G zu einer zusätzlichen Obermenge , da er die gleichen Details wie Kontakt E und Kontakt F aufweist, da er die Adresse enthält, die ein zusätzliches Detail darstellt.

Kontakt E	Kontakt F	Kontakt G
Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Wingtip ToysTitel: MarketingleiterAdresse:	Name: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse:	Name: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse: 789 Main Street

In diesem Szenario bleiben sowohl Kontakt E als auch Kontakt G sichtbar, da es sich bei beiden um Obermengen handelt. Kontakt F ist das einzige ausgeblendete Element, da es sich um eine Teilmenge der anderen beiden Elemente handelt.

Sie können Kontakt E manuell aktualisieren und die in Kontakt G gefundene Adresse einfügen. Dadurch wird Kontakt E zur einzigen Obermenge und Kontakt G wird ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Inhalts.

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts

Wenn eine Karte mit doppeltem Inhaltskarte in Das neue Outlookausgeblendet ist, Sie sie aber ändern, indem Sie das klassische Outlook, Outlook für Mac oder Outlook auf Mobilgeräten verwenden, wird der Kontakt wieder in Das neue Outlook angezeigt, da er nicht mehr als doppelt gilt.

Wenn Sie einen Kontakt in Das neue Outlook aktualisieren, werden die gleichen Aktualisierungen in allen Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts

Durch Löschen eines Kontakts in einem beliebigen Outlook-Client wird er von allen Outlook-Clients entfernt.

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mit dem klassischen Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt aber in Das neue Outlook ausgeblendet war, wird der Kontaktdatensatz erneut angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt sind. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.

Löschen eines Kontakts aus Das neue Outlookentfernt den Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps.

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus.

Zugriff auf ausgeblendete doppelte Kontakte

Sie können alle Kontakte, einschließlich doppelter Kontakte, im klassischen Outlook für Windows, in Outlook auf dem Mac und in Outlook auf Mobilgeräten anzeigen, verwalten, löschen oder exportieren.

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook

Mit dem klassischen Outlook haben Sie die Wahl, ob Sie einen neuen Kontaktdatensatz (ein Duplikat) erstellen oder die doppelten Kontakte zusammenführen möchten. Klassisches Outlook verfügt nicht über einen automatisierten Prozess zum Ausblenden oder Entfernen von Duplikaten. Sie können jedoch alle Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, sie dann erneut in Outlook importieren und die integrierten Funktionen zur Duplikatsprüfung nutzen.

Sobald Sie doppelte Kontakte in Ihren Kontaktordnern haben, gibt es keinen automatisierten Prozess zum Entfernen dieser Kontakte. Sie können jedoch alle Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, sie dann erneut in Outlook importieren und die integrierten Funktionen zur Duplikatsprüfung nutzen.

Wenn Sie nur wenige doppelte Kontakte haben, können Sie Ihre Kontaktliste sortieren und sie manuell löschen, wie unten beschrieben.

Löschen doppelter Kontakte einzeln im klassischen Outlook

Klicken Sie auf Personen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf die untere rechte Ecke des Ansichtsfelds und klicken Sie dann auf Telefon. Dies ist die einfachste Ansicht, um Ihre Kontaktliste nach Duplikaten zu durchsuchen.
Halten Sie in der Liste der Kontakte STRG gedrückt und klicken Sie auf jeden Kontakt, den Sie löschen möchten.
Wenn Sie alle Duplikate ausgewählt haben, drücken Sie ENTF oder STRG+D.

Löschen einer großen Anzahl doppelter Kontakte mithilfe von Export und Import

Wenn Sie über eine große Anzahl doppelter Kontakte verfügen, kann das Löschen der Duplikate einzeln mühsam und zeitaufwändig sein. Die schnellste Möglichkeit, eine große Anzahl doppelter Kontakte zu löschen, besteht darin, sie in eine Datei zu exportieren und sie dann in einen neuen Ordner zu importieren. Um die Duplikatserkennungsfunktion im Outlook-Importvorgang zu nutzen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf Personen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den aktuellen Ordner „Kontakte“ und wählen Sie Neuer Ordneraus.
Geben Sie Ihrem neuen Ordner einen Namen, z. B. Duplicates.
Klicken Sie zurück in den Hauptordner „Kontakte“.
Drücken Sie STRG+A, um alle Ihre Kontakte auszuwählen.
Ziehen Sie Ihre Kontakte per Drag & Drop in den Ordner „Duplikate“ oder verwenden Sie STRG+UMSCHALT+V, um das Dialogfeld In Ordner verschieben zu öffnen und Ihren Ordner Duplikate auszuwählen.
Ihr primärer Kontakteordner sollte jetzt leer sein.
Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
Wählen Sie In eine Datei exportieren aus.
Wählen Sie Durch Kommas getrennte Werte (Windows) aus.
Wählen Sie den Ordner „Duplikate“ aus, den Sie in Schritt 3 erstellt haben.
Speichern Sie die Datei an einer beliebigen Stelle, an der Sie sie wiederfinden können.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Importieren Sie Ihre Kontakte zurück in Outlook.

Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importierenaus.
Wählen Sie Durch Kommas getrennte Werte (Windows) aus.
Suchen Sie nach der Datei, die Sie im obigen Verfahren erstellt haben.
Wählen Sie die Option Keine doppelten Elemente importieren aus.
Wählen Sie Ihren Hauptkontaktordner als Zielordner aus. Dies ist der Ordner, der derzeit leer ist.
Wählen Sie Fertig stellen aus.

Kopieren Sie die Kontakte aus dem Ordner „Duplikate“ zurück in Ihren Hauptordner „Kontakte“.

Wählen Sie den Kontaktordner Duplikate aus.
Klicken Sie einmal auf einen der Kontakte im Ordner und drücken Sie dann STRG+A, um alle Kontakte auszuwählen.
Verschieben Sie die ausgewählten Kontakte in Ihren Hauptkontakteordner. Sie können sie per Drag & Drop ziehen oder STRG+UMSCHALT+V drücken, um das Dialogfeld In Ordner verschieben zu verwenden.
Jedes Mal, wenn Outlook auf einen doppelten Kontakt trifft, wird eine Eingabeaufforderung mit zwei Optionen angezeigt.
- Wählen Sie Neuen Kontakt hinzufügen aus, wenn der Kontakt kein Duplikat ist.
- Wählen Sie Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren aus, wenn der Kontakt ein Duplikat ist.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie Updateaus. Wenn Sie dieselbe Auswahl für alle doppelten Kontakte wiederholen möchten, wählen Sie Alle aktualisieren aus.
Wenn der Vorgang zum Verschieben in den Ordner abgeschlossen ist, können Sie den Ordner „Duplikate“ löschen.

Mit Outlook im Web wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt und Duplikate werden automatisch ausgeblendet, nachdem nach exakten und geeigneten Teilmengenduplikaten gesucht wurde.

Die folgenden Beispielszenarien beschreiben, wie Outlook im Web doppelte Einträge verarbeitet, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat oder eine Teilmenge eines anderen Datensatzes ist.

Beispiel 1: Exakte doppelte Kontaktdatensätze

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Leitender Vertriebsleiter	Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung inOutlook im Web identifiziert solche Duplikate. Daher wird Kontakt B in diesem Szenario in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

Kontakt C	Kontakt D
Name: Kim AkersE-Mail: kim.akers@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: Fourth CoffeeTitel: Leiter der Buchhaltung	Name: Kim AkersE-Mail: kim.akers@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Firma:Titel:

In diesem Fall blendet Outlook automatisch Kontakt D aus und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar.

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Kontakt E	Kontakt F	Kontakt G
Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Wingtip ToysTitel: MarketingleiterAdresse:	Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse:	Name: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse: 789 Main Street

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts

Wenn eine Karte mit doppeltem Inhalt in Outlook im Web ausgeblendet ist, Sie diese aber mit dem klassischen Outlook, Outlook für Mac oder Outlook auf Mobilgeräten ändern, wird der Kontakt wieder in Outlook im Web angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat gilt.

Wenn Sie einen Kontakt in Outlook im Webaktualisieren, werden die gleichen Updates auf allen Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts

Durch Löschen eines Kontakts in einem beliebigen Outlook-Client wird er von allen Outlook-Clients entfernt.

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mit dem klassischen Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt aber in Outlook im Web ausgeblendet war, wird die Kontaktkarte erneut angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt sind. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.

Durch das Löschen eines Kontakts aus Outlook im Web werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus.

Zugriff auf ausgeblendete doppelte Kontakte

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook

Mit Outlook.com wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt, und Duplikate werden automatisch ausgeblendet, nachdem nach genauen und richtigen Teilmengenduplikaten gesucht wurde.

Die folgenden Beispielszenarien beschreiben, wie Outlook.com doppelte Einträge behandelt, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat oder eine Teilmenge eines anderen Datensatzes ist.

Beispiel 1: Exakte doppelte Kontaktdatensätze

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Leitender Vertriebsleiter	Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Die Funktion für die automatische Kontaktbereinigung in Outlook.com erkennt solche Duplikate. Daher wird Kontakt B in diesem Szenario aus Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

Kontakt C	Kontakt D
Name: Kim AkersE-Mail: kim.akers@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: Fourth CoffeeTitel: Leiter der Buchhaltung	Name: Kim AkersE-Mail: kim.akers@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Firma:Titel:

In diesem Fall blendet Outlook automatisch Kontakt D aus und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar.

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Kontakt E	Kontakt F	Kontakt G
Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Wingtip ToysTitel: MarketingleiterAdresse:	Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse:	Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: Adresse: 789 Main Street

Beispiel 4: Nahezu genaue Duplikate mit einem Kategoriekonflikt

In Beispiel 4 haben Kontakt H und Kontakt I mit Ausnahme der Kategorien die gleichen Details. Wenn alle Kontaktinformationen identisch sind, aber einen geringfügigen Unterschied aufweisen, werden sie als nahezu identisch zu Duplikaten, deren Kategorien nicht übereinstimmen, betrachtet. In diesem Fall werden die Kategoriedetails, die unter Kontakt H und Kontakt I enthalten sind, zu Kontakt Hhinzugefügt. Kontakt H ist die Teilmenge und sichtbar, während Kontakt I ausgeblendet wird.

Kontakt H	Kontakt I
Name: Bill JonasE-Mail: bill.jonas@hotmail.comTelefonnummer: 987-654-3210Titel: Therapeut Kategorie: Persönlich	Name: Bill JonasE-Mail: bill.jonas@hotmail.comTelefonnummer: 987-654-3210Titel: Therapeut Kategorie: Bills iPhone

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts

Wenn eine Karte mit doppeltem Inhalt in Outlook.com ausgeblendet ist, Sie diese aber mit dem klassischen Outlook, Outlook für Mac oder Outlook Mobile ändern, wird der Kontakt wieder in Outlook.com angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat gilt.

Wenn Sie einen Kontakt in Outlook.com aktualisieren, werden dieselben Aktualisierungen in allen Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts

Durch Löschen eines Kontakts in einem beliebigen Outlook-Client wird er von allen Outlook-Clients entfernt.

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mit dem klassischen Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt jedoch in Outlook.com ausgeblendet war, wird die Kontaktkarte erneut angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt sind. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.

Durch das Löschen eines Kontakts aus Outlook.com werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus.

Zugriff auf ausgeblendete doppelte Kontakte

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.