Sie können das Outlook-Adressbuch, eine Sammlung von Adressbüchern oder Adresslisten, die aus Ihren Kontaktordnern erstellt wurden, verwenden, um Namen, E-Mail-Adressen und Verteilerlisten nachzuschlagen und auszuwählen , wenn Sie E-Mail-Nachrichten adressieren.
Wenn Sie Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server-Konto verwenden, enthält das Adressbuch die Globale Adressliste (Global Address List, GAL). Die globale Adressliste (GAL) enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen, die über ein Konto auf diesem Exchange Server verfügen, und wird von Exchange automatisch konfiguriert.
Wenn Sie das klassische Outlook verwenden, haben Sie auch die Möglichkeit, ein Adressbuch hinzuzufügen oder zu entfernen. Das Hinzufügen und Entfernen von Adressbüchern wird inDas neue Outlook nicht unterstützt.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Öffnen Sie Ihr Adressbuch, um eine E-Mail an einen Kontakt inDas neue Outlook
Senden Sie über den Bildschirm Neue E-Mail eine E-Mail an einen Kontakt in Ihrem Adressbuch.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue E-Mail > E-Mail aus.
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Um das Adressbuch zu öffnen, wählen Sie eine der Schaltflächen An, Cc oder Bcc aus. Das Feld Bcc befindet sich in derselben Zeile wie An. Wählen Sie Bcc und dann die angezeigte Schaltfläche Bcc aus.
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Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.
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Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, an den Sie die Nachricht senden möchten, wählen Sie neben dem Namen hinzufügen aus.
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Fügen Sie alle anderen Empfänger mithilfe desselben Prozesses hinzu, und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.
Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen Sie Ihr Adressbuch, um eine E-Mail an einen Kontakt zu senden | Anzeigen eines Adressbuchs | Hinzufügen eines Adressbuchs | Entfernen eines Adressbuchs
Öffnen Sie Ihr Adressbuch, um eine E-Mail an einen Kontakt im klassischen Outlook zu senden.
Senden Sie über den Bildschirm Neue Email eine E-Mail an einen Kontakt in Ihrem Adressbuch.
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Wählen Sie Neue E-Mail aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche An aus.
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Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.
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Wählen Sie den Namen des Kontakts aus, an den Sie die E-Mail senden möchten. Wenn der Kontakt ausgewählt ist, drücken Sie die Schaltfläche An, Cc oder Bcc , um diesen Kontakt dem entsprechenden Feld hinzuzufügen. Um einen Kontakt aus einem dieser Felder zu entfernen, platzieren Sie Ihren Kurszeichen nach dem Namen, und verwenden Sie die Rücktaste auf der Tastatur, um den Kontakt zu löschen.
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Fügen Sie alle anderen Empfänger mit demselben Prozess hinzu, wählen Sie OK aus, und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.
Anzeigen eines Adressbuchs im klassischen Outlook
Die Standardansicht eines Adressbuchs ist normalerweise das globale Adressbuch (GAL).
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.
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Wählen Sie in der Liste Adressbuch, das Adressbuch aus, das Sie anzeigen möchten.
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Von hier aus können Sie nur nach Name oder Alle Spalten suchen, wenn Sie den Titel, den Speicherort usw. des Kontakts kennen.
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Doppelklicken Sie auf den Namen des Kontakts, um dessen Kontakt Karte anzuzeigen. Von hier aus haben Sie die Optionen Audioanruf starten, Chat starten oder E-Mail senden.
Hinzufügen eines Adressbuchs im klassischen Outlook
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Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf der Registerkarte Adressbücher die Option Neu aus.
Hinweis: Vorhandene Adressbücher sind hier aufgeführt.
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Sie werden aufgefordert, einen von zwei Arten von Adressbüchern auszuwählen: Internet Directory Service (LDAP) oder Zusätzliches Adressbuch.
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Hinzufügen eines Adressbuchs mithilfe eines Internetverzeichnisdiensts (LDAP):
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Wählen Sie Internet Directory Service (LDAP) und dann Weiter aus.
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Geben Sie im Feld Servername den Namen des Servers ein, der von Ihrem Internetdienstanbieter oder Systemadministrator bereitgestellt wurde.
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Wenn der angegebene Server kennwortgeschützt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Dieser Server erfordert die Anmeldung, und geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
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Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.
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Geben Sie unter Anzeigename den Namen für das LDAP-Adressbuch ein, der im Dialogfeld Adressbuch in der Liste Adressbuch angezeigt werden soll.
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Geben Sie unter Verbindungsdetails die Portnummer ein, die vom Internetdienstanbieter (ISP) oder Systemadministrator bereitgestellt wurde.
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Wählen Sie die Registerkarte Suchen aus, und ändern Sie dann die Servereinstellungen nach Bedarf.
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Geben Sie unter Suchoptionen, sofern das Feld Suchbasis leer ist, Sie die Distinguished Names ein, die vom Administrator bereitgestellt wurden.
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Wählen Sie OK > Weiter und dann Fertig stellen aus.
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Fügen Sie ein zusätzliches Adressbuch hinzu:
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Wählen Sie Zusätzliche Adressbücher und dann Weiter aus.
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Wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.
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Beenden Sie die klassischeOutlook, und starten Sie sie neu, um das hinzugefügte Adressbuch zu verwenden.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Adressbuchs im klassischen Outlook .
Entfernen eines Adressbuchs im klassischen Outlook
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Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Adressbücher das Adressbuch aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Entfernen aus.
Öffnen Sie Ihr Adressbuch, um eine E-Mail an einen Kontakt in Outlook im Web oder Outlook.com
Erstellen Sie eine neue E-Mail, um nach einem Kontakt aus dem Adressbuch zu suchen und hinzuzufügen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue E-Mail > E-Mail aus.
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Um das Adressbuch zu öffnen, wählen Sie eine der Schaltflächen An, Cc oder Bcc aus. Die Felder Cc und Bcc befinden sich in derselben Zeile wie An. Wählen Sie Cc oder Bcc und dann eine der angezeigten Schaltflächen aus.
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Wenn Ihr Adressbuch geöffnet wird, können Sie in Ihren Listen nach Kontakten suchen, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.
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Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, an den Sie die Nachricht senden möchten, wählen Sie neben dem Namen hinzufügen aus.
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Fügen Sie alle anderen Empfänger mithilfe desselben Prozesses hinzu, und fahren Sie dann mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fort.
Siehe auch
Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook
