Teambesitzer können ein Team archivieren, wenn es nicht mehr aktiv ist, aber als Referenz benötigt wird oder sie es in Zukunft erneut aktivieren möchten. Die Unterhaltungen und Dateien des Teams werden schreibgeschützt, können aber weiterhin durchsucht werden. Archivieren und Wiederherstellen von Teams mithilfe der Teams-Desktop-App oder Teams im Web.

Einige dieser Features sind im Rahmen des öffentlichen Vorschauprogramms verfügbar und können vor der Veröffentlichung weitere Änderungen vornehmen. Um Zugriff auf diese und andere bevorstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.

Ein Team archivieren

  1. Wählen Sie in kombinierten Chats und Kanälen oder in der separaten Teams-Ansicht weitere Listenoptionen Schaltfläche "Weitere Optionen"aus.

  2. Wählen Sie Ihre Teams und Kanäle Schaltfläche „Teams“ aus, um zur Seite Ihre Teams zu gelangen.

  3. Suchen Sie unter Alle den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten, zeigen Sie auf Einblendung, und wählen Sie dann Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Archivteam Schaltfläche "Archiv Team"aus.

Um zu verhindern, dass Benutzer den Inhalt auf der SharePoint-Website bearbeiten, die dem Team zugeordnet ist, wählen Sie SharePoint-Website schreibgeschützt für Teammitglieder aus (Teambesitzer können diesen Inhalt weiterhin bearbeiten).

 Diese Optionen werden nicht angezeigt? Wählen Sie in Teams Schaltfläche „Teams“weitere Kanaloptionen Schaltfläche "Weitere Optionen"> Ihre Teams und Kanäle Schaltfläche „Einstellungen“aus.

Um den Inhalt eines archivierten Teams anzuzeigen und zu durchsuchen, wechseln Sie zur Dropdownliste, und wählen Sie Archivierte Teams aus.

Screenshot of the Your teams page with the option to view archived teams. Select the dropdown next to Teams you own to select Archived Teams.

Die gesamte Teamaktivität wird nach der Archivierung des Teams fixiert. Niemand kann neue Unterhaltungen starten oder auf Beiträge in einem Kanal Antworten, Kanäle hinzufügen oder entfernen, Team Einstellungen bearbeiten oder Apps hinzufügen. Als Teambesitzer können Sie weiterhin Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und ein archiviertes Team löschen, erneuern oder wiederherstellen.

Wiederherstellen eines Teams

Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen möchten, führen Sie die oben genannten Schritte 1 und 2 aus. Nachdem Sie im Dropdownmenü Archivierte Teams ausgewählt haben, suchen Sie den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten. Wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Team wiederherstellen aus.

Um ein zuvor archiviertes Team auf einem mobilen Gerät anzuzeigen, fügen Sie es mithilfe der Teams-Desktop-App oder Teams im Web ihrer Favoritenliste hinzu. 

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