Applies ToExcel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Word für Microsoft 365 für Mac Outlook für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Word für das Web PowerPoint für das Web Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Outlook im Web Excel für iPad Word für iPad PowerPoint für iPad Excel für iPhone Word für iPhone PowerPoint für iPhone Word für Android-Tablets Excel für Android-Tablets PowerPoint für Android-Tablets Excel für Android-Smartphones Neues Outlook für Windows Outlook für Android Outlook für iOS PowerPoint für Android-Smartphones Word für Android-Smartphones

Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.

Vertraulichkeitsbezeichnungen werden von Ihrem Administrator konfiguriert, und da sie für Benutzer und nicht für Speicherorte wie Websites und Postfächer veröffentlicht werden, sehen Benutzer in demselben organization möglicherweise unterschiedliche Vertraulichkeitsbezeichnungen, die angewendet werden sollen. Beispielsweise können zwei Benutzer, die an demselben Dokument zusammenarbeiten oder ein freigegebenes Postfach verwenden, einen anderen Satz von Bezeichnungen sehen, die angewendet werden können.

Hinweis: Dieses Feature erfordert ein Microsoft 365-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche "Vertraulichkeit" Vertraulichkeit aus.Wenn Sie sich in Outlook wählen Sie Schaltfläche "Vertraulichkeit" Vertraulichkeit beim Verfassen einer E-Mail auf der Registerkarte Nachricht aus.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre Datei oder E-Mail gilt.

    Menü "Vertraulichkeitsbezeichnungen"

    Hinweis: Sie sehen Symbol "Weitere Informationen" Weitere Informationen, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto, dem eineOffice 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz zugewiesen ist.• Ihr Administrator hat Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und für Sie veröffentlicht.

Erfüllen der Vertraulichkeitsleiste

Die Vertraulichkeitsleiste befindet sich auf der Titelleiste der App neben dem Dateinamen in Word, Excel und PowerPoint. Wählen Sie die Schaltfläche aus, um den Bericht anzuzeigen.

Vertraulichkeitsleiste oben im Dokument

Wenn die Datei über eine vorhandene Bezeichnung verfügt, wird sie dort angezeigt. Wählen Sie die Vertraulichkeitsleiste oder den Dateinamen aus, wenn Sie die Bezeichnung ändern müssen.

Mithilfe der Vertraulichkeitsleiste können Sie leicht erkennen, welche Bezeichnung auf Ihre Datei angewendet wird, und sie können jederzeit angewendet oder geändert werden, auch beim Speichern der Datei. Wählen Sie einfach die Vertraulichkeitsleiste im Dialogfeld speichern aus, um die Bezeichnungsoptionen für diese Datei anzuzeigen.

Menü "Vertraulichkeitsleiste"

Wenn noch keine Bezeichnung für die Datei vorhanden ist, informiert Sie die Vertraulichkeitsleiste, ob eine bezeichnung erforderlich ist oder nicht. Wenn eine Bezeichnung erforderlich ist, wird die Aufforderung Bezeichnung auswählen angezeigt. Wenn keine Bezeichnung erforderlich ist, lautet die Eingabeaufforderung einfach Keine Bezeichnung.

Weitere Informationen finden Sie unter Neue Vertraulichkeitsleiste in Office für Windows.

Tipps: 

  • Sie sind nicht sicher, was eine Bezeichnung ist? Zeigen Sie auf die Bezeichnung, um eine Beschreibung anzuzeigen, die Ihr organization hinzugefügt hat, um sie zu erläutern.

  • Wenn Sie ein IT-Experte sind und informationen zum Konfigurieren oder Verwalten der Vertraulichkeitsleiste benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps.

Einschränkungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen

Die ausgewählte Vertraulichkeitsbezeichnung kann mit vordefinierten Einschränkungen verbunden sein, oder Sie werden möglicherweise aufgefordert, auszuwählen, wer die Datei lesen oder ändern kann. Wenn Berechtigungen erforderlich sind, wird ein Dialogfeld wie das folgende angezeigt:

Im Dialogfeld Berechtigungen einschränken können Sie angeben, welche Benutzer oder Domänen Ihre Datei lesen oder ändern können.

Wenn Sie Version 2410 oder höher verwenden, wird ein Dialogfeld wie das folgende angezeigt:

Screenshot eines Dialogfelds mit dem Titel "Berechtigungen" mit Optionen zum Hinzufügen von Benutzern als Viewer, eingeschränkten Editoren, Editoren und Besitzern

Wichtige Überlegungen beim Erteilen von Berechtigungen nach Domäne

Wenn Sie eine Domäne angeben, für die Berechtigungen erteilt werden sollen, gewähren Sie diese Berechtigungen allen Konten in diesem organization.

Wenn organization also über andere Domänennamen in Azure Active Directory (AD) verfügen, gelten diese Berechtigungen auch für diese Benutzer. Wenn Tailwind Toys beispielsweise auch die contosogames.com Domäne in azure AD besitzt, erhalten alle Benutzer von contosogames.com auch die Berechtigungen, die tailwindtoys.com Benutzern gewährt werden.

Dies gilt auch für Unterdomänen. Durch das Erteilen von Berechtigungen für sales.tailwindtoys.com werden diese Berechtigungen auch für alle anderen Konten in tailwindtoys.com sowie für alle anderen Domänen gewährt, die in azure AD vorhanden sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche "Vertraulichkeit" Vertraulichkeit aus.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre Datei oder E-Mail gilt.

    Menü "Vertraulichkeitsbezeichnung"

    Hinweis: Sie sehen Symbol "Weitere Informationen" Weitere Informationen, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Die ausgewählte Vertraulichkeitsbezeichnung enthält möglicherweise vordefinierte Einschränkungen, oder Sie werden aufgefordert, auszuwählen, wer die Datei lesen oder ändern kann. Wenn Sie für die Bezeichnung ihre eigenen Berechtigungen festlegen müssen, wird ein Dialogfeld wie das folgende angezeigt:

Dialogfeld "Berechtigungen festlegen"

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto mit zugewiesener Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz.• Ihr Administrator hat keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert.

Word, Excel und PowerPoint

  1. Wählen Sie auf einem Android-Tablet die Registerkarte Start und dann Vertraulichkeit aus.

    Auf einem Android-Smartphone Symbol „Bearbeiten"oben auf dem Bildschirm Bearbeiten, um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie Vertraulichkeit aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Office für Android

  2. Tippen Sie auf die Vertraulichkeitsbezeichnung, die für Ihre Datei gilt.

    Screenshot: Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office für Android

    Hinweis: Sie sehen Symbol "Weitere Informationen" Weitere Informationen, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto mit zugewiesener Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz.• Ihr Administrator hat Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert.

Outlook

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail Symbol "Mehr anzeigen" in Outlook Mobileaus.

  2. Tippen Sie auf Vertraulichkeit hinzufügen oder Vertraulichkeit bearbeiten.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit hinzufügen" in Outlook für Android

  3. Tippen Sie auf die Vertraulichkeitsbezeichnung, die für Ihre E-Mail gilt.

    Screenshot von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Outlook für Android

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf. Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Word, Excel und PowerPoint

  1. Tippen Sie auf Ihrem iPad auf die Registerkarte Start (sofern sie noch nicht ausgewählt ist), und tippen Sie dann auf Vertraulichkeit.Tippen Sie auf Ihrem iPhone oben auf dem Bildschirm auf die Symbol „Bearbeiten"Bearbeiten , um das Menüband zu erweitern. Scrollen Sie auf der Registerkarte Start nach unten, und wählen Sie dann Vertraulichkeit aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Office für iOS

  2. Tippen Sie auf die Vertraulichkeitsbezeichnung, die für Ihre Datei gilt.

    Screenshot von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office für iOS

    Hinweis: Sie sehen Symbol "Weitere Informationen" Weitere Informationen, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto mit zugewiesener Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz.• Ihr Administrator hat keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert.

Outlook

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail Outlook Mobile-Überlaufmenüaus.

  2. Tippen Sie auf Vertraulichkeit hinzufügen oder Vertraulichkeit bearbeiten.

    iOS-Einstellung "Vertraulichkeit bearbeiten" in nachricht

  3. Tippen Sie auf die Vertraulichkeitsbezeichnung, die für Ihre E-Mail gilt.

    Screenshot von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Outlook für iOS

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, wählen Sie Vertraulichkeit bearbeiten und dann Entfernen aus. Sie können sie nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Outlook

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail auf der Registerkarte Nachricht Das Vertraulichkeitssymbol.Vertraulichkeit aus.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre E-Mail gilt.

    Menü "Vertraulichkeitsbezeichnung" in Outlook

    Hinweis:  Weitere Informationen finden Sie, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf. Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto mit zugewiesener Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz.• Ihr Administrator hat keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche "Vertraulichkeit"Vertraulichkeit aus.

  2. Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre Datei gilt.

    Menü "Vertraulichkeitsbezeichnung"

    Hinweis: Sie sehen Symbol "Weitere Informationen" Weitere Informationen, wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erläutern.

  • Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf. Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle Dateien erfordert.

Wichtig:  Vertraulichkeit ist nur verfügbar, wenn: • Ihr Office-Konto ist ein Geschäftskonto mit zugewiesener Office 365 Enterprise E3 oder Office 365 Enterprise E5 Lizenz.• Ihr Administrator hat keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert.

Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?

Dieses Feature erfordert ein Microsoft 365-Abonnement und ist für Benutzer und Organisationen verfügbar, deren Administratoren Vertraulichkeitsbezeichnungen eingerichtet haben. Wenn Sie ein Administrator sind, der mit Vertraulichkeitsbezeichnungen beginnen möchte, finden Sie weitere Informationen unter Erste Schritte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Viele der Features im neuen Outlook für Windows funktionieren genauso oder ähnlich wie Outlook im Web. Wenn Sie die neue Benutzeroberfläche ausprobieren möchten, lesen Sie Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows.

Ihre organization passt die Bezeichnungsnamen, QuickInfo-Beschreibungen und die Verwendung der einzelnen Bezeichnungen an. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres organization, um weitere Informationen darüber zu erfahren, welche Bezeichnung wann angewendet werden soll. 

Automatisch angewendete (oder empfohlene) Bezeichnungen

Ihr Administrator kann die automatische Bezeichnung einrichten. Bestimmte Bezeichnungen werden dann entweder empfohlen oder automatisch auf Dateien oder E-Mails angewendet, die bestimmte Arten von Informationen enthalten, z. B. Sozialversicherungsnummern, Guthaben-Karte-Nummern oder andere vertrauliche Informationen. 

Wenn eine Bezeichnung automatisch angewendet wurde, wird unter dem Office-Menüband eine Benachrichtigung angezeigt.

Screenshot eines Richtlinientipps für eine automatisch angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung.

Der Hinweis, wenn eine Bezeichnung empfohlen, aber nicht automatisch angewendet wurde, sieht ähnlich aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Anwenden oder Empfehlen von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails in Office

Hinweis: Selbst wenn Ihr Administrator keine automatische Bezeichnung konfiguriert hat, hat er Ihr System möglicherweise so konfiguriert, dass eine Bezeichnung für alle Office-Dateien und -E-Mails erforderlich ist, und er hat möglicherweise auch eine Standardbezeichnung als Ausgangspunkt ausgewählt. Wenn Bezeichnungen erforderlich sind, können Sie keine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei speichern oder eine E-Mail in Outlook senden, ohne eine Vertraulichkeitsbezeichnung auszuwählen. 

Gewusst wie wissen, welche Bezeichnung derzeit angewendet wird?

Die Art und Weise, wie die aktuell angewendete Bezeichnung angezeigt wird, falls vorhanden, variiert geringfügig, je nachdem, ob Sie sich auf dem Desktop, im Web oder auf mobilgeräten.

In Desktop- und Web-Apps wird neben dem Dateinamen oben links im Dokument eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung angezeigt. 

Vertraulichkeitsbezeichnung in der Präsentation

Wählen Sie in den mobilen Office-Apps das Menü Symbol "Drei Punkte" aus.

Um weitere Details anzuzeigen, die von Ihrem organization bereitgestellt werden, zeigen Sie auf eine Vertraulichkeitsbezeichnung, oder wählen Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung aus. 

QuickInfo zur ausführlichen Beschreibung der Vertraulichkeitsbezeichnung

Outlook ist etwas anders

In Outlook wird nichts angezeigt, wenn keine Bezeichnung ausgewählt wurde oder Wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur die Standardbezeichnung angewendet wird. 

Wenn eine Bezeichnung ausgewählt wurde, wird diese am Ende der Betreffzeile angezeigt, wenn Sie eine Nachricht erstellen.

Symbol "Vertraulichkeitsbezeichnung" in neuen E-Mails

Beim Lesen von E-Mails wird die Vertraulichkeitsbezeichnung unter dem Adressblock angezeigt.

Für Outlook für das Web wird die Vertraulichkeitsschaltfläche oben rechts auf der Nachrichtenseite angezeigt.

Outlook für websensitives Symbol in einer Nachricht

Beim Lesen von Nachrichten wird die Vertraulichkeitsbezeichnung in einer Zeile oberhalb der Nachricht angezeigt.

Was geschieht, wenn ich eine Vertraulichkeitsbeschriftung anwende?

Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, bleiben die Bezeichnungsinformationen in Ihrer Datei oder E-Mail erhalten, auch wenn sie von Geräten, Anwendungen und Clouddiensten gemeinsam genutzt werden. Das Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung kann auch zu Änderungen an Ihrer Datei oder E-Mail gemäß der Konfiguration Ihrer organization führen, z. B.:

  • Verschlüsselung mit Information Rights Management kann auf Ihre Datei oder E-Mail angewendet werden

  • Eine Kopf- oder Fußzeile kann in Ihrer Datei oder E-Mail angezeigt werden.

  • Möglicherweise wird in Ihrer Datei ein Wasserzeichen angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Ändern oder Entfernen einer Vertraulichkeitsbezeichnung verfügen, wird dies in den meisten Apps durch eine Fehlermeldung verhindert. In einigen Apps wie Outlook Mobile werden die Vertraulichkeitsbezeichnungen einfach deaktiviert.

Nicht alle Apps auf allen Plattformen unterstützen das gleiche Verhalten, sodass die genauen Ergebnisse der Anwendung einer Vertraulichkeitsbezeichnung leicht variieren können. Weitere Informationen dazu, welche Funktionen auf den einzelnen Plattformen unterstützt werden, finden Sie unter Unterstützung für Vertraulichkeitsbezeichnungsfunktionen in Apps.

Änderungen an der Vertraulichkeitsbeschriftung rechtfertigen

Ihr Administrator kann über eine Richtlinie verfügen, die erfordert, dass Sie eine Rechtfertigung zur Verfügung stellen, bevor Sie eine Vertraulichkeitsbeschriftung von einer höheren Vertraulichkeitsstufe auf eine geringere ändern. In dieser Konfiguration werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Rechtfertigungsgrund auszuwählen oder einen eigenen zu erstellen, wenn Sie eine weniger sensible Beschriftung auswählen.

Hinweis: Sie werden nur einmal aufgefordert, Änderungen nach dem Öffnen eines Dokuments oder der Antwort auf die Weiterleitung einer E-Mail-Nachricht zu rechtfertigen. Nach dieser einmaligen Rechtfertigung müssen nachfolgende Änderungen so lange nicht mehr gerechtfertigt werden, bis dieses Dokument oder diese E-Mail-Nachricht geschlossen und erneut geöffnet wird.

Das Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Ihre organization erfordert, dass Sie eine Begründung für das Ändern einer Vertraulichkeitsbezeichnung angeben müssen.

Siehe auch

Bekannte Probleme beim Anwenden von Vertraulichkeits-Beschriftungen auf Ihren Office-Dateien

Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Überprüfen von Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsmappen

Für Administratoren: Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen

Für Administratoren: Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps

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