Den nye Microsoft 365 Groups-oplevelse i Outlook giver dig et forbedret indblik i alle dine grupperelaterede aktiviteter. Du får vist en komplet oversigt over grupper med nem adgang til de seneste filer på tværs af alle grupper – herunder ofte anvendte grupper og potentielle grupper at overveje.
Du får også vist hurtige links til filer, mails, begivenheder og medlemsadministration for alle grupper. Og det forbedrede område Individuelle grupper gør det nemmere at oprette, bruge og dele oplysninger for alle grupper, så du kan administrere begivenheder og medlemmer mere effektivt med færre klik.
Bemærk!: Efterhånden som vi udruller den nye Groups-app, er den generelt tilgængelig for Outlook på internettet og Outlook til nye Windows, men endnu ikke tilgængelig til Mac.
Hurtig oversigt
Nye grupper i Outlook indeholder tre primære zoner: Hyppigt anvendte grupper, Seneste filer og Opdag grupper. Ejere af gruppen har også adgang til Anbefalede handlinger .
-
Anbefalede handlinger (for ejere) ... foreslåede næste trin pr. grupperelateret aktivitet
-
Seneste grupper ... viser grupperne med den seneste aktivitet
-
Seneste filer ... nem adgang til senest anvendte grupperede dokumenter
-
Opdag grupper ... foreslår potentielt relevante grupper, som du kan deltage i
Tilgængelige handlinger
Fra venstre navigationsrude eller sektionen Hyppigt anvendte grupper kan du få adgang til en hvilken som helst bestemt gruppe og bruge de tilgængelige handlinger:
-
Send mail til en gruppe
-
Administrer gruppemedlemskab
-
Få adgang til og rediger indstillinger og indstillinger
-
Brug faner til at få adgang til gruppemail, filer, begivenheder og medlemmer
-
Få adgang til forbundne apps (Teams, SharePoint, OneNote og Planner)
-
Og meget mere, som det er fastsat i kontekst
Prøv det
Efterhånden som vi skifter til nye grupper, er den ældre version stadig tilgængelig. Dine gruppeoplysninger er stadig tilgængelige for begge versioner, så du stadig kan vende tilbage. Brug blot til/fra-knappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet Grupper.
For at få adgang til nye grupper skal du begynde med Outlook åben og udføre disse trin:
-
Vælg ikonet Grupper (lige under ikonet Personer) i navigationslinjen yderst til venstre.
-
Når din traditionelle version af Grupper åbnes, skal du vælge Skift til nye grupper i venstre kolonne.
-
Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil skifte, i en dialogboks. Vælg knappen Fortsæt for at fortsætte.
Tillykke! Du er på vej til at udforske nye grupper.
Yderligere oplysninger
-
For brugere af Outlook på internettet og Outlook til Windows: Fra slutningen af september 2024 åbnes Grupper automatisk i den nye gruppeoplevelse uden nogen tilbageført version-knap. Sektionen Grupper under indbakken fjernes fra den primære indbakke. Du kan fortsætte med at administrere grupper via den nye gruppeoplevelse.
-
Hvis du vil fortsætte med at få adgang til en gruppe i den primære indbakke, kan du "føje gruppen til favoritter" (højreklik på gruppen, og vælg "Føj til favoritter"). Gruppers brugere vil kunne spore antallet af ulæste mails fra selve den primære indbakke.
Feedback
Du kan hjælpe os med at forbedre den nye gruppeoplevelse. Fortæl os, hvis du har nogen problemer eller forslag. Brug linket Send feedback i øverste højre hjørne af nye grupper.
Ofte stillede spørgsmål
Du kan vælge dine grupper som favorit for at få adgang til dem i den samme visning som din personlige indbakke.
Gå til Ikonet Indstillinger for individuelle grupper > > Modtag alle begivenheder og mails.
Du kan markere gruppen som favorit (højreklik på den respektive gruppe > Føj til favoritter)
Nye grupper er kun tilgængelige for klassiske Outlook-versioner 16.0.16714.10000 eller nyere.
De nye grupper er endnu ikke tilgængelige for Outlook Mac-brugere.
Se også
Kom i gang med Microsoft 365 Grupper i Outlook
