Hver tabel i Access består af felter. Egenskaberne for et felt beskriver egenskaberne for og funktionsmåden for data, der er føjet til det pågældende felt. Et felts datatype er den vigtigste egenskab, fordi den bestemmer, hvilken type data feltet kan gemme. I denne artikel beskrives datatyperne og andre feltegenskaber, der er tilgængelige i Access, og de indeholder yderligere oplysninger i en detaljeret datatypereferencesektion.
Denne artikel indeholder
Oversigt
Datatyper kan virke forvirrende, hvis f.eks. et felts datatype er Kort tekst, kan den gemme data, der består af enten tekst eller numeriske tegn. Men et felt, hvis datatype er Tal, kan kun gemme numeriske data. Så du skal vide, hvilke egenskaber der bruges med hver datatype.
Et felts datatype afgør mange andre vigtige feltkvaliteter, f.eks. følgende:
-
Hvilke formater der kan bruges sammen med feltet.
-
Den maksimale størrelse for en feltværdi.
-
Hvordan feltet kan bruges i udtryk.
-
Om feltet kan indekseres.
Et felts datatype kan være foruddefineret, eller du skal vælge en datatype, afhængigt af hvordan du opretter det nye felt. Hvis du f.eks. opretter et felt fra dataarkvisningen og:
-
Bruger et eksisterende felt fra en anden tabel, er datatypen allerede defineret i skabelonen eller i den anden tabel.
-
Indtaster data i en tom kolonne (eller et tomt felt), tildeler Access en datatype til feltet baseret på værdier, du indtaster. Du kan også tildele datatypen og formatet for feltet.
-
Klik på Flere felter i gruppen Tilføj & Slet under fanen Tabelfelter, Access viser en liste over datatyper, du kan vælge mellem.
Hvornår skal jeg bruge hvilken datatype?
Tænk på et felts datatype som et sæt kvaliteter, der gælder for alle de værdier, der er indeholdt i feltet. Værdier, der er gemt i et felt med kort tekst, kan f.eks. kun indeholde bogstaver, tal og et begrænset sæt tegnsætningstegn, og et felt med kort tekst kan kun indeholde maksimalt 255 tegn.
: Nogle gange kan dataene i et felt se ud til at være én datatype, men det er faktisk en anden. Et felt kan f.eks. se ud til at indeholde numeriske værdier, men kan faktisk indeholde tekstværdier, f.eks. rumnumre. Du kan ofte bruge et udtryk til at sammenligne eller konvertere værdier med forskellige datatyper.
Følgende tabeller viser dig de tilgængelige formater for hver datatype og forklarer effekten af formateringsindstillingen.
Grundlæggende typer
|
Format |
Brug til at vise |
|---|---|
|
Kort tekst |
Korte, alfanumeriske værdier, f.eks. et efternavn eller en adresse. |
|
Tal, stort tal |
Numeriske værdier, f.eks. afstande. Bemærk, at der er en separat datatype for valuta. |
|
Valuta |
Pengeværdier. |
|
Ja/Nej |
Ja- og Nej-værdier og felter, der kun indeholder én af to værdier. |
|
Dato/klokkeslæt, udvidet dato/klokkeslæt |
Dato/klokkeslæt: Dato- og klokkeslætsværdier for årene 100 til 9999. Udvidet dato/klokkeslæt: Dato- og klokkeslætsværdier for årene 1 til 9999. |
|
RTF |
Tekst eller kombinationer af tekst og tal, der kan være formateret med kontrolelementer til farve og skrifttype. |
|
Beregnet felt |
Resultater af en beregning. Beregningen skal referere til andre felter i samme tabel. Du skal bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen. |
|
Vedhæftet fil |
Vedhæftede billeder, regnearksfiler, dokumenter, diagrammer og andre understøttede filtyper til poster i databasen. Samme koncept som at vedhæfte filer til mailmeddelelser. |
|
Link |
Tekst eller kombinationer af tekst og tal gemt som tekst og brugt som en linkadresse. |
|
Lang tekst |
Lange tekstblokke. En typisk brug af feltet Lang tekst ville være en detaljeret produktbeskrivelse. |
|
Opslag |
Viser enten en liste over værdier, der er hentet fra en tabel eller forespørgsel, eller et sæt af værdier, du angav, da du oprettede feltet. Guiden Opslag startes, og du kan oprette et opslagsfelt. Datatypen for et opslagsfelt er enten Kort tekst eller Tal, afhængigt af de valg, du foretager i guiden. Opslagsfelter har et ekstra sæt af feltegenskaber, som er placeret på fanen Opslag i ruden Feltegenskaber. |
: Datatyperne Vedhæftet fil og Beregnet er ikke tilgængelige i mdb.-filformater.
Tal
|
Format |
Brug til at vise |
|---|---|
|
Generelt |
Tal uden yderligere formatering, præcis som de er gemt. |
|
Valuta |
Generelle pengeværdier. |
|
Euro |
Generelle pengeværdier, der er gemt i formatet EU. |
|
Rettet |
Numeriske data. |
|
Standard. |
Numeriske data med et decimaltal. |
|
Procent |
Procentdele. |
|
Videnskabelig |
Beregninger. |
Dato og klokkeslæt
|
Format |
Brug til at vise |
|---|---|
|
Kort datoformat |
Vise datoen i et kort format. Afhænger af de internationale indstillinger for dato og klokkeslæt. Eksempel: 14-03-2001 for USA. |
|
Mellemlangt datoformat |
Vise datoen i mellemformat. Eksempel: 3-Apr-09 for USA. |
|
Lang dato |
Vise datoen i et langt format. Afhænger af de internationale indstillinger for dato og klokkeslæt. Eksempelvis onsdag den 14. marts 2001 for USA. |
|
Klokkeslæt am/pm |
Viser kun tiden i et 12-timers format, afhængigt af de internationale indstillinger for dato og klokkeslæt. |
|
Mellemlangt klokkeslætsformat |
Viser klokkeslættet efterfulgt af AM/PM. |
|
Klokkeslæt 24-timer |
Viser kun klokkeslæt i et 24-timers format, afhængigt af ændringer i de internationale indstillinger for dato og klokkeslæt. |
Ja/Nej
|
Datatype |
Brug til at vise |
|---|---|
|
Afkrydsningsfelt |
Et afkrydsningsfelt |
|
Ja/Nej |
Indstillinger for Ja eller Nej |
|
Sandt/Falsk |
Indstillinger for Sandt eller falsk. |
|
Til/fra |
Aktivér eller deaktiver indstillinger. |
OLE-objekt OLE-objekter, f.eks. Word dokumenter.
Egenskaben Feltstørrelse
Når du har oprettet et felt og angivet dets datatype, kan du angive yderligere feltegenskaber. Feltets datatype bestemmer, hvilke andre egenskaber du kan angive. Du kan f.eks. styre størrelsen på et kort tekstfelt ved at angive egenskaben Feltstørrelse .
For felterne Tal og Valuta er egenskaben Feltstørrelse særlig vigtig, fordi den bestemmer området af feltværdier. Et en-bit talfelt kan f.eks. kun gemme heltal mellem 0 og 255.
Egenskaben Feltstørrelse afgør også, hvor meget diskplads hver Tal-feltværdi kræver. Afhængigt af feltstørrelsen kan tallet bruge nøjagtigt 1, 2, 4, 8, 12 eller 16 byte.
: Felterne Kort tekst og Lang tekst har variable feltværdistørrelser. For disse datatyper angiver Feltstørrelse den maksimale plads, der er tilgængelig for hver værdi.
Få mere at vide om feltegenskaber, og hvordan de fungerer med de forskellige datatyper, i afsnittet Datatypereference. Læs også Angiv feltstørrelsen.
Datatyper i relationer og joinforbindelser
En tabelrelation er en tilknytning mellem almindelige felter i to tabeller. En relation kan være en-til-en, en-til-mange eller mange-til-mange.
En joinforbindelse er en SQL-handling, der kombinerer data fra to kilder til én post i en forespørgsel postsæt baseret på værdier i et bestemt felt, som kilderne har til fælles. En joinforbindelse kan være en Indre joinforbindelse, en venstre ydre joinforbindelse eller en højre ydre joinforbindelse.
Når du opretter en tabelrelation eller føjer en joinforbindelse til en forespørgsel, skal de felter, du opretter forbindelse til, have de samme eller kompatible datatyper. Du kan f.eks. ikke oprette en joinforbindelse mellem et talfelt og et kort tekstfelt, selvom værdierne i disse felter stemmer overens.
I en relation eller en joinforbindelse er felter, der er angivet til datatypen Autonummerering, kompatible med felter, der er angivet til datatypen Tal, hvis egenskaben Feltstørrelse for sidstnævnte er Langt heltal.
Du kan ikke ændre datatypen eller egenskaben Feltstørrelse for et felt, der er en del af en tabelrelation. Du kan midlertidigt slette relationen for at ændre egenskaben Feltstørrelse. Men hvis du ændrer datatypen, kan du ikke genoprette relationen uden først også at skulle ændre datatypen for det relaterede felt. Du kan finde flere oplysninger om tabeller i artiklen Introduktion til tabeller.
Datatypereference
Når du anvender en datatype for et felt, indeholder den et sæt egenskaber, som du kan vælge. Klik på datatyperne nedenfor for at få mere at vide.
Vedhæftet fil
Formål Bruges i et felt, der gør det muligt at vedhæfte filer eller billeder til en post. Hvis du f.eks. har en database over jobkontakter, kan du bruge et felt med vedhæftede filer til at vedhæfte et billede af kontakten eller vedhæfte dokumenter som f.eks. et cv. For nogle filtyper komprimerer Access hver vedhæftet fil, efterhånden som du tilføjer den. Datatyper for vedhæftede filer er kun tilgængelige i databaser i .accdb-filformat.
Typer af vedhæftede filer, som Access komprimerer
Når du vedhæfter en af følgende filtyper, komprimerer Access filen.
-
Bitmaps, f.eks. .bmp-filer
-
Windows-metafiler, herunder .emf-filer
-
Exchangeable File Format-filer (.exif-filer)
-
Ikoner
-
Tagged Image File Format-filer
Du kan vedhæfte mange typer filer til en post. Men nogle filtyper, der kan udgøre en sikkerhedsrisiko, blokeres dog. Som en tommelfingerregel kan du vedhæfte en fil, der blev oprettet i et Microsoft Office-program. Du kan også vedhæfte logfiler (.log), tekstfiler (.text, .txt) og komprimerede .zip-filer. Du kan finde en liste over understøttede billedfilformater i tabellen senere i denne sektion.
Liste over blokerede filtyper
Følgende typer vedhæftede filer blokeres i Access:
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Påkrævet |
Kræver, at hver post har mindst én vedhæftet fil til feltet. |
Understøttede billedfilformater
Access understøtter følgende grafikfilformater uden brug af yderligere software, der skal installeres på computeren.
-
Windows Bitmap (.bmp-filer)
-
Run Length Encoded Bitmap (.rle-filer)
-
Device Independent Bitmap (.dib-filer)
-
Graphics Interchange Format (.gif-filer)
-
Joint Photographic Experts Group (.jpe-, .jpeg- og .jpg-filer)
-
Exchangeable File Format (.exif-filer)
-
Portable Network Graphics (.png-filer)
-
Tagged Image File Format (.tif- og .tiff-filer)
-
Icon (.ico- og .icon-filer)
-
Windows Metafile (.wmf-filer)
-
Enhanced Metafile (.emf-filer)
Konventioner for filnavngivning
Navnene på de vedhæftede filer kan indeholde Unicode-tegn, der understøttes af det NTFS-filsystem, der bruges i Microsoft Windows NT. Desuden skal filnavne overholde følgende retningslinjer:
-
Navnene må ikke overskride 255 tegn, inklusive filtypenavnet.
-
Navnene må ikke indeholde følgende tegn: spørgsmålstegn (?), anførselstegn ("), skråstreger eller omvendte skråstreger (/ \), venstre‑ eller højreparenteser (< >), stjerner (*), lodrette streger (|), kolon (:) eller afsnitstegn (¶).
Automatisk nummerering
Formål Brug feltet Autonummerering til at angive en entydig værdi, der ikke har andre formål end at gøre hver post entydig. Den mest almindelige brug af feltet Autonummerering er som en primær nøgle, især når der ikke er en egnet naturlig nøgle (en nøgle, der er baseret på et datafelt) tilgængelig.
En feltværdi for Autonummerering kræver 4 eller 16 byte, afhængigt af værdien af egenskaben Feltstørrelse.
Antag, at du har en tabel, der gemmer kontaktoplysninger. Du kan bruge kontaktnavne som den primære nøgle for den pågældende tabel, men hvordan håndterer du to kontakter med præcis det samme navn? Navne er uegnede naturlige nøgler, da de ofte ikke er entydige. Hvis du bruger feltet Autonummerering, vil hver post med garanti have en entydig identifikator.
: Du bør ikke bruge feltet Autonummerering til at holde styr på antallet af poster i en tabel. Autonummereringsværdier genbruges ikke, så slettede poster kan medføre mellemrum i din optælling. Desuden kan en nøjagtig optælling af poster nemt opnås ved hjælp af en række med totaler i et dataark.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Feltstørrelse |
Bestemmer afstanden, der er tildelt hver enkelt værdi. Kun to værdier er tilladt for autonummereringsfelter:
|
|
NyeVærdier |
Afgør, om feltet Autonummerering stiger med hver ny værdi eller bruger tilfældige tal. Vælg en af følgende:
|
|
Format |
Hvis du bruger et autonummereringsfelt som en primær nøgle eller som et replikerings-id, skal du ikke konfigurere denne egenskab. Ellers skal du vælge et talformat, der opfylder dine behov. |
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Uden et entydigt indeks er det muligt at angive dublerede værdier, der kan bryde relationer, som nøglen er en del af. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
Beregnet
Formål Bruges til at gemme resultaterne af en beregning.
Beregningen skal referere til andre felter i samme tabel. Du skal bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen. Bemærk, at Beregnede datatyper kun er tilgængelige i databaser i .accdb-filformat.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Udtryk |
Resultatet af beregningen gemmes i den beregnede kolonne. Hvis denne kolonne er blevet gemt, kan kun gemte kolonner bruges i dette udtryk. |
|
Resultattype |
Resultatet af beregningen vises som denne datatype. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan bruge et gyldigt talformat. I de fleste tilfælde skal du angive værdien Format til at svare til resultattypen. |
|
AntalDecimaler |
Angiver antallet af decimaler, der skal bruges til visning af tal. |
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
Valuta
Formål Bruges til at gemme pengeværdidata.
Data i et valutafelt afrundes ikke under beregninger. Et valutafelt har nøjagtigt 15 cifre til venstre for decimaltegnet og 4 cifre til højre for det. Hver valutafeltværdi kræver lagerplads på 8 byte.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan bruge et gyldigt talformat. I de fleste tilfælde skal du angive værdien Format til at svare til Valuta. |
|
AntalDecimaler |
Angiver antallet af decimaler, der skal bruges til visning af tal. |
|
Inputmaske |
Viser redigeringstegn for at hjælpe med dataindtastning. En inputmaske kan f.eks. vise et dollartegn ($) i starten af feltet. |
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
Dato/klokkeslæt og udvidet dato/klokkeslæt
Formål Bruges til at gemme dato- og tidsbaserede data.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan bruge et foruddefineret format eller oprette dit eget brugerdefinerede format. Liste over foruddefinerede formater
Lister over komponenter, som du kan bruge i brugerdefinerede formater Skriv en vilkårlig kombination af følgende komponenter for at oprette et brugerdefineret format. Hvis du f.eks. vil have vist ugen i året og ugedagen, skal du skrive ww/w. : Brugerdefinerede formater, der ikke stemmer overens med de dato‑ og klokkeslætsindstillinger, der er angivet i de internationale indstillinger i Windows, ignoreres. Du kan finde flere oplysninger om de internationale indstillinger i Windows i Windows Hjælp. Separatorkomponenter : Separatorer angives i de internationale indstillinger i Windows. : Tidsseparator F.eks. tt:mm / Datoseparator. F.eks. mmm/åååå En kort streng med tegn, der er omsluttet af anførselstegn ("") Brugerdefineret separator. Anførselstegn vises ikke. " ," viser f.eks. et komma. Komponenter i datoformater d Dag i måneden i et eller to numeriske cifre efter behov (1 til 31). dd Dag i måneden i to numeriske cifre (01 til 31). ddd De første tre bogstaver i ugedagen (sø til lø). dddd Ugedagens fulde navn (søndag til lørdag). w Dag i ugen (1 til 7). ww Uge i året (1 til 53). m Måned i året i et eller to numeriske cifre efter behov (1 til 12). mm Måned i året i to numeriske cifre (01 til 12). mmm De første tre bogstaver i måneden (jan til dec). mmmm Månedens fulde navn (januar til december). q Kvartalet i året (1 til 4). y Nummeret på dagen i året (1 til 366). åå De sidste to cifre i året (01 til 99). åååå Viser alle cifre i et år for 0001-9999 afhængigt af det understøttede dato- og klokkeslætsdatatypeområde. Komponenter i klokkeslætsformater h Time i et eller to cifre efter behov (0 til 23). tt Time i to cifre (00 til 23). n Minut i et eller to cifre efter behov (0 til 59). nn Minut i to cifre (00 til 59). s Sekund i et eller to cifre efter behov (0 til 59). ss Sekund i to cifre (00 til 59). Komponenter i klokkeslætsformater AM/PM 12-timers-uret med de store bogstaver "AM" eller "PM" efter behov. Eksempel : 21:34. am/pm 12-timers-uret med de små bogstaver "am" eller "pm" efter behov. Eksempel : 9:34. A/P 12-timers-uret med det store bogstav "A" eller "P" efter behov. Eksempel : 9:34P. a/p 12-timers-uret med det lille bogstav "a" eller "p" efter behov. Eksempel : 9:34p. AMPM 12-timers-uret med den pågældende morgen/aftenindikator som defineret i de internationale indstillinger i Windows. Foruddefinerede formater c Samme som det foruddefinerede Standarddatoformat. ddddd Samme som det foruddefinerede Kort datoformat. dddddd Samme som det foruddefinerede Langt datoformat. tttttt Samme som det foruddefinerede Langt klokkeslætsformat. |
|
Decimal Places (kun udvidet dato og klokkeslæt) |
Angiv en decimalpræcision for at angive antallet af cifre til højre for decimaltegnet (1-7). Der er ikke noget brugerdefineret format. |
|
IME-tilstand |
Styrer konvertering af tegn i østasiatiske versioner af Windows. |
|
IME-sætningstilstand |
Styrer konvertering af sætninger i østasiatiske versioner af Windows. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Inputmaske |
Viser redigeringstegn for at hjælpe med dataindtastning. En inputmaske kan f.eks. vise et dollartegn ($) i starten af feltet. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Vis datovælger |
Angiver, om kontrolelementet Datovælger skal vises. : Hvis du bruger en inputmaske for et dato/klokkeslætfelt, er kontrolelementet Datovælger ikke tilgængelig, uanset hvordan du indstiller denne egenskab. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
Link
Formål Bruges til at gemme et link, f.eks. en mailadresse eller en URL-adresse til et websted.
Et link kan være en UNC-sti eller en webadresse. Det kan indeholde op til 2.048 tegn.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
TilladNullængde |
Tillader indtastning (ved at indstille til Ja) af en streng af længden nul ("") i et felt af typen Link, Kort tekst eller Lang tekst. |
|
Vedhæft kun |
Afgør, om feltværdiændringer skal registreres. Der er to indstillinger:
: Advarsel: Indstilling af denne egenskab til Nej sletter eventuelt eksisterende feltværdihistorik. |
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan angive et brugerdefineret format til et linkfelt. |
|
IME-tilstand |
Styrer konvertering af tegn i østasiatiske versioner af Windows. |
|
IME-sætningstilstand |
Styrer konvertering af sætninger i østasiatiske versioner af Windows. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
UnicodeKomprimering |
Komprimerer tekst, der er gemt i dette felt, når der er gemt mindre end 4.096 tegn. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
Lang tekst
Formål Bruges til at gemme en tekstblok, der er mere end 255 tegn lang og er formateret tekst.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
TilladNullængde |
Tillader indtastning (ved at indstille til Ja) af en tom streng ("") i et tekstfelt af typen Link, Kort tekst eller Lang. |
|
Vedhæft kun |
Afgør, om feltværdiændringer skal registreres. Der er to indstillinger:
|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. : En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan definere et brugerdefineret format for et felt af typen Lang tekst. |
|
IME-tilstand |
Styrer konvertering af tegn i østasiatiske versioner af Windows. |
|
IME-sætningstilstand |
Styrer konvertering af sætninger i østasiatiske versioner af Windows. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
UnicodeKomprimering |
Komprimerer tekst, der er gemt i dette felt, når der er gemt mindre end 4.096 tegn. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
Tal
Formål Bruges til at gemme en numerisk værdi, der ikke er en pengeværdi. Hvis du skal bruge værdierne i feltet til at udføre en beregning, skal du bruge datatypen tal.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
AntalDecimaler |
Angiver antallet af decimaler, der skal bruges til visning af tal. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Feltstørrelse |
Markér en af følgende indstillinger:
: Du opnår den bedste ydeevne ved altid at angive den mindst mulige Feltstørrelse. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan bruge et gyldigt talformat. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Inputmaske |
Viser redigeringstegn for at hjælpe med dataindtastning. En inputmaske kan f.eks. vise et dollartegn ($) i starten af feltet. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
Stort tal
Formål Bruges til at gemme en stor numerisk værdi, der ikke er en pengeværdi. Hvis du skal bruge værdierne i feltet til at udføre en beregning, skal du bruge datatypen Stort tal.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
AntalDecimaler |
Angiver antallet af decimaler, der skal bruges til visning af tal. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan bruge et gyldigt talformat. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Inputmaske |
Viser redigeringstegn for at hjælpe med dataindtastning. En inputmaske kan f.eks. vise et dollartegn ($) i starten af feltet. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
OLE-objekt
Formål Bruges til at vedhæfte et OLE-objekt, f.eks. et Microsoft Office Excel-regneark, til en post. Hvis du vil bruge OLE funktioner, skal du bruge datatypen OLE-objekt.
I de fleste tilfælde skal du bruge feltet Vedhæftet fil i stedet for et OLE-objektfelt. OLE-objektfelter understøtter færre filtyper end Vedhæftet fil-felter understøtter. Desuden kan du med OLE-objektfelter ikke vedhæfte flere filer til en enkelt post.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
Kort tekst
Formål Bruges til at gemme tekst på op til 255 tegn.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
TilladNullængde |
Tillader indtastning (ved at indstille til Ja) af en streng af længden nul ("") i et felt af typen Link, Kort tekst eller Lang tekst. |
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Feltstørrelse |
Indtast en værdi fra 1 til 255. Korte tekstfelter kan variere fra 1 til 255 tegn. Brug datatypen Lang tekst til større tekstfelter. : Du opnår den bedste ydeevne ved altid at angive den mindst mulige Feltstørrelse. Hvis du f.eks. gemmer postnumre med en kendt længde, skal du angive denne længde som Feltstørrelse. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Du kan definere et brugerdefineret format for et kort tekstfelt. |
|
IME-tilstand |
Styrer konvertering af tegn i østasiatiske versioner af Windows. |
|
IME-sætningstilstand |
Styrer konvertering af sætninger i østasiatiske versioner af Windows. |
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Påkrævet |
Kræver, at dataene indtastes i feltet. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
UnicodeKomprimering |
Komprimerer tekst, der er gemt i dette felt, når der er gemt mindre end 4.096 tegn. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
Ja/Nej
Formål Bruges til at gemme en Boolesk-værdi.
Understøttede feltegenskaber
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Vælg en af følgende:
|
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
