Project giver dig automatisk standardindstillinger for kalenderen (mandag til fredag fra kl. 8.00 til kl. 17.00), men disse standarder passer muligvis ikke til dine projekter. Her er nogle få emner, der kan besvare nogle af de specifikke spørgsmål, du måtte have i forhold til at foretage ændringer i din tidsplan:
Kalenderrelaterede emner
: Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!
Hvordan samarbejder alle disse kalendere?
Der findes fire kalendertyper i Project: basiskalendere, projektkalendere, opgavekalendere og ressourcekalendere.
: Bruger du Project med Project Web App? Hvis ja, skal du kontakte din administrator for at anmode om ændringer i basiskalendere.
Alle disse kalendere sammenlægges for at vise, hvordan arbejdet er planlagt på et projekt.
Et eksempel...
Lad os antage, at din organisation er placeret i Seattle og har en typisk arbejdsuge på 8-timers arbejdsdage mandag til fredag. Basiskalenderen afspejler disse arbejdsdage og -timer samt helligdage, f.eks. 4. juli til uafhængighedsdag og 25. december til jul.
En projektleder starter et nyt projekt, der løber fra den 1. juli til den 15. juli og kræver en arbejdsuge fra tirsdag til lørdag.
Basiskalenderen viser arbejdsugen fra mandag til fredag, og den 4. juli er identificeret som en helligdag.
Projektkalenderen anvender basiskalenderen som udgangspunkt, men det tilføjes, at lørdag nu er en arbejdsdag, og mandag nu er en fridag.
En opgave i projektet foregår i et andet land, så ferien den 4. juli gælder ikke. Opgavekalenderen tilføjer, at 4. juli er en arbejdsdag.
Endelig har den ressource, der skal arbejde på opgaven, en anden arbejdsplan end resten af din organisation. Ressourcekalenderen tilføjer, at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers arbejdsdage.
Når Project planlægger opgaven, tages der højde for den tildelte ressources kalender, opgavekalenderen, projektkalenderen og basiskalenderen.
Den resulterende tilgængelighed bidrager til, hvordan Project beregner start- og slutdatoen for opgaven og projektet.
