Når du opretter et projekt, anvendes der en basiskalender standard til at planlægge arbejdet. Dette kan være en typisk arbejdsuge mandag til fredag fra 8.00 til 17.00, eller det kan være noget andet, der passer bedre til organisationens arbejde.
Hvis projektet har arbejdstider, der ligger uden for standardarbejdstiden, kan du:
-
Justere arbejdstiderne for projektkalenderen efter dine behov.
ELLER
-
Skifte til en anden basiskalender (24 timer eller Nathold, for eksempel).
Juster arbejdstiderne for projektet
Hvis projektets almindelige arbejdstidsplan ikke er tilknyttet en af de tilgængelige basiskalendere, kan du ændre arbejdsdage og -tider for projektet, så arbejdet bliver planlagt korrekt.
Tip!: Bruger andre projekter en lignende tidsplan? Spar tid for dine kollegaer ved at oprette projektets tidsplan som en ny basiskalender.
-
Vælg Skift arbejdstid i sektionen Egenskaber under fanen Projekt.
-
På listen For kalender skal du vælge den (projektkalender), du vil redigere. Vælg fanen Arbejdsuger , og vælg derefter Detaljer.
Bemærk!: Brug fanen Undtagelser til at føje helligdage til din tidsplan.
-
Vælg den eller de dage, du vil ændre arbejdstiderne for, og vælg derefter, om de skal være arbejdstid eller fritid.
-
Hvis du vælger Indstil dag(e) til disse arbejdstider, skal du bruge kolonnerne Fra og Til til at angive arbejdstiderne for de valgte dage.
-
Vælg OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid , og vælg derefter OK igen.
Tip!:
Vil du ændre arbejdsdage eller -tider midt i projektet? Før du vælger Detaljer, skal du give hver tidsramme et navn på fanen Arbejdsuger og tilføje start- og slutdatoer . Vælg den første tidsramme for at angive Detaljer, og gentag derefter processen for den næste tidsramme.
Ændre basiskalenderen for projektplanlægning
Project indeholder nogle forskellige basiskalendere som standard, og din organisation har muligvis yderligere basiskalendere, som en administrator har tilføjet for at fastlægge andre fælles tidsplaner. Hvis der allerede findes en basiskalender, der svarer til din projektplan, kan du nemt ændre projektets basiskalender i dialogboksen Projektoplysninger .
-
Vælg Projektoplysninger i sektionen Egenskaber under fanen Projekt.
-
På listen Kalender skal du vælge den kalender, du vil bruge til at planlægge arbejde, og derefter vælge OK.
Opgaver og ressourcer kan anvende deres egne kalendere foruden denne projektkalender. Få mere at vide om at arbejde med kalendere.
Hvad kan jeg ellers gøre med kalendere?
Project kan du finjustere planlægningen ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan kalendere arbejder sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne i dit projekt påvirkes. Her er nogle flere artikler, som du kan finde nyttige til at opbygge et mere præcist billede af arbejds- og fridage i organisationen.
PROJEKTER Opret en ny basiskalender Tilføj en helligdag i projektkalenderen
OPGAVER Opret en kalender for en opgave
RESSOURCER Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource Tilføj en ressources ferie Rediger ressourcens tilgængelighed uden brug af en kalender
Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den.
