Før du kan tilføje en citat, en liste over værker eller en bibliografi, skal du føje en kilde til dokumentet. En liste over værker er en liste over kilder, der normalt placeres i slutningen af et dokument, som du har henvist til (eller "citeret") i dokumentet. En liste over værker adskiller sig fra en bibliografi, som er en liste over kilder, som du konsulterede, da du oprettede dokumentet. Når du har tilføjet kilder, kan du automatisk oprette en liste over værker eller en bibliografi baseret på de pågældende kildeoplysninger. Hver gang du opretter en ny kilde, gemmes kildeoplysningerne på computeren. Du kan bruge Kildestyring til at finde og genbruge enhver kilde, du har oprettet, også kilder i andre dokumenter.
Citater er parentetiske referencer indlejret i teksten. Citater adskiller sig fra fodnoter og slutnoter, der er placeret nederst på siden eller slutningen af dokumentet. Kildeoplysningerne, der lagres i værktøjet Citater eller Kildestyring, kan bruges til at lave citater, en liste over værker eller en bibliografi. Du kan dog ikke bruge oplysningerne i værktøjet Citater eller Kildestyring til at oprette fodnoter eller slutnoter.
Du kan finde flere oplysninger om skabeloner til forskellige typografier, f.eks. APA-typografi, på webstedet Office til Mac skabeloner.
Hvis du vil føje et citat til dokumentet, skal du først tilføje den kilde, du har brugt.
-
Klik på pilen ud for Bibliografitypografi under fanen Referencer, og klik på den typografi, du vil bruge til citatet og kilden. Typografierne MLA eller APA bruges normalt til citater og kilder i samfundsvidenskabelige dokumenter.
-
Klik i slutningen af den sætning eller det afsnit, som du vil oprette et citat for.
-
På fanen Referencer skal du klikke på Indsæt citat.
-
I dialogboksen Create kilde ud for Kildetype skal du vælge den type kilde, du vil bruge (f.eks. en bogsektion eller et websted).
-
Angiv oplysningerne for kilden, og klik på OK. Kilden tilføjes som et citat det valgte sted i dokumentet.
Når du har gjort dette, føjes citatet til listen over tilgængelige citater. Næste gang, du citerer denne reference, behøver du ikke at skrive det hele igen. Du kan blot tilføje citatet (se nedenstående fremgangsmåde).
-
Hvis du vil redigere en kilde, skal du klikke på Citater under fanen Referencer og derefter klikke på knappen Indstillinger i nederste højre hjørne af ruden Citater.
-
klik på Rediger kilde.
-
Foretag de ønskede ændringer i kilden, og klik derefter på OK.
Hvis du vil administrere listen over kilder, skal du klikke på Citatkildestyring og derefter tilføje, redigere eller slette kilder på listen.
-
Klik i slutningen af den sætning eller det afsnit, du vil citere, og klik derefter på Citater på fanen Referencer.
-
I ruden Citater i højre side skal du dobbeltklikke på det citat, du vil tilføje.
Ud over de citatindstillinger, der som standard er inkluderet i Word, kan du tilføje brugerdefinerede citattypografier, f.eks Vancouver, for at oprette de bibliografier og referencematerialer, du ønsker.
Den nemmeste fremgangsmåde er at downloade citattypografier fra kilder som f.eks. BibWord.
Ved at arbejde med XML-kode kan du også oprette dine egne brugerdefinerede typografier. Du kan finde flere oplysninger i Create Brugerdefinerede bibliografitypografier.
En liste over værker er en liste over alle de værker, du har henvist til (eller "citeret") i dokumentet, og de bruges typisk, når du citerer kilder ved hjælp af MLA-typografi. En liste over værker adskiller sig fra en bibliografi og er en liste over alle de værker, du undersøgte i løbet af din forskning og forfatning af dokumentet.
-
Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil placere listen over værker eller bibliografien (som regel i slutningen af dokumentet efter et sideskift).
-
Klik på pilen ud for Bibliografi under fanen Referencer, og klik derefter på Bibliografi eller Citerede værker.
Du kan ændre typografien for alle citater, der er indeholdt i et dokuments liste over værker eller bibliografi, uden manuelt at redigere typografien for selve citaterne. Du kan f.eks. ændre citaterne fra APA-typografien til MLA-typografien.
-
I menuen Vis skal du klikke på Udkast eller Udskriftslayout..
-
Klik på Citater under fanen Referencer.
-
Vælg en typografi på listen Citattypografi i ruden Citater.
Alle henvisninger i dokumentets bibliografi ændres til den nye typografi.
